Текстовый редактор MS WORD.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО
ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Донецкий национальный унивеситет экономики и торговли
имени Михаила Туган-Барановского»
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ И ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ
Н. Н. Давидчук, Т.В. Шабельник
«ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СОВРЕМЕННОГО ОФИСА»
Методические указания
для проведения лабораторных и самостоятельных работ
для студентов
направления подготовки 38.03.01 «Экономика» профиль «Маркетинг»
дневной и заочной форм обучения
Утверждено
на заседании кафедры
информационных систем и технологий управления
Протокол № 14
От 5 мая 2016 года
Одобрено учебно-методическим
Советом ГО ВПО «ДонНУЭТ»
Протокол № от
Донецк
ГО ВПО «ДонНУЭТ»
УДК
ББК
Д 13
Рецензенты:
А.В. Шершнева канд. экон. наук, доц.;
Н.В. Секирина канд. экон. наук, доц.
Давидчук Н. М.
Д 13 Информационные технологии современного офиса [текст]: метод. указания для проведения лаборатор. и самост. работ для студ. напр. подготовки 38. 03. 01 «Экономика» профиль «Маркетинг» дн. и заоч. форм обучения / Н. Н. Давидчук, Т.В Шабельник; Государственная организация высшего профессионального образования «Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского», каф. информац. систем и технологий упр. – Донецк: [ГО ВПО «ДонНУЕТ»], 2016 – 50 с.
Методические указания для проведения лабораторных и самостоятельных работ по дисциплине (модулю) “Информационные технологии современного офиса” содержат методические рекомендации для выполнения по темам: текстовый редактор MS Word, электронные таблицы MS Exсel.Охватывают все темы рабочей программы.
УДК
ББК
© Н.Н. Давидчук, Т.В. Шабельник, 2016
© ГО ВПО «Донецкий национальный университет
экономики и торговли имени Михаила
Туган – Барановского», 2016
Содержание
1. Лабораторная работа № 1. Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе MS Word............................................................................ ......4
2. Контрольные вопросы по теме “Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе MS Word” ................................................ ....11
3. Лабораторная работа № 2. Создание таблиц в текстовом редакторе MS Word. Работа с таблицами................................................................................. ........12
4. Контрольные вопросы по теме “Создание таблиц в текстовом редакторе
MS Word. Работа с таблицами” ...........................................……….........................16
5. Лабораторная работа № 3. Дополнительные возможности текстового редактора MS Word….............. ..................................................................................17
6. Контрольные вопросы по теме “Дополнительные возможности текстового редактора MS Word” ..................................................................................................25
7. Лабораторная работа №4. Табличный процессор MS Excel. Создание диаграмм.......................................................................................................................26
8. Лабораторная работа №5. Табличный процессор MS Excel. Анализ данных с помощью сводных таблиц....................................................................……….......30
9. Лабораторная работа №6. Табличный процессор MS Excel. Использование стандартных функций................................................................................................. 36
10. Контрольные вопросы по теме “Табличный процессор MS Exсel” ............44
11. Литература.................................................................................................. .....45
Приложения
Лабораторная работа № 1
Тема: Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе MS Word.
Цель работы: научиться настраивать параметры окна текстового редактора MS Word. Научиться создавать, форматировать и сохранять документы в текстовом редакторе MS Word. Научиться основным приемам форматирования документа, имеющего сложную структуру.
Задание 1. В окне текстового редактора Microsoft Word установите панель инструментов Рисование.
Методические указания.
1. Запустите текстовый редактора: Пуск – Программы – Microsoft Word.
2.Откройте меню настройки панелей инструментов и добавьте к панелям Стандартная, Форматирование и Рисование: Вид – Панели инструментов(установите флажки).
3. Удалите панели инструментов Стандартная, Форматированиеи Рисование: Вид – Панели инструментов(снимите флажки).
4. Восстановите панели Стандартная, ФорматированиеиРисование.
