Практические особенности бухгалтерского учета расчетов с персоналом по прочим операциям
В бухгалтерском учете по операциям на выдачу займов работникам и их погашению (73/1) составляются проводки
- На сумму займа, выданного наличными или с расчетного счета:
Дт 73/1«Расчеты по предоставляемым займам»
Кт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»
- На сумму задолженности по займу, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу или перечислением на расчетный счет
Дт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»
Кт 73/1 «Расчеты по предоставляемым займам»
- Отражаются проценты по договору займа:
Дт 73/1 «Расчеты по предоставляемым займам»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
- Материальная выгода, полученная физическим лицом от экономии на процентах за использование заемных средств, отражается как:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам»
- На сумму задолженностей по займу, удержанную с сумм начисленной заработной платы. Позволяет минимизировать риск непогашения задолженности:
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 73/1 «Расчеты по предоставляемым займам»
- При случае, если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по полученному займу, сумму задолженности нужно перенести на счет 76:
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Кт 73/1 «Расчеты по предоставляемым займам», т.к. счет предназначен только для расчетов с работниками организации.
Примером для наглядного видения рассмотрим Задачу 1
По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2) записи производятся в корреспонденции со счетами:
- учета денежных средств - на суммы внесенных платежей;
- 70- на суммы удержаний из сумм по оплате труда;
- 94 – на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.
Таким образом, проводка по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба будет следующей:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (41 «Товары»,59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги» и т.д.)
- На сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника - в размере суммы фактически нанесенного ущерба:
Дт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- На сумму, подлежащую, взысканию с работника сверх, сумм фактически нанесенного ущерба – в тех случаях, когда за недостачу отдельных видов имущества предусмотрена краткая материальная ответственность:
Дт 73/2
Кт 98
- На сумму производственного брака, отнесенного на счет виновных лиц
Дт 73/2
Кт 28
- Отражена сумма добровольно внесенных платежей:
Дт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет»
Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
- На сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной заработной платы работника:
Дт 70
Кт 73/2
- Отражена сумма удержаний из заработной платы (На сумму задолженности, удержанную с сумм заработной платы)
Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
- На сумму задолженности, во взыскании которой с работника отказано судом. Эта ситуация может возникнуть, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а в последствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу:
Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей
Кт 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
- Если применяется кратная материальная ответственность, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется проводка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов и расходов:
Дт 98 «Доходы будущих периодов»
Кт 91 «Прочие доходы и расходы»
- Если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по суммам нанесенного материального ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76:
Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
Аналитический учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» ведется по каждому сотруднику организации.
Заключение:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной курсовой работе, исходя из поставленных целей, рассматривались вопросы учета расчетов с персоналом по прочим операциям. В числе данных операций выделены два основных их вида: -; - расчёты по предоставленным займам; - расчёты по возмещению материального ущерба. Расчеты по возмещению материального ущерба получили распространение после перехода к рыночной экономике, поскольку владельцы частного бизнеса стремятся наиболее полно обезопасить себя от убытков, связанных с порчей ценностей фирмы. Значительно реже осуществляются расчеты по предоставлению займов сотрудникам. Данный вид расчета осуществляется после заключения специального договора с сотрудником и с письменного его заявления руководству. Чаще всего это бывают беспроцентные займы, а суммы займа ежемесячно удерживаются из заработной платы сотрудника. Продажа товара сотрудникам в кредит в настоящее время практически не осуществляется. Таковы основные черты и особенности расчетов с персоналом по прочим операциям, выделенные после изучения материала, изложенного в данной курсовой работе. В целом, поставленные задачи по выполнению курсовой работы можно считать выполненными.
Заключение
Перед данной работой была поставлена цель – осветить как можно больше вопросов в отