Структурный состав информационной совокупности

Экономическая информация и составляющие

Экономическая информация - совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сферах. Также под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе. К экономической информации относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются различные системы управления.

Таким образом, экономическая информация - это все данные в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, передавать, обрабатывать и хранить для использования в процессе планирования, учета, контроля и анализа.Над экономической информацией осуществляется много операций, которые по однородности и целевым функциям объединены в информационные процедуры (процессы), которые можно сгруппировать в пять стадий обработки информации: сбор, передача, хранение, преобразование и использование.

В зависимости от содержания Э. и. может классифицироваться: а) по фазам и процессам воспроизводства — информация о производстве, распределении, обмене, потреблении; б) по элементам (факторам) воспроизводства — информация о населении и трудовых ресурсах, природных ресурсах, продукции и услугах, денежных средствах и т.д.; в) по отображаемым структурным единицам — отраслям нар. хозяйства, экономическим районам, предприятиям и организациям и т.п. Важное значение имеет деление Э. и. по принадлежности той или иной функции управления: различают плановую Э. и., вырабатываемую в процессе планирования; учётно-статистическую, которая порождается функциями учёта и анализа; нормативную; контрольную, прогнозную и т.п.

По характеру воздействия на потребителей различают Э. и. осведомляющую и управляющую: первая содержит сведения, используемые для обоснования решений, вторая — результаты принятия решений, доводимые до исполнителей и подлежащие реализации. Управляющая информация может доводиться либо в форме прямых заданий, либо в форме экономических и иных стимулов, мотивирующих поведение управляемых объектов.

Важнейшей составляющей управленческой информации является экономическая информация, представляющая собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно фиксировать, передавать, обрабатывать, хранить и использовать в процессе планирования, учета, контроля, анализа на всех уровнях отраслевого и регионального управления народным хозяйством.

Экономическая информация включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов и состоянии объектов управления на определенный момент времени. Экономическая информация отражает деятельность предприятий и организаций посредством натуральных, стоимостных и других показателей.

Структурный состав информационной совокупности

Структура экономич.информации включает различные комбинации информационных совокупностей, обладающих определённым содержанием.Совокупность - индивидуальная группа сведений, характеризующих объект, его состав.По структурному составу информационную совокупность подразделяют на реквизиты, показатели, документы и массивы.Элементарными логически неделимыми единицами экономич.информации явл.реквизиты, выражающие определённые свойства объекта.Реквизиты подразделяются на реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (время и место действия, наименование предметов и т.д.).Реквизиты-основания дают количественную характеристику явлений, выраженную в определённых единицах измерения (количество, цена).Показатель - это составляющая единица информации, состоящая из 1 реквизита-основания и нескольких реквизитов-признаков.Документы, используемые в процессе учёта и управления состоят из трёх частей:1.Заголовочная - в ней отражается наиболее общая информация, справедливая для всего документа в целом;2.Содержательная - многострочная;3. Оформительная - подпись и печать.Совокупность документов, объединённых в единое целое, образует массив.При проектировании АИТ и АИС важное значение имеет изучение экономической информации и её элементов в трёх основных аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом.Прагматический аспект рассматривает информацию с точки зрения её полезности, семантический с точки зрения содержания, синтаксический с точки зрения структуры информации.Изучение экономической информации с разных точек зрения даёт возможность выявить состав показателей, их структуру, закономерности их преобразования, объёмно-временные и качественные характеристики, а также способы получения, обработки и дальнейшего использования.

3 Основные положения первого законодательного документа в информатизации в РФ.I. Общие положения

1. Управление информатизации и документационного обеспечения Администрации Президента Российской Федерации (далее именуется - Управление) является структурным подразделением Администрации Президента Российской Федерации.

2. Свою деятельность Управление осуществляет в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Положением.

II. Функции Управления

3. Основными функциями Управления являются:

информатизация подразделений Администрации Президента Российской Федерации;

организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности Администрации Президента Российской Федерации;

обеспечение единства информационных и документационных технологий в подразделениях Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации;

совершенствование информационного и документационного обеспечения в Администрации Президента Российской Федерации на основе единой технической политики и применения современных программно-технических комплексов подготовки и обработки документов.