Состав издержек обращения по видам затрат

Состав издержек обращения торговых предприятий опреде­ляется по видам затрат постатейно:

1. На статью "Транспортные расходы" относятся:

оплата транспортных услуг сторонних организаций за пере­возки товаров (плата за перевозки, подачу вагонов, взвешива­ние грузов и т.п.);

стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и утепление;

плата за временное хранение грузов на станциях, приста­нях, в портах и т.п. в пределах нормативных сроков, установ­ленных для вывоза грузов в соответствии с договорами;

плата за обслуживание подъездных путей и складов необ­щего пользования, включая плату железным дорогам согласно заключенным с ними договорам.*

* Здесь и далее приводятся укрупненные группы затрат торговых пред­приятий. Подробный бухгалтерский состав затрат торговых предприятий см.: "Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, вклю­чаемых в издержки обращения и производства и финансовых результа­тов на предприятиях торговли и общественного питания". — М.: ТОО "Информационно-рекламное агентство", 1995.

2. На статью "Расходы на оплату труда" относятся:

затраты на оплату труда основного торгово-производственного персонала предприятия с учетом премий за производст­венные показатели, стимулирующие и компенсирующие вы­платы;

компенсации женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до определенного законодательством возраста, за­траты на оплату труда работников несписочного состава, заня­тых в основной деятельности.

3. На статью "Отчисления на социальные нужды" относят­ся обязательные отчисления торговых предприятий по уста­новленным законодательством нормам органам:

государственного социального страхования;

Пенсионного фонда;

Государственного фонда занятости;

медицинского страхования.

Все отчисления на социальные нужды по этой статье произ­водятся от расходов на оплату труда работников, включаемых в издержки обращения по статье "Расходы на оплату труда" в соответствии с установленным законодательством порядком.

4. На статью "Расходы на аренду и содержание зданий, со­оружений, помещений, оборудования и инвентаря" относятся:

плата за текущую аренду торгово-складских зданий, стро­ений и помещений, сооружений, оборудования и инвентаря и других отдельных объектов основных средств, причитающихся арендодателю;

расходы на отопление, освещение, водоснабжение, канали­зацию и другие коммунальные услуги;

расходы на содержание в чистоте помещений, уборку при­мыкающих к ним участков территории (дворы, улицы, тротуа­ры), вывоз мусора;

стоимость предметов и средств ухода за помещениями (из­весть, мастика, мешковина, щетки, метлы и т.п.);

стоимость электроэнергии, потребленной на приведение в движение подъемников, лифтов, транспортеров, торговых авто­матов, контрольно-кассовых машин и т.п.;

расходы на проверку и клеймение весов, водомеров, электро-газовых счетчиков и других измерительных приборов;

расходы на содержание и ремонт сигнализационных уст­ройств;

расходы на проведение противопожарных мероприятий;

оплата сторонним организациям за пожарную и стороже­вую охрану (складов, магазинов, столовых и т.п.);

расходы на обслуживание подъемно-транспортных механиз­мов и другого оборудования сторонними организациями.

5. На статью "Амортизация основных средств" относятся суммы амортизационных отчислений на полное восстановле­ние основных производственных средств, начисленные исходя из их балансовой стоимости, и утвержденных в установленном порядке норм амортизационных отчислений, включая суммы, исчисленные с применением механизма ускоренной амортиза­ции активной части производственных средств, производимой в соответствии с законодательством.

6. На статью "Расходы на ремонт основных средств" отно­сятся расходы на проведение всех видов ремонтов (текущих, средних, капитальных) основных производственных средств, в том числе расходы по ремонту арендованных основных средств (вклю­чая помещения), если это предусмотрено договором аренды.

В случае неравномерного осуществления ремонта основных средств (включая арендованные объекты) в течение года пред­приятие торговли может образовывать резерв расходов на ре­монт основных средств за счет ежемесячных отчислений, отра­жаемых по статье "Расходы на ремонт основных средств". Сум­мы этих отчислений определяются как 1/12 годовой предпола­гаемой суммы расходов на ремонт.

