Порівняльна характеристика систем обліку виробничих запасів

Порядок оцінювання запасів залежить від багатьох факторів, основним з яких є обрана підприємством система обліку запасів. Для відображення запасів та одержання інформації про їх наявність та рух підприємства можуть застосовувати систему постійного та періодичного обліку [1, с.213].

При застосуванні постійної системи обліку факт вибуття запасів в обліку фіксується за датою їх фактичного споживання (продажу, використання). Система постійного обліку запасів дає можливість визначити собівартість реалізованої продукції та кінцеве сальдо без проведення фізичної інвентаризації цінностей.

Перевагою цієї системи є забезпечення постійного контролю за:

1) наявністю товарно-матеріальних цінностей;

2) собівартістю реалізованих товарів.

При системі постійного обліку запасів їх надходження та видатки відображають протягом звітного періоду на відповідних рахунках запасів. Собівартість продажу в цьому випадку визначають як добуток кількості реалізованих запасів і собівартості одиниці цих запасів, яка визначається в момент продажу, а не по закінченню місяця. Разом з тим, ведення постійного обліку виробничих запасів за їх видами потребує чималої бухгалтерської роботи, впоратися з якою допоможе комп'ютеризація [2].

Система періодичного обліку запасів знайшла визнання завдяки своїй невеликій трудомісткості та зручності. За цією системою надходження та вибуття запасів на рахунках запасів не відображують. Наприкінці звітного періоду проводять інвентаризацію запасів у місцях їх зберігання. На основі її результатів визначають та оцінюють залишки запасів на кінець звітного періоду, які списують на рахунки відповідних запасів з кредиту рахунку фінансових результатів [3].

Недоліками цієї системи є необхідність проведення інвентаризації кожного звітного періоду, а також те, що протягом періоду невідомими залишаються залишки запасів і собівартість реалізованих товарів, що звужує контрольні та управлінські можливості обліку.

Загальну порівняльну характеристику двох систем можна подати в таблиці (табл. 1).

Таблиця 1

Порівняльна характеристика систем обліку виробничих запасів

№ з/п	Критерії порівняння	Система постійного обліку	Система періодичного обліку
	Періодичність фіксування руху виробничих запасів	За датою їх фактичного споживання (використання) та надходження протягом звітного періоду	Періодично, наприклад, раз на місяць
	трудомісткість	значна	незначна
	Визначення вартості виробничих запасів, яку необхідно списати, залишків на кінець звітного періоду	Без проведення фізичної інвентаризації	З проведенням інвентаризації

Продовження табл. 1

	Визначення кінцевого сальдо	З1 + Н – Срт = З2	З1 + Н – З2 = Срт
	Використання рахунків для обліку надходження	«Виробничі запаси»	«Придбання товарів» або «Витрати на придбання запасів», «Закупівлі»
	Застосування рахунку «Собівартість реалізованих товарів»	використовується	Не використовується
	Здійснення контролю	постійний	періодичний

Отже, можна зробити висновок, що розбіжності у двох системах обліку – постійній та періодичній – полягають у послідовності розрахунку таких двох елементів обліку, як визначення кредитового обороту та залишків на кінець періоду по субрахунках виробничих запасів. Проте, на нашу думку використання періодичної системи обліку в Україні є недоцільною, адже можливе розкрадання, тощо, виробничих запасів у процесі господарської діяльності, а дана система обліку не зможе забезпечити відповідний їх контроль та прийняття ефективних управлінських рішень.

1. Гуренко Т. Економічна сутність та оцінка запасів / Т.Гуренко / // Бухгалтерія в сільському господарстві. – 2011. - № 2. - С. 22-27.

2. Козак В.Г. Економічна сутність способів і видів оцінок у бухгалтерському обліку: їх мета та функції / В.Г.Козак [Електронний ресурс]. – Режим доступу: catalog.uccu.org.ua/opacunicode/index.php?url=/notices/index/...

3. Олійник Т.О. Проблеми організації обліку виробничих запасів на складах підприємств / Олійник Т.О., Резніченко Н.В. [Електронний ресурс]. – Режим доступу: www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/sre/2011_3/204.pdf

УДК 657

Олексів О.Є., ст. гр. ОАз-41

Науковий керівник: Талах Т.А., к.е.н., доцент

Луцький національний технічний університет