Оформление иллюстраций и таблиц
В тексте курсовой работы могут быть иллюстрации (схемы, графики, компьютерные распечатки и др.), таблицы, формулы и примечания.
Для наглядного изображения статистических данных, используемых в работе, выполняют иллюстрации. Иллюстрации должны быть в компьютерном исполнении, в т.ч. и цветные.
Иллюстрации и таблицы следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Все иллюстрации должны иметь название, которое помещают под иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Иллюстрации обозначаются словом «Рисунок», которое помещают после поясняющих данных по центру строки. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела, подраздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.
Рисунок 1.1 - Структура выручки от продажи продукции
и услуг в ООО «Кавказ» г. Краснодара, 2012 г.
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить её на другие страницы. При этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рисунок 1, лист.2, 3 и т.д.».
В тексте на иллюстрации делают ссылки, например: «…на рисунке 1».
Размещают иллюстрации непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Слово «Таблица» указывают слева над таблицей без абзацного отступа. Далее указывают номер таблицы арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной по всей работе (за исключением таблиц приложений). В конце номера таблицы точку не ставят. Допускается нумерация таблиц в пределах разделов.
Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким, начинаться с прописной буквы. Название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Название таблицы не подчеркивают, в конце названия точку не ставят. Если название таблицы переходит на вторую строку, то его следует располагать под началом первой строки названия.
При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и ее номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. При переносе таблицы на другой лист заголовок помещают только над ее первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если цифровые или иные данные, в какой либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном лице, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков граф таблиц знаки препинания не ставят. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное положение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Не допускается делить головку таблицы по диагонали. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Графы «Номер по порядку» и «Единицы измерения» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием с точкой после номера.
Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф таблицы арабскими цифрами.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы.
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах, то обозначение единицы измерения помещают после заголовка через запятую.
Если показатели одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот показатель вписывать в таблицу для этих строк только один раз.
Если все данные в строке приведены для одного показателя, то единицу его измерения указывают в соответствующей строке боковика таблицы.
Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего показателя (после единицы измерения) в боковике таблицы или заголовке графы.
Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, допускается эту часть заменять словами «то же» с добавлением дополнительных сведений.
При отсутствии сведений в таблице ставится прочерк. Если показатель, названный в боковике таблицы, для данной графы не рассчитывают, то ставят знак «X».Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. Таблицу размещают таким образом, чтобы её можно было читать без поворота или с поворотом по часовой стрелке.
Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
Пример оформления таблицы:
Таблица 1 - Группировка статей пассива баланса организации
на начало года
| Источник средств | 2007 г. | 2008 г. | 2009 г. | |||
| сумма, тыс. руб. | удельный вес, % | сумма, тыс. руб. | удельный вес, % | сумма, тыс. руб. | удельный вес, % | |
| Собственный капитал | 7227,8 | 68,8 | 29966,3 | 59,7 | 69498,3 | 71.1 |
| Заемные средства | 3270,7 | 31,2 | 20246,9 | 40,3 | 28263,4 | 28,.9 |
| Краткосрочные кредиты и займы | 95,1 | 0,9 | 348,2 | 0,7 | 0,0 | 0,0 |
| Кредиторская задолженность и прочие пассивы | 3175,6 | 30,3 | 19898,7 | 39,6 | 21615,6 | 22,1 |
| Итого | 10498,5 | 100,0 | 50213,2 | 100,0 | 97761,7 | 100,0 |
Числовое значение показателя проставляют по центру на уровне последней строки наименования показателя.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя. Этот текст располагают по левому краю.
Таблицу следует отделять от текста. Между текстом и названием таблицы, а также между таблицей и последующим текстом следует оставить одну свободную строку. Между названием таблицы и таблицей необходимо оставить один межстрочный интервал.
Если в конце страницы таблица прерывается и её продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Части таблицы разделяют двойной линией или линией двойной толщины.
Нормальная размерность таблиц – пять колонок на восемь строк. На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера (таблица 1).
Иногда автор приводит поясняющие данные к таблицам или тексту. Примечание следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать. Располагают пояснения непосредственно после текстового материала или таблицы. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Формулы и уравнения следует выделять по тексту в отдельную строку. Выше и ниже формул и уравнений необходимо оставить по одной свободной строке. В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Например, коэффициент маневренности вычисляют по формуле:
Км = СОС : СК, (1)
где Км - коэффициент маневренности,
СОС - собственные оборотные средства, тыс. руб.;
СК - сумма собственного капитала, тыс.руб.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «… в формуле (1)».
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).
В работе допускается написание формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.
По тексту всей работы необходимо соблюдать единство условных обозначений одних и тех же величин.
Оформление приложений
Приложения оформляют как продолжение работы на последующих её листах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» с прописной буквы и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с буквы А, кроме букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Если в работе одно приложение, оно обозначается «Приложение».
Если в качестве приложения в работе приводится документ, имеющий самостоятельное значение и оформленный согласно требованиям к документу данного вида, то его вкладывают в работу без изменения в оригинале. На титульном листе такого документа по центру печатается слово «Приложение».
В основном тексте работы делают ссылки на приложения, например: (в приложении А), а в содержании перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.
Ссылки на использованные в тексте работы источники оформляются следующим образом: если приводится цитата, то она берется в кавычки и после нее в квадратных скобках указывается порядковый номер источника по списку литературы и страница источника, например, [23, с.25]; если в тексте отражается основная мысль без цитирования, то кавычки не ставятся, и в ссылке указывается только порядковый номер источника, например, [23]. Если ссылка стоит в конце предложения, то не перед ней, а после ставится точка. В работе не допускается использование постраничных сносок.
В списке литературы источники должны располагаться в следующем порядке:
1. Нормативно-правовые акты федерального значения.
2. Нормативно-правовые акты регионального значения.
3. Нормативно-правовые акты местного значения.
4. Статистические сборники.
5.Учебники, монографии, фондовые материалы (отчеты, пояснительные записки и др.)
6. Периодические издания.
7. Информация из Интернет-сайтов.
В каждом разделе списка литературы источники перечисляются в алфавитном порядке и имеют сквозную нумерацию.
Например:
Ссылка на нормативные акты и документы:
1. Федеральный закон «Об основах муниципальной службы в Российской Федерации» № 8 от 08.01.2008 г.
2. Указ Президента РФ «О дополнительных мерах по подготовке государственных служащих» от 03.09.1997 г., № 983.
Ссылки на учебники, монографии одного или нескольких авторов:
3. Дмитриев А.В. Конфликтология. – М.: Гардарики, 2012. – 320 с.
4. Социология. Основы общей теории: Учебное пособие / Г.В.Осипов,
Л.Н.Москвичев, А.В.Кабыща и др. – М.: Аспект Пресс,2012. – 461с.
Ссылки на статьи из журналов и газет:
5. Лефевр В.А. От психофизики к моделированию души // Вопросы философии. – 2009. - № 7 – С. 25-31.
Источники электронной базы (Гарант, Консультант + и др.) размещаются в алфавитном порядке в последнем блоке списка.
Приложения оформляются после списка литературы в конце курсовой работы. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Слово «Приложение» располагается в правом верхнем углу. Например:
Приложение А
В тексте работы на все приложения должны быть ссылки, и приложения располагают в порядке ссылок на них тексте.