7. На статью "Износ санитарной и специальной одежды, столового белья, посуды, приборов, других малоценных и бы­строизнашивающихся предметов" относятся:

износ находящихся в эксплуатации малоценных и быстро­изнашивающихся предметов (кроме тары-оборудования), сто­лового белья, санитарной и специальной одежды, обуви, сан-принадлежностей, столовой посуды и приборов;

потери от боя посуды, поломки и повреждения приборов в пределах норм, утвержденных в установленном порядке;

плата прачечным, ремонтным мастерским и другим пред­приятиям за стирку, дезинфекцию и починку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей;

стоимость материалов (мыла, моющих средств, иголок, ни­ток, пуговиц, тканей и др.), израсходованных на стирку и по­чинку столового белья, санитарной и специальной одежды, обуви и санпринадлежностей;

расходы на ремонт малоценных и быстроизнашивающихся инструментов и хозяйственного инвентаря.

8. Статья "Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд" предназначена в первую очередь для предприятий питания. На эту статью относятся:

фактическая себестоимость дров, угля, нефти, торфа и дру­гих видов топлива, потребленных на технологические и иные производственные нужды (приготовление пищи, подогрев воды и др.);

стоимость электроэнергии, газа и пара, израсходованных на технологические цели, приведение в движение оборудования и механизмов (картофелечисток, мясорубок, поточных линий для мойки и чистки овощей, конвейерных линий для комплекто­вания и отпуска блюд и др.).

На этой статье не отражается себестоимость электроэнер­гии, потребленной холодильным оборудованием (камерами, шкафами, прилавками и др.).

9. На статью "Расходы на хранение, подработку, подсорти­ровку и упаковку товаров" относятся:

фактическая стоимость материалов (оберточной бумаги, па­кетов, клея, шпагата, гвоздей, стружки, опилок, соломы, про­волоки и др.), потребленных при подработке, переработке, сор­тировке, фасовке и упаковке товаров;

плата за услуги сторонних организаций по фасовке и упа­ковке товаров;

расходы на содержание холодильного оборудования — сто­имость электроэнергии, воды, смазочных материалов и др.;

оплата услуг сторонних организаций по техническому об­служиванию холодильного оборудования;

фактическая себестоимость льда, необходимого для охлаж­дения товаров и продуктов;

плата за временное хранение товаров на складах сторонних организаций;

расходы на дезинсекцию и дератизацию;

другие расходы на создание условии для хранения товаров и продуктов (газовая среда, искусственное охлаждение, активная вентиляция и др.).

10. На статью "Расходы на рекламу" относятся расходы:

на оформление витрин, выставок, выставок-продаж, ком­нат образцов товаров;

на разработку и печатание рекламных издании (иллюстри­рованных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, про­спектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.);

на разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.п.;

на рекламные мероприятия через средства массовой инфор­мации (объявления в печати, передачи по радио, телевидению);

на световую и иную наружную рекламу;

на приобретение, изготовление, копирование, дублирование и демонстрацию рекламных кино-, теле-, диафильмов и т.п.;

на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, ука­зателей;

на уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество во время экспонирования в витри­нах, торговых залах магазинов и на выставках;

стоимость образцов товаров, переданных в соответствии с контрактами, соглашениями и иными документами непосред­ственно покупателям или посредническим организациям бес­платно и не подлежащих возврату;

на проведение других рекламных мероприятий, связанных с торговой деятельностью.

11. На статью "Затраты по оплате процентов за пользование займом" относятся:

платежи по процентам за кредиты банков в пределах учет­ной ставки Центрального банка Российской Федерации плюс 3 пункта;

затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков (про­изводителей работ, услуг), включая оформление долгового обязательства векселями, за приобретение товаров и других материальных ценностей (проведение работ, оказание услуг сторонними организациями);

расходы по оплате процентов за пользование средствами федерального фонда государственной финансовой поддержки досрочного завоза продукции (товаров) в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности в пределах установ­ленных сроков возврата средств, а также аналогичных регио­нальных фондов;

другие расходы по оплате процентов за пользование займа­ми в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

12. На статью "Потери товаров и технологические отходы" относятся:

потери товаров и продуктов при железнодорожных, водных, воздушных, автомобильных и гужевых перевозках, хранении и продаже в пределах действующих норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.

