Аналіз чисельності структури і руху кадрів
Мстою аналізу є виявлення внутрішніх резервів економії робочої сили в зв'язку з більш раціональним розміщенням працюючих, їхнім іавантаженням і використанням відповідно до отриманої професії, спеціальності і кваліфікації.
Основними задачами аналізу чисельності і складу працівників є:
- дослідження чисельності і складу за статтю, віком,
спеціальністю,посадою і рівнем класифікації;
- визначення ступеня забезпеченості підприємства кадрами;
- перевірка даних про використання робочого часу;
- вивчення форм, динаміки і причин руху працівників, стану
дисципліни праці;
- визначення чисельності і динаміки зайнятих ручною,
малокваліфікованою і важкою фізичною працею;
зозробка заходів, спрямованих на поліпшення забезпеченості підприємства кадрами, удосконалення їхньої структури і використання.
Аналіз розстановки кадрів — це ретельне вивчення організації виробництва, ступеня завантаження працівників корисною роботою, відповідності чисельності діючим нормативам обслуговування. Його мстою є проектування більш раціональної організації праці. Наступним етапом аналізу є вивчення структури кадрів, Ідо здійснюється шляхом зіставлення фактичної і планової питомої ваги чисельності кожної категорії працюючих у загальній чисельності промислово-вироб-ннчого персоналу
Аналіз структури допоміжних робітників здійснюється за основними цехами, видами робіт і сферами зайнятості. Для цієї мети допоміжні робітники об'єднуються в окремі групи:
1) з підтримки устаткування, приладів, установок і транспортних
засобів у працездатному стані;
2)з ремонту і виготовлення технологічного оснащення й
інструментів;
3)з підтримки будинків і споруджень, виробничих приміщень;
4)зайняті на транспортно-складських роботах;
5)зайняті в енерго- і теплопостачанні;
6)зайняті контролем за якістю продукції;
7)інші.
При плануванні додаткової потреби в працівниках обов'язково повинен враховуватися вихід персоналу з підприємства з різних причин. Число щорічно вибулих робітників, фахівців та інших категорій працівників можна встановити за звітними даними. Додаткова потреба в цих категоріях працівників визначається за теслом вакансій відповідно до затверджених штатів і з урахуванням передбачуваного зменшення цих працівників з різних причин.
При плануванні чисельності працівників дуже важливий аналіз руху і плинності кадрів. На плинність робочої сили впливає ряд факторів. Визначені зміни чисельності працюючих на підприємстві і іміна професійного складу —явища природні.
Рух робочих кадрів визначається зарахуванням, звільненням і внутрішнім переміщенням працівників. Цей процес і відповідна йому шіна чисельності називається оборотом робочої сили. При аналізі зуху робочих кадрів спочатку визначають коефіцієнти обороту з прийому, звільнення і загального обороту.
Зіставленням відповідних коефіцієнтів звітного і базисного періодів вивчають оборот робочої сили, причини виходу робітників з підприємства, їх можна згрупувати в такий спосіб:
— природне зменшення (вихід на пенсію за старістю,
інвалідність,смерть), призов у ряди армії, відбуття на навчання й т. ін.,
дозволені законом;
- звільнення внаслідок скорочення обсягу робіт, часткової
ліквідації підприємства, закінчення терміну договору і т, ін.;
— вибуття за особистим бажанням, з родинних обставин, за
прогули і з інших причин, не передбачених законом. Кількість
робітників, звільнених з цих причин, характеризує плинність кадрів.
Ці причини підлягають глибокому аналізу. Найбільш типовими є: незадовільні умови праці, низький рівень зарплати, відсутність житла, дитячих установ і т. д.
На практиці при аналізі ступеня інтенсивності використання кадрів застосовують такі показники:
- коефіцієнт змінності робітників,
— коефіцієнт зайнятості активною роботою.
- коефіцієнт відволікання виконавців від основної роботи й т. ін.