Задание 2. Настройте параметры отображения документа: режим отображения – Разметка страницы, масштаб - 75%.
Методические указания.
1. Выберите режим отображения документа Разметка страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем уголку окна документа или Вид – Разметка страницы.
2. Подберите удобный масштаб отображения документа (например 100%): на панели Стандартная - Масштаб (в раскрывающемся списке). Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.
Задание 3.Установите режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными.Установите автоматическую проверку орфографии.
Методические указания.
1. Вы можете использовать, вместо кнопок на панелях инструментов,-объединения клавиш. Установите режим отображения соответствующих объединений в контекстных подсказках к клавишам: Сервис – Настройка – Параметры – Включить в подсказки сочетания клавиш (включитефлажок).
2. Отключите функцию Делать первые буквы предложения прописными: Сервис – Автозамена – Делать первые буквы предложения прописными.
3. Установите автоматическую проверку орфографии: Сервис – Параметры – Правописание – Автоматически проверять орфографию (флажок) и Не выделять слова с ошибками (снять флажок)
Задание 4. Установите параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранения.
Методические указания.
1. Запретите «быстрое» сохранение файлов: Сервис – Параметры – Сохранение – Разрешить быстрое сохранение(снять флажок). Данная функция ускоряет сохранение документа (хранятся только последние изменения), но это увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.
2. Настройте функцию автосохранения с помощью меню: Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение каждые 10 минут.Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.
Задание 5. Настройте параметры автозамены. Отключите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».
Методические указания.
1. Временно отключите функцию автозамены при введении информации: Сервис – Автозамена – Заменять при вводе(снять флажок).
2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными: Сервис – Автозамена – Автоформат – Заменять «прямые» кавычки парными (флажок). Данная функция используется при введении русскоязычных текстов.
3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис – Параметры – Сохранение – Запрос на сохранение шаблона Normal.dot. Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Эта функция предупреждает случайное изменение шаблона.
Задание 6. Настройте параметры страницы созданного документа.
Методические указания.
1. Откройте диалоговое окно Параметры страницы: Файл – Параметры страницы.
2. На вкладке Размер бумаги выберите в списке пункт Размер бумаги А4 (210х 297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.
3. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная) - Книжная.
4. На вкладке Поля задайте размеры полей: Левое - 2,5 см; Правое - 1,5 см; Верхнее - 2 см; Нижнее - 2 см.
5. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
6. Если предполагается двусторонняя печать (парные страницы печатаются на оборотной стороне непарных страниц), Полязеркальные (включитефлажок), а потом снимите этот флажок.
Задание 7. Наберите текст приведенного ниже заявления.
Методические указания.
1. Установите шрифт Times New Roman 14 пт.
2. Наберите текст заявления по следующему образцу (прежде, чем набирать текст, внимательно прочитайте пункт 3:
| Начальнику студпрофкома Иванову И.И. | |
| Студента группы МТ-16А Петрова П.П. |
Заявление.
Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Бир» на июль месяц (в третью смену). При возможности прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.
10.06.2016
Петров П.П.
3. Кнопку ENTER используйте только для завершения абзаца, перенесение строк осуществляется автоматически. Для отступления первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ на панели инструментов Стандартная. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная. Для выравнивания текста используйте кнопки: По левому края , По центру , По правому краю , По ширине .
Задание 8. Отфарматируйте текст.
Методические указания.
1. Выделите весь текст документа. Установите полуторный междустрочный интервал: Формат – Абзац – Междустрочный – Полуторный. Установите «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления (сначала необходимо расположить курсор клавиатуры в данном абзаце): Формат – Абзац – Первая строка – Выступ – 1,25 см. Просмотрите полученные результаты в режиме предыдущего просмотра: Файл – Предварительный просмотр или щелкнувши на кнопке . Вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть).
2. Выделите весь текст документа. Установите двойной междустрочный интервал: Формат – Абзац – Междустрочный – Двойной. Просмотрите окончательный вариант документа. Вернитесь в режим редактирования.