Утвержденные нормы естественной убыли при перевозке, хранении и продаже товаров и продуктов являются предельны­ми. Списание товаров в пределах норм естественной убыли производят в случаях, если при приемке или инвентаризации выявлена фактическая недостача;

убытки от недостачи и потери от порчи товаров, продуктов и сырья сверх норм естественной убыли, когда конкретные виновники не установлены;

потери от списания долгов по недостачам товарно-матери­альных ценностей, денежных средств и другого имущества, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснован­ности исков.

Потери и недостачи товаров и продуктов отражаются на этой статье по покупным ценам. Основанием для списания убытков от недостачи, порчи сверх норм естественной убыли, когда виновники не установлены или во взыскании которых отказа­но судом, является обоснованное заключение, утвержденное руководителем предприятия торговли.

13. На статью "Расходы на тару" относятся:

амортизация (износ) тары-оборудования;

расходы на ремонт тары-оборудования;

амортизация многооборотной тары, возмещенная поставщи­кам в соответствии с условиями поставки товаров;

расходы, связанные с ремонтом и естественным износом тары-оборудования в части, возмещенной поставщикам (вла­дельцам тары-оборудования);

стоимость тары, списанной из-за естественного износа;

расходы на перевозку, погрузку и выгрузку порожней тары, осуществляемую сторонними организациями при возврате ее поставщикам или сдаче тарособирающим организациям;

расходы на очистку и обработку (дезинфекцию) тары;

разница в ценах на тару между приемными (при оприходо­вании) и сдаточными (при возврате порожней тары);

другие расходы на тару.

14. На статью "Прочие расходы" относятся:

суммы затрат по уплате налогов, сборов, отчислений в бюд­жет и в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком за счет издержек обращения и производства;

вознаграждения за изобретение и рационализаторские пред­ложения;

износ по нематериальным активам;

расходы по обеспечению нормальных условий труда и тех­ники безопасности;

расходы на устройство и содержание комнат отдыха, кипя­тильников, баков, умывальников, душей, раздевалок, шкафчи­ков для специальной одежды, сушилок и другого оборудова­ния (где предоставление этих услуг работающим связано с осо­бенностями производства и предусмотрено коллективным до­говором);

расходы по ведению реестра акционеров;

расходы по ведению кассового хозяйства;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг;

компенсации (в пределах установленных законодательством норм) за использование для служебных поездок личных легко­вых автомобилей;

оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и факси­мильной связи; расходы на содержание и эксплуатацию собст­венных телефонных станции, коммутаторов, телетайпов, дис­петчерской связи и радиосвязи;

расходы на приобретение канцелярских принадлежностей и бланков, на типографские и переплетные работы;

расходы на подписку периодических изданий для служеб­ного пользования, приобретение справочной литературы, прей­скурантов, каталогов, инструктивных и других служебных ма­териалов;

оплата информационно-вычислительных услуг, оказанных по договорам с вычислительными центрами, не состоящими на балансе предприятия (организации);

расходы на служебные разъезды работников в пределах пунк­та нахождения предприятия торговли;

расходы на командировки, связанные с торгово-производственной деятельностью;

представительские расходы и расходы по проведению засе­даний совета (правления) предприятия торговли и ревизион­ной комиссии предприятия торговли в пределах, утвержден­ных советом (правлением) смет предприятия на отчетный год, разработанных исходя из установленных законодательством норм и нормативов. Указанные расходы финансируются при наличии оправдательных первичных документов;

расходы на экспертизу и лабораторный анализ товаров, про­дуктов и пищи;

расходы, возмещаемые работникам в соответствии с дейст­вующим законодательством о компенсациях и гарантиях при переводе, приеме вновь и направлении на работу в другую мест­ность;

расходы по подготовке, переподготовке и повышению ква­лификации кадров в пределах установленных законодательст­вом норм;

оплата услуг банков;

расходы по обслуживанию посетителей в предприятиях об­щественного питания;

другие затраты, подлежащие включению в состав издержек, но не относящиеся к ранее перечисленным статьям.

Расходы, включаемые в издержки обращения и производст­ва предприятий торговли, отражаются на соответствующих ста­тьях установленной номенклатуры в том периоде, к которому они относятся, независимо от срока их возникновения.