Задача 2. Визначити структуру часу керівника підприємства за характером виконуваних робіт та за характером ініціативи на основі даних табл.1

Визначити структуру часу керівника підприємства за характером виконуваних робіт та за характером ініціативи на основі даних табл.1. Зробити аналіз втрат часу. Визначити, що було делеговано, а що залишилось невиконаним.

Таблиця 2

Листок фотографії робочого часу керівника підприємства

Види діяльності фактично виконаних справ	Інтервал часу (від – до)	Тривалість операцій, хв.
Прийняття рішення щодо заміни секретаря та інструктаж	9.00 – 9.15	15 Загальне керівництво
Телефонування до постачальника з приводу узгодження зустрічі на наступний тиждень	9.15 – 9.20	5 Робота з інф.
Телефонні розмови	9.20 – 9.30	10 Втрата часу (ін)
Обговорення телеграми від постачальника з юристом та начальником відділу матеріально-технічного забезпечення	9.30 – 9.45	15 Робота з дркументами
Підписання листів	9.45 – 9.55	10 Робота з дркументам
Невеликий відпочинок	9.55 – 10.00	5 втрата часу
Прийняття рішення щодо ліквідації аварії опалювальної системи на складі	10.00 – 10.15	15 заг.керівництво
Підписання платіжних документів	10.15 – 10.25	10 Робота з дркументам
Телефонні розмови	10.25 – 10.30	5 Втрата часу
Розгляд пошти	10.30 – 11.00	30 робота з інф.
Щотижнева оперативна нарада апарату управління	11.00 – 11.30	30 робота з інф.
Бесіда з порушником трудової дисципліни	11.30 – 11.40	10 робота з інф.
Ділова бесіда з постачальником	11.40 – 12.00	20 робота з інф.
Підготовка доповіді до річного збору акціонерів	12.00 – 12.40	40 економічна роб.
Співбесіда з претендентом на посаду начальника фінансового відділу	12.40 – 12.55	15 заг. керівництво
Телефонні розмови	12.55 – 13.00	5 втрата часу
Обідня перерва	13.00 – 13.45	45 обідня перерва
Підготовка доповіді до річного збору акціонерів	13.45 – 14.25	40 економ. робота
Підписання наказів про інвентаризацію у підрозділах	14.25 – 14.35	10 робота з докум
Зустріч з податковим інспектором	14.35 – 14.55	20 робота з інф.
Телефонні розмови	14.55 – 15.00	5 втрата часу
Підготовка доповіді до річного збору акціонерів	15.00 – 15.40	40 економічна роб
Прийняття рішення щодо нещасного випадку	15.40 – 15.55	15 заг.герівництво
Перерва	15.55 – 16.00	5 втрата часу
Телефонні розмови	16.00 – 16.10	10 втрата часу
Виїзд до постачальника	16.10 – 17.00	50 ін. види робіт
Презентація у постачальника	17.00 – 18.00	60 Робота з інф

У денному плану керівника підприємства на сьогоднішній день було заплановано:

- об 11.00 щотижнева оперативна нарада апарату управління;

- о 17.00 запрошення до участі у презентації фірми-постачальника (до кінця робочого дня);

- підготовка доповіді до річного збору акціонерів – 2 години;

- розгляд пошти – 30 хв.;

- підписання листів – 10 хв.;

- узгодження з постачальником зустрічі на наступний день – 5 хв.;

бесіда з порушником трудової дисципліни – 10 хв.

За характером виконуваних робіт:

1) Заг. Керівництво= 15+15+15+15= 60

2) Економічна робота= 40+40+40=120

3) Робота з інф= 5+30+10+20+20+60=145

4) Робота з док.= 15+10+10+30+10=75

5) Видача завдань підлеглим---------

6) Інщі= 50

7) Всього= 450----- продуктивний час

8) Втрати часу=10+5+5+10+5+5+5=45

9) Обідня перерва= 45

Всього 540

За характером ініціативи

1) Звласної ініціативи= 15+15+15+10+10+30+30+10+20+40+15+40+10+40=300

2) З ініціативи підлеглих= 15+15=30

3) З зовнішньої ініціативи= 20+50+60= 170