Эффективный менеджмент, обеспечивающий получение ожидаемой прибыли;
2) создание надлежащей системы соблюдения законности и урегулирования возможных конфликтов между различными составляющими организации с приоритетом интересов организации как целого;
Налаживание соответствующего учета и отчетности;
Учет публичных интересов в деятельности компании.
Под этим понимаются:
решение организационных вопросов по составлению и изменению уставных и иных документов компании (company constitutions), контроль за их соответствием действующему законодательству;
участие в разработке бизнес-стратеги и и принятии решений;
толкование нормативных актов и консультирование директоров по их применению (legal advice);
ведение и разработка внутренней документации фирмы;
сопровождение внутреннего аудита (internal audit), финансовой деятельности (finance) и работы с кадрами (human resources).
Задачи юридической службы в этой области сводятся к участию в разработке (drafting), управлению (managing) и контролю (monitoring) системы корпоративного управления. В корпоративном управлении выделяют две составляющие: надлежащая организация деятельности и отлаженный процесс принятия решений. Первая составляющая включает в себя соблюдение законности в деятельности компании и использование передовых методов управления, вторая — правильную постановку задач и отлаженный процесс перехода от обсуждения проблемы к выбору решения.
Важная роль в этих направлениях деятельности принадлежит юридической службе корпорации. Она должна:
обеспечить доведение до руководителей компании нормативных требований, соответствующих положений уставных документов, положений трудового и акционерного законодательства и других законодательных предписаний;
Обеспечить надлежащее распределение и закрепление в должностных инструкциях и других внутренних документах компании обязанностей соответствующих должностных лиц подразделений
Б Правовая работа
18. Юридическая служба за рубежом |
Правовая работа |
и департаментов, процедур их деятельности и координации взаимосвязанных усилий по достижению целей организации.
В качестве менеджера по рискам (risk manager) корпоративный юрист решает следующие задачи:
определяет риски, угрожающие нормальному развитию компании, деятельности совета директоров и исполнительному руководству предприятия;
содействует руководству предприятия в выработке стратегических и тактических подходов к устранению или минимизации этих рисков.
Юрисконсульт компании должен содействовать руководству компании в:
разработке направлений и внешней политики компании с учетом возникающих рисков и изменяющихся законодательных требований;
налаживании внутренней системы взаимодействия руководящих органов и остальных подразделений предприятия.
При решении этих задач компетентный работник корпоративной юридической службы должен иметь и умело использовать не только свои правовые навыки, он должен разбираться в специфике экономической деятельности компании и быть в состоянии выбрать и применить соответствующие правовые средства для достижения целей фирмы. Понимание хозяйственных целей предприятия подразумевает не только знание сегмента рынка, где действует фирма, но и представление о динамике его развития, сложностях и открывающихся возможностях. Использование сторонней юридической помощи может дать сравнимые результаты только ценой значительных затрат, поскольку знание специфики предприятия может быть достигнуто долгосрочными и дорогостоящими исследованиями.
Эффективное юридическое консультирование всегда целенаправленно и помогает достигнуть соответствующий экономический результат. Свойственное юристам стремление избежать принятия ответственности за риск в данном случае считается неприемлемым, поскольку предпринимательские решения всегда подразумевают определенный риск, который необходимо предвидеть и устранить при помощи правовых средств.
В развивающихся направлениях бизнеса предпринимательские решения часто должны приниматься быстро в условиях высокой конкуренции для сохранения временных преимуществ. Это приводит к необходимости оперативного мышления и действия со стороны юристов. Для этого требуется уверенное владение орга-
низаторскими навыками. Часто к помощи юристов прибегают с заметным опозданием — когда сделка совершена или судебный процесс уже начался. Для предотвращения таких случаев следует настаивать на участии юриста в коммерческой операции с самого
начала.
Корпоративные юристы признаются частью управляющей команды (senior management team). К ним предъявляются следующие требования:
ориентированность на результат;
понимание хозяйственной деятельности компании и стремление повысить ее прибыльность;
поиск надежных и долговременных решений возникающих проблем;
достижение высокого уровня соотношения стоимость—эффективность.
Обычно в обязанности корпоративных юристов входит также правовое сопровождение договорной работы, трудовых отношений, вопросов получения патентов и торговых знаков, сделок по приобретению недвижимости, лицензионных договоров и пр.
