Должностные обязанности. Начальника отдела развития библиотечной деятельности Основные понятия, используемые в настоящей инструкции
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Начальника отдела развития библиотечной деятельности
- Основные понятия, используемые в настоящей инструкции
1.1. Библиотека – Государственное автономное учреждение культуры Тюменской области «Тюменская областная научная библиотека имени Дмитрия Ивановича Менделеева» (ГАУК ТОНБ)
1.2. Директор –руководитель ГАУК ТОНБ
1.3. Отдел –отдел развития библиотечной деятельности
1.4. Начальник отдела –руководитель отдела развития библиотечной деятельности
Общие положения
2.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и структурные взаимоотношения начальника отдела.
2.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством РФ порядке приказом Директора.
2.3. Начальник отдела подчиняется Первому заместителю директора, Директору.
2.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2.5. Начальник отдела должен знать:
2.5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы культуры и библиотечного дела.
2.5.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся деятельности Библиотеки.
2.5.3. Основные тенденции развития библиотечного дела в мире, России, Тюменской области.
2.5.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие организационную деятельность Библиотеки.
2.5.5. Профиль, специализацию и особенности структуры Библиотеки, перспективы ее развития.
2.5.6. Порядок и методы разработки планов и программ социального развития Библиотеки.
2.5.7. Организацию управления развитием Библиотеки.
2.5.8. Формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования.
2.5.9. Экономику, организацию производства, труда и управления.
2.5.10. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
2.5.11. Основы трудового законодательства.
2.5.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии.
2.6. На время отсутствия Начальника отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Директора, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2.7. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, уставом Библиотеки, приказами и распоряжениями Директора, положением об отделе и данной должностной инструкцией.
Должностные обязанности
В должностные обязанности Начальник отдела входит:
3.1. Формирование организации, структуры и технологии библиотечных процессов и операций, отвечающих уровню современных информационно-библиотечных технологий.
3.2. Разработка системы информирования деятельности Библиотеки.
3.3. Разработка системы управления информационными, читательскими потоками, технологическими процессами.
3.4. Стратегическое планирование, проектирование основной деятельности Библиотеки.
3.5. Разработка системы взаимодействия с органами государственной власти, библиотечными и внебиблиотечными учреждениями и организациями с целью долгосрочного взаимодействия по основным направлениям профессиональной деятельности.
3.6. Организация работы по взаимодействию с ТГАКИСТ, в том числе по привлечению молодых специалистов в Библиотеку.
3.7. Организация работы по привлечению меценатов, спонсоров, партнеров в целях участия в проектах Библиотеки.
3.8.Участие в квалификационной комиссии при назначении приказом Директора или взаимодействие с членами квалификационной комиссии.
3.9.Участие в рабочих группах при назначении приказом Директора или содействие их работе.
3.10. Соблюдение правил техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности, дисциплины труда, неразглашение коммерческой и служебной тайны.
3.11. Выполнение иных функций, возлагаемых на него руководством Библиотеки.
3.12. Организация необходимого учета и составления отчетности.
3.13. Внесение Директору предложений о поощрении работников отдела и применения к ним мер дисциплинарного взыскания.
Права
Начальник отдела имеет право:
4.1. Направлять сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Контролировать своевременное выполнение плановых заданий сотрудниками отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника отдела, и привлекать для осуществления работы в установленном порядке структурные подразделения Библиотеки.
4.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов деятельности, входящей в компетенцию Начальника отдела.
4.5. Согласовывать и подписывать организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
4.7. Пользоваться в установленном порядке банками данных Библиотеки.