Аналіз рівня виконання зобов’язань за строками поставок
Недотримання термінів експортних поставок спричиняє, як правило, певні обмеження і штрафні за санкції. Тому причини, що призвели до порушення термінів поставок, необхідно докладно вивчати та аналізувати. Аналіз дотримання термінів експортних угод проводять як у кількісній, так і в якісній оцінці. За кількісний показник беруть питому вагу прострочених або невиконаних експортних угод у їх загальному обсязі, за якісний - суму сплачених санкцій за порушення термінів виконання угод і питому вагу сплачених штрафних санкцій у загальній вартості контракту (табл. 16.11).
З таблиці 16.11 видно, що з 19 укладених експортних контрактів було виконано в строк лише ІЗ. За шістьма укладеними протягом року контрактами було порушено термін поставки, що становить 31,58% від загальної кількості та 28,19% від загальної суми укладених експортних контрактів. У першому кварталі спостерігається найбільша питома вага виконаних у строк експортних угод у їх загальному обсязі в порівнянні з запланованим - 66,67 % за кількістю і 27,06 % за сумою. У другому кварталі спостерігається найбільша питома вага невиконаних у строк експортних угод у їх загальному обсязі в порівнянні з запланованим 29,99 % за сумою з одночасним значенням цього показника 42,86 % за кількістю. Різниця у питомій вазі невиконаних експортних угод у їх загальному обсязі зумовлена різною кількістю та різними сумами контрактів, укладених у І та II кварталах поточного року.
У третьому кварталі спостерігається позитивна тенденція до зменшення кількості невиконаних вчасно контрактів, що становить 25 % за кількістю та 22,19% за сумою.
У четвертому кварталі відбулося 100 % виконання в строк експортних контрактів за відносно великої їх кількості.
Отже, підвищення рівня виконання експортних контрактів в строк в другому півріччі поточного року зумовлене наступними причинами:
Ä підвищення рівня внутрішнього господарського контролю за виконанням контрактів у передбачені терміни;
Ä покращання роботи відділу матеріально-технічного забезпечення;
Ä покращання економічних зв'язків з постачальниками;
Ä покращання роботи маркетингового відділу.
При позитивних тенденціях підвищення рівня вчасного виконання експортних угод протягом другого півріччя поточного року можна констатувати наявність значних відхилень фактичних термінів поставок від контрактних (31,58 % за кількістю та 28,19 % за сумою невиконаних експортних контрактів). Це вимагає вдосконалення форм контролю на підприємстві за рівнем виконання в строк експортних угод.
Якщо протягом звітного періоду мали місце значні порушення термінів експортних поставок, то додатково необхідно проаналізувати суми пред'явлених і сплачених штрафних санкцій, а також їх вплив на ефективність зовнішньоекономічної діяльності підприємства. Відповідним показником може бути питома вага сплачених штрафних санкцій у порівнянні з сумами конкретної експортної угоди (табл. 16.12).
За даними таблиці 16.12 сума сплачених штрафних санкцій за порушення терміну виконання контракту за звітний рік склала 74 тис. грн., що становить 4,90 % від суми прострочених контрактів.
Вказаний стан свідчить про неспроможність підприємства в цілому та маркетингової служби і керівництва, зокрема, реально оцінити власні виробничі можливості. З метою визначення доцільності здійснення експортних операцій необхідно визначити ефективність експортних операцій (див. п. 16.4).
За даними звітності підприємства обчислюється узагальнюючий коефіцієнт прострочених зобов'язань (КПЗ) за формулою:
де ∑Кпр - експортна вартість товарів за всіма контрактами, простроченими виконанням протягом року; ∑Ке - сума всіх контрактів по експорту, належних до виконання за звітний рік.
Коефіцієнт прострочених зобов'язань визначається за всім експортом за рік, за країнами експорту й товарами. При цьому показники за звітний рік порівнюються з показниками за попередній рік (табл. 16.13).
За даними таблиці 16.1З па підприємстві спостерігається позитивна тенденція до зменшення коефіцієнта прострочених зобов'язань, який у і-му році становив 22,32 %, а у 6-му році - 2,25 %, тобто за 5 років коефіцієнт зменшився на 20,07 пункти в порівнянні з 1-м роком. Тенденція, що намітилася, свідчить про позитивні зрушення на підприємстві у роботі відділу матеріально-технічного забезпечення, відділу збуту: відбулося посилення внутрішнього контролю. Отже, можна сказати, що підприємство стає більш конкурентоспроможним і виходить на зовнішні ринки з вищим рейтингом.
Аналіз виконання в строк імпортних контрактів здійснюють аналогічно аналізу виконання в строк експортних контрактів.
Результати аналізу, своєчасно доведені до виконавців, повинні запобігати таким випадкам у майбутньому завдяки вжиттю застережних заходів (відмова від співпраці з найбільш прискіпливими замовниками).