Основными преимуществами использования корпоративного юриста, кроме экономии средств, признаются:
возможность создания внутренней системы прецедентов на основании предыдущего делового опыта предприятия;
возможность юридического планирования и прогнозирования, принятия профилактических решений для предотвращения спорных ситуаций;
доступ к кадровым, пенсионным и другим вопросам; возможность участия в переговорах и подготовке сделок и договорной работе;
централизация юридических вопросов в одних руках; выбор и контроль за внешними консультантами. Коммерческие организации часто используют практику передачи части своих повседневных или периодических обязанностей и функций внешним компаниям, специализирующимся на предоставлении тех или иных услуг. Наибольшим спросом пользуются услуги по поиску и подготовке кадров, страхованию, ведению реестров, общественным связям, рекламе, внутреннему аудиту, информационным услугам и т. д. Такая практика диктуется, прежде всего, соображениями эффективности и выгоды.
Признается, что не подлежат передаче внешнему ведению стратегическое прогнозирование, оперативное планирование и контроль. В области юридических функций целесообразным представ-
Правовая работа |
18. Юридическая служба за рубежом |
ляется концентрация внутри фирмы вопросов соблюдения законности, юридического анализа и планирования.
Часто внешним консультантам передаются специальные юридические вопросы, не связанные со стратегическим планированием и управлением: сделки по приобретению и продажа пред-приятии и других активов, получение лицензий и регистрации всех видов, разрешение судебных и иных споров. Отнесение задач к ведению сторонних консультантов зависит от размера корпорации, уровня ее специализации и местонахождения.
Профессор юридического факультета университета Колорадо М. Левенстайн считает, что фирма привлекает сторонних юристов в трех основных случаях: а) когда уровень квалификации собственных специалистов недостаточен для решения конкретного вопроса; б) когда требуется большее количество специалистов, чем есть на фирме; в) для представительства в суде, особенно в тех случаях, когда разбирательство происходит вне места нахождения компании и от юриста требуется лицензия на право ведения дел в суде этого штата.
Одна из основных причин отказа от помощи адвокатских фирм при решении большинства юридических вопросов состоит, прежде всего, в соображениях экономического порядка. Почасовая стоимость услуг адвоката известна, однако количество часов, затраченных на выполнение того или иного поручения, трудно предсказуемо и контролируемо. Это приводит не только к недовольству клиентов и злоупотреблениям, но и к сложностям в работе адвокатов с клиентами и падению прибылей адвокатских фирм.
Теория менеджмента одним из направлений деятельности юриста рассматривает его взаимодействие с внешней средой, которая включает, среди прочего, правовую систему, правительственные акты, законодательство. С каждым годом руководству предприятий приходится учитывать все большее количество факторов внешней среды, которые принимают поистине глобальный характер. Чтобы добиться успеха, фирмам приходится конкурировать на иностранных рынках и противостоять конкуренции иностранных компаний у себя на родине. Это требует понимания новой облас- • ти юриспруденции. Например, Закон о нечестной конкурентной борьбе в ФРГ запрещает предприятиям пользоваться поощрительными купонами и отрывными ярлычками в упаковке товара в целях продвижения товаров на рынок. Подобные средства широко используют американские компании на внешнем рынке, но для западногерманского рынка они вынуждены разрабатывать другие способы привлечения потребителей.
Юристам необходимы знания некоторых специальных законов, принятых в США для регулирования поведения фирм, ведущих дела на международном уровне Так, Закон о коррупции в делах с иностранными организациями был принят в 1977 г. как реакция на обвинения в адрес фирм «Локхид» и «Нортроп», суть которых сводилась к тому, что высокопоставленные иностранцы получили крупные взятки от этих фирм в обмен на обещания посодействовать закупке их продукции. Данный Закон сделал противоправным подкуп иностранных представителей с целью развертывания или поддержания уровня бизнеса в другой стране. Закон также требует создания внутренних органов бухгалтерского контроля во всех публичных акционерных компаниях, чтобы гарантировать, что все сделки совершаются с разрешения руководства и соответствующим образом регистрируются.
Этот Закон ставит взятку в США вне закона. В ФРГ, Франции и Англии взятки, вручаемые в другой стране, не только законны, но и вычитаются из облагаемых налогом сумм, что ставит США в невыгодное положение. В 1982 г. лобби, представлявшее интересы бизнеса, добилось пересмотра этого Закона, и теперь он разрешает небольшие выплаты иностранным правительственным чиновникам для ускорения бюрократического движения бумаг, связанных с международными сделками. Взятки для облегчения закупок или поддержания уровня сбыта, однако, остаются незаконными.
Состояние законодательства в США часто характеризуется не только сложностью, но и подвижностью, а иногда даже неопределенностью. С 1967 г. через Конгресс США прошли многие регулирующие положения, непосредственно влияющие на деятельность организаций. Среди них своды законов о безопасности и охране здоровья на рабочем месте, о защите окружающей среды, защите интересов потребителя, практике честного найма на работу, принципах равной оплаты за равный труд, финансовой защите. Исследователи констатируют, что объем бумажной работы, необходимой для того, чтобы соответствовать действующему законодательству, стал непомерно огромным и бремя регулирования изменяет характер американского управления.
Корпоративным юристам необходимо учитывать, что организации обязаны соблюдать не только федеральные и штатные законы, но и требования органов государственного регулирования. Эти органы обеспечивают принудительное выполнение законов в соответствующих сферах своей компетенции, а также вводят собственные требования, зачастую также имеющие силу закона. Ко-
Правовая работа |
18. Юридическая служба за рубежом |
миссия по торговле между штатами регулирует торговую практику предприятий, ведущих операции более чем в одном штате, федеральная комиссия по связи регулирует порядок телефонной, телеграфной, телевизионной и радиосвязи между штатами. Право выдавать и отменять лицензии на радио- и телевещание дает комиссии огромную власть над соответствующими организациями. Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) определяет, как публичные акционерные компании должны вести финансовую и бухгалтерскую отчетность. Управление по надзору за качеством пищевых продуктов и медикаментов регулирует сбыт и разработку новых видов продукции в соответствующих отраслях. Управление охраны труда устанавливает нормативы условий работы. Агентство по охране окружающей среды регулирует деятельность с позиций сохранения природной среды.
Исследователи также отмечают, что неопределенность сегодняшнего правового поля проистекает из ситуаций, когда требования одних учреждений вступают в противоречие с требованиями других и в то же время за каждым стоит авторитет федерального правительства, позволяющий принудительно обеспечивать выполнение таких требований.
Дополнительно усложняют дело регулирующие постановления штатов и местных органов власти, число которых также множится. Каждый штат и почти все местные сообщества требуют от предприятий приобретения лицензий, ограничивают возможности выбора места для ведения дела, облагают предприятия налогами, а если речь идет об энергетике, системах телефонной связи внутри штата и страховании, то и устанавливают цены. Некоторые местные и штатные законы модифицируют или усиливают федеральные нормы. Например, требования ограничить выбросы выхлопных газов автомобилей в атмосферу в Калифорнии жестче, чем требования Агентства по охране окружающей среды. Хотя предпринимались усилия через Единообразный торговый кодекс сгладить расхождения между штатными законами, регулирующими бизнес, — существенные различия остаются до сих пор.
Однако деятельность корпоративного юриста не ограничивается только внешней средой организации, основные задачи лежат внутри организации. Поскольку организации представляют собой созданные людьми системы, то внутренние переменные в основном являются результатом управленческих решений. Это вовсе не означает, что все внутренние переменные полностью контролируются руководством. Часто внутренний фактор есть нечто «данное», что руководство должно преодолеть в своей работе.
Основные переменные в самой организации, которые требуют внимания руководства и юридической службы — это цели, структура, задачи, технология и люди.
Основным направляющим моментом при этом следует считать общие цели организации. Признается, что цели юридического подразделения должны составить конкретный вклад в цели организации как целого, а не противоречить целям других подразделений и интересам корпорации как целого.
Корпоративные юристы в Европе. В Европе вопросы деятельности юристов в предпринимательских организациях изучаются коммерческим правом (Lex mercatoria). В 1989 г. профессор права Льежского университета Бельгии Ч. дель Мармоль писал, что предприниматели, руководители компаний еще колеблются относительно включения права в арсенал необходимых средств обеспечения деятельности и конкурентоспособности своего предприятия. Однако с тех пор в статусе корпоративных юридических служб произошли заметные сдвиги. Повсеместно признается необходимым участие юриста в процессе принятия хозяйственных решений, выборе коммерческих и финансовых инструментов, которые позволили бы определить наиболее выгодную экономическую процедуру той или иной сделки.