3. Сохраните документ:
a. Файл – Сохранить как…
b. В окне Сохранение документа (рис. 1) перейдите на диск D.
c. Создайте папку, щелкнув на кнопке , введите свою фамилию и нажмите ОК.
d. В поле Имя файла введите Лабораторная работа 1 и нажмите кнопку Сохранить.
e. Программа сохранит Ваш файл, автоматически дав ему расширение .doc
f. Закройте окно документа.
Рисунок 1. - Окно сохранения документа.
Задание 9. Наберите текст. Настройте параметры страницы. Измените параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный междустрочный интервал, отступ для первой строки - 1,25 см. Скопируйте текст в окне документа пять раз.
Методические указания.
1. Создайте новый документ, щелкнув на кнопке .
2. Введите в окне редактора текст:
Текстовый редактор MS WORD.
Текстовый редактор MS WORD предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. MS Word позволяет применять разные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии.
3. Выделите весь текст.
4. Установите параметры страницы: поля - 2 см, ориентация - книжная.
5. Установите параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный междустрочный интервал, отступ для первой строки - 1,25 см. Установите выравнивание текста по ширине, щелкнувши на кнопке ..
6. Отмените выделение.
7. Установите предварительный просмотр.
8. Отмените предварительный просмотр
9. Выделите весь текст. Вызовите команду Копировать, щелкнув на кнопке . Отмените выделение. Установите курсор в начало красной строки и пять раз щелкните на кнопке Вставить .
Задание 10.Отфарматируйте второй абзац текста в две колонки. Возьмите третий абзац в волнистую двойную красную рамку.
Методические указания.
1. Выделите второй абзац.
2. Формат – Колонки (три) – Разделитель(включите флажок) -ОК
3. Выделите третий абзац.
4. Формат – Границы и заливка. Выберите в окне тип Рамка и тип линии. Выберите красный цвет. ОК.
5. Сохраните файл в своей папке на диске D:, дав ему имя Робота с текстом.doc
6. Закройте окно редактора.
7. Скопируйте два файла Лабораторнаяработа1.doc и Работа по текстом.doc на свою флэш-память.
Задание 11. Откройте файл Робота с текстом.doc. Установите нумерацию страниц. Установите колонтитулы: верхний (по центру) – дата; нижний (дело) – ПІБ.
Методические указания.
Внимание!!! Колонтитулы используются в печатных документах. Колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.д.), внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от местоположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Существует возможность использовать тот самый колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы или документа, удалить верхний и/или нижний колонтитул из первой страницы. Можно также создавать колонтитулы, которые отличаются, для парных и непарных страниц некоторых разделов или всего документа.
1. Запустите текстовый редактор. Пуск – Программы – Microsoft Word.
2. Откройте файл Лабораторная работа2.doc: Файл - Открыть. Перейдите на нужный диск в адресной строке, найдите свою папку, а в ней файл. Выделите его и откройте.
3. Вставьте нумерацию страниц: Вставка – Номера страниц…
Внимание!!!Если документ имеет титульный лист, снимите флажок .
Если необходимо пронумеровать страницы, например, с цифры 3, нажмите кнопку , перейдите в новое диалоговое окно, установите следующие параметры .
4. Вставьте колонтитулы: верхний (по центру) – дата; нижний (справа) – ФИО: Вид - Колонтитулы, на панели Форматирование выберите кнопку По центру , на панели, Колонтитулы выберите кнопку Дата . Снова перейдите на панель Колонтитулы и выберите кнопку Верхний/нижний колонтитул , на панели Форматирования выберите кнопку По правому краю и введите свою фамилию. Снова перейдите на панель Колонтитулы и выберите кнопку .
Задание 12. Создайте титульную страницу документа. Снимите нумерацию и колонтитулы с первого листа.
Методические указания.
1. Вставьте новую страницу: Установите курсор в начало текста- Вставка – Разрыв. Установите переключатель Начать новую страницу .
2. Создайте на первом листе титульную страницу (Arial, 16пт, полужирный).
3. Снимите нумерацию и колонтитулы с первого листа: Вставка – Номера страниц.... Снимите флажок: . Закройте диалоговое окно. Обратите внимание, с первой страницы исчезли и номер страницы (колонцифра) и колонтитулы.
Задание 13. Разделите текст документа на три раздела. Измените ориентацию второго раздела с книжной на альбомную. Измените в третьем разделе содержание нижнего колонтитула, добавив к фамилии название группы.
Методические указания.
1. Разделите текст документа на три раздела: установите курсор в конце титульного письма и выполните следующие команды Вставка – Разрыв и установите переключатель Новый роздел со следующей страницы . Перейдите в конец созданного документа и снова повторите команды Вставка – Разрыв и установите переключатель Новый раздел со следующей страницы .
2. Чтобы иметь возможность менять параметры страниц каждого раздела, необходимо выполнить следующие команды Файл – Параметры страницы – вкладыш Макет, потом выберите из списка .
3. Измените во втором разделе ориентацию листа на альбомную выполнив следующие команды Файл – Параметры страницы –вкладышРазмер бумаги, потом выберите переключатель .
4. Измените колонтитулы в последнем разделе, добавив к своей фамилии название своей группы. Вид колонтитула будет повторяться до конца очередного раздела.
Внимание!!!Если активна кнопкаКак в предыдущем разделе на панели Колонтитулы,отключите ее.
Задача 14. Удалите один из разрывов разделов. Отмените удаление.
Методические указания.
5. Найдите разрывы разделов: включите на панели Стандартная кнопку Непечатаемыезнаки .
6. Выделите один из разрывов и удалите его. Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатный символ: разрывы, конец абзаца, лишний пропуск и т.д.
7. Отмените последнее действие.
8. Отключите кнопку Непечатаемые знаки .
9. Сохраните созданный документ: Файл – Сохранить.
Контрольные вопросы по теме “Работа с простыми и сложными документами в текстовом редакторе MS Word”.
1. Как добавить в окне редактора панели инструментов? Как изменить масштаб отображения документа в окне текстового редактора?
2. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла? Как настроить параметры автосохранения?
3. Как настроить автоматическую проверку правописания документа?
4. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными?
5. Как настроить размер и ориентацию документа MS Word? Как настроить размеры полей документа? Как установить режим предыдущего просмотра документа?
6. Как создать новый документ MS Word? Как сохранить документ?
7. Как открыть документ MS Word? Как изменить имя документа? Как отменить действия с документом?
8. В каких единицах измеряется шрифт? Как установить размер шрифта?
9. Как установить параметры абзаца, что под этим понимается? Как изменить междустрочный интервал? Какие существуют способы выравнивания текста.
10. Как скопировать текст в окне документа? Как перенести фрагмент текста в другие документы?
11. Как отформатировать текст в две (три) колонки? Как взять текст в рамку?
12. Каким образом можно пронумеровать страницы документа? Как удалить нумерацию на первой странице? Как изменить нумерацию страниц в документе?
13. Как разбить документ на разделы? Каким образом можно соединить два раздела? Как настроить разные параметры страниц в разных разделах?
14. Что такое колонтитулы? Как отредактировать колонтитул? Как определить разные колонтитулы для разных частей документа?
15. Как автоматически добавить в документе новую страницу? Как установить разные параметры страниц для разделов?
Лабораторная работа № 2
Тема: Создание таблиц в текстовом редакторе MS Word таблиц. Работа с таблицами.
Цель работы: научиться создавать и форматировать таблицы в текстовом редакторе MS Word. Научиться проводить расчеты в ячейках таблицы.
Задание 1. Создайте таблицу Ведомость успеваемости студентовпо образцу. В ячейках где указанные звездочки (*) необходимо провести расчеты.