Заповнення стовпця (рядка) послідовністю чисел

1. Виділити першу комірку в діапазоні, який необхідно заповнити, і ввести початкове значення послідовності.

2. Ввести значення в наступну комірку, щоб визначити шаблон.

З. Виділити клітинки, що містять початкові значення.

4. Перетягнути маркер заповнення (чорний квадратик у правому нижньому кутку виділеної комірки, який при наведенні на нього покажчика миші перетворюється в тонкий чорний хрестик), охопивши діапазон, який необхідно заповнити. Щоб ввести послідовність у зростаючому порядку, перетягніть маркер вниз або вправо. Щоб ввести послідовність у порядку спадання, перетягніть маркер вгору або вліво.

Порядок побудови числових рядів з використанням Автозаполнения.

1. Ввести перше число ряду в першу комірку діапазону.

2. Натиснути і утримувати клавішу Сtrl.

З. Встановити покажчик миші на маркер заповнення комірки з першим числом ряду.

4. Натиснути ліву кнопку миші і протягнути покажчик, виділяючи потрібний діапазон.

Побудова змішаних рядів і рядів з дат

Змішані, або комбіновані, ряди містять текст і число. У такому ряду число повинне бути обов'язково, текст може знаходитися як перед числом, так і після нього. Змішаний ряд будується за законом зміни числа. Початкові значення ряду задаються однією або двома комірками так само, як і для числових рядів.

Створення списку користувача шляхом введення значень

1. Натиснути кнопку Microsoft Office , потім клацнути Параметры Ехсеl.

2. Вибрати розділ Основные, потім у групі Основные параметры работы сЕхсеl. натиснути кнопку Изменить списки.

З. У полі Списки вибрати значення Новый список, потім ввести потрібні записи в поле Элементы списка, починаючи з першого елемента. Після введення кожного елемента натискати клавішу Enter.

4. Після завершення введення списку натиснути кнопку Добавить. Обрані для списку елементи будуть додані в поле Списки (рис. 8.2).

Рис.8.2 – Створення списку користувача

Створення списку користувача на основі діапазону комірок

1. У діапазон комірок ввести значення в потрібному порядку зверху вниз.

2. Виділити введений діапазон.

З. Натиснути кнопку Microsoft Office , потім клацнути Параметры Ехсеl., вибрати розділ Основные, потім у групі Основные параметры работы сЕхсеl. натиснути кнопку Изменить списки.

4. У полі Импортсписка из ячеек вказати необхідний діапазон комірок і натиснути кнопку Импорт. Щоб отримати доступ до списку в робочій таблиці, необхідно ввести будь-яку назву елемента зі списку і протягнути маркер заповнення на потрібний діапазон.