. В настоящее время исследователи проблемы статуса юриста на коммерческом предприятии сходятся на том, что юрист предприятия, который участвует в выборе коммерческого решения, выработке финансовой стратегии, не имеет ничего общего с техническим работником, который имеет ограниченный участок работы. С того момента, когда юрист высказывает определенное юридическое толкование закона, его совет обычно имеет решающее значение. Безусловно, не юрист принимает решение. Однако если то или иное решение может иметь последствием наступление уголовной ответственности или привести к убыткам, предприниматель вынужден прислушаться к совету.
Как считают исследователи, другой важной задачей юриста, особенно в международных корпорациях, является контроль за проведением в жизнь политики компании в подразделениях и филиалах компании.
Деятельность юриста предприятия выходит за рамки толкования права. По мнению К. Ренарда, новые проблемы хозяйствования начинают восприниматься на уровне юриста предприятия и именно на его уровне они подчас и разрешаются. Кроме того, юристы воспринимают несоответствие некоторых нормативных актов и юридических процедур новым явлениям развивающейся
18. Юридическая служба за рубежом |
Правовая работа |
экономической действительности. Здесь юристы должны внести свой вклад в совершенствование хозяйственного законодательства. Поэтому одной из задач юриста признается содействие в развитии и совершенствовании «хозяйственного права» (droit economique).
Немецкий правовед В. Колвенбах отмечает, что в последнее время в Германии юристы чаще привлекаются к процессу коммерческих переговоров и принятия решения в целях достижения большей юридической защищенности предприятий.
Основными задачами юриста в европейских компаниях признается:
роль «секретаря компании» (secretary of the company), призванного наблюдать за надлежащим функционированием руководящих органов предприятия. Сюда относят определение компетенции органов предприятия, ответственности исполнительных органов, функций надзирающих органов компании, участие в процессе реорганизации и ликвидации обществ и т. д.;
договорная работа, по преимуществу сфера деятельности, где обязанность юриста состоит не только в проверке условий договора, но и в определении правовых средств, наиболее пригодных для его эффективного исполнения и защиты интересов компании.
По мнению европейских правоведов, юрист выступает архитектором юридической конструкции коммерческой или финансовой операции и поэтому должен исходить из выбора наиболее приспособленной к достижению поставленной цели договорной формулы. При подготовке сложных и долгосрочных договоров юрист должен видеть свою основную обязанность в прогнозировании и выработке средств, которые могли бы защитить интересы компании в случае наступления непредвиденных обстоятельств. Особое внимание приходится уделять вопросам надлежащей оплаты, передачи объекта сделки или соответствующего обмена. Высокую значимость представляет решение вопросов ответственности при неисполнении обязательства.
Первостепенной представляется роль юриста в конфликтных ситуациях. На предсудебной стадии задачи юриста состоят в подготовке искового заявления или возражений на иск и доказательственной базы, которая послужит при защите интересов предприятия в суде. Важно направление деятельности юриста по информированию руководителей и работников предприятия об изменениях законодательства.
Значительное внимание исследователями корпоративной юридической службы уделяется вопросу о статусе юриста на пред-
приятии. Он обусловлен подчиненным положением лица: а) работающего по найму и получающего за это соответствующее вознаграждение; б) принимающего на себя обязательство соблюдать вну1ренний трудовой распорядок, лояльность предприятию, не разглашать коммерческие секреты и в) рискующего при неблагоприятном исходе потерять работу.
Авторы задаются вопросом, как такой статус может соответствовать независимости суждений и твердости в отстаивании законности в компании. Эта проблема традиционно вызывает дискуссии как в юридической литературе, так время от времени становится предметом рассмотрения судебных инстанций.
Решениями нескольких судов было признано, что профессия может сохранять либеральный характер, даже когда практикующие ее лица находятся в юридической зависимости от работодателя. В Великобритании адвокаты (barristers and solicitors) могут занимать должность юриста предприятия, оставаясь членом коллегии (bar).
Лорд Деннинг в деле Alfred Crompton (1972 г.) подтвердил, что «нанятые юристы с точки зрения закона во всех отношениях находятся в таком же положении, как те, кто практикует за свой счет*. Работа по найму подразумевает возможность для нанимателя воспользоваться услугами конкретного работника или нет.
Как и в России, юрист на европейском предприятии может расцениваться как некий тормоз для коммерческой активности теми руководителями фирм, кого не заботит понятие законности. Некоторые авторы задаются вопросом, может ли юрист, работающий на таких руководителей, в силу слабости или интереса сформулировать мнение, отличное от мнения руководства компании, и нужен ли юрист, который всегда соглашается с мнением руководителя предприятия.
Способность сохранять независимость и собственное мнение не может быть приобретена без соответствующего опыта. Это требует также принятия соответствующих мер и выработки правил поведения, закрепленных определенным образом. Например, в Бельгии такие правила содержатся в Хартии, принятой Ассоциацией юристов предприятий.
Основные положения этого документа предусматривают:
1) юрист предприятия осуществляет свою деятельность, уважая честь и достоинство своей профессии. Он воздерживается от поступков, которые могли бы ее запятнать;
2) юрист предприятия сохраняет независимость суждений при исполнении служебных обязанностей;
Правовая работа |
3) юрист предприятия относится к представителям своей профессии и других юридических специальностей в духе братства;
4) юрист предприятия считает своим долгом хранить вверенную ему конфиденциальную информацию как во время исполнения своих обязанностей, так и в случае их прекращения, за исключением случаев, предусмотренных законом;
5) юрист предприятия объективно и добропорядочно высказывает свое мнение, работает в профессии разумно, старательно и рассудительно;
6) юрист предприятия преданно защищает интересы своей компании.
В апреле 1983 г. была создана Европейская ассоциация корпоративных юристов (L1 association europeene des juristes d'entreprise). Эта ассоциация и другие профессиональные общественные объединения выполняют значительную работу по методическому руководству корпоративными юридическими службами, повышению уровня правовой квалификации, защите юристов от неправомерных действий предпринимателей и т. п.
Вопросы:
1. Корпоративная юридическая служба в США.
2. Задачи юридических отделов в американских фирмах.
3. Задачи корпоративных юристов в Европе.
Список литературы Основная литература
Анохин В. С. Правовая работа в народном хозяйстве в условиях рыночной экономики. Воронеж, 1996.
Лебедев К. К. Правовое обслуживание бизнеса (корпоративный
юрист). М., 2001.
Жалинский А. Э. Профессиональная деятельность юриста. М., 1997. Бойков А. Д., Капинус Н. И. Адвокатура России: Учебное пособие.
М„ 2000.
Дополнительная литература
Абова Т. Е. и др. Правовая работа в условиях перестройки. М., 1989.
Аристаков Ю. М. Правовая работа в народном хозяйстве. М., 1980.
Бельская Е. В., Кшиистратова Р. Ф. К вопросу о понятии "правовая работа" // Правовая работа в условиях перестройки. М., 1989.
Дюков В., Грабовский И. Правовые средства служат экономике // Хозяйство и право. 1992. № 6.
Журавлев А. Упорядочить статус юрисконсульта // Хозяйство и право. 1992, №12.
Зубова И. Л. Юридическая служба предприятий (объединений) в условиях радикальной экономической реформы: Дис. канд. юрид. наук. М., 1988.
Замойский И. Е. Критерии и показатели эффективности хозяйственно-правовой работы. Донецк, 1980.
Каневская Л. Планирование методического руководства правовой работой в народном хозяйстве // Советская юстиция. 1989. № 18.
Мамутов В, К., Циммерман Ю. С, Михашшн С. 3. и др. Организация хозяйственно-правовой работы на предприятии. М., 1975.
Мартемьянова А. М. Организация правовой работы в народном хозяйстве. Свердловск, 1979.
Минц Б. И. Какие документы визирует юрисконсульт // Хозяйство
и право. 1983. № 2. С. 63-65.
Минц Б. И. Организация правовой работы на предприятии: Учебное пособие. Свердловск, 1983.
Организация правовой работы в народном хозяйстве. Казань, 1988.
Пугинский Б. И. Гражданско-правовые средства в хозяйственных отношениях. М., 1984.
Правовая работа |
Солдатова В. И. Правовая работа в народном хозяйстве: понятие задачи, пути совершенствования // Советское государство и право' 1988, № 2. С. 60—65.
Солдатова В. И. Совершенствование правового статуса юридической службы в народном хозяйстве // Правовая работа в условиях пе рестройки. М., 1989.
Хохлов С. А. Договорная работа. Свердловск, 1986.
Хохлов С. А. Организация договорной работы в народном хозяйстве. Красноярск, 1986.
Хохлов С. А. Организация и техника договорной работы на предприятии. Свердловск, 1982.
Приложение № 1
ПОЛОЖЕНИЕ
о юрисконсультах госпредприятий,
подведомственных ВСНХ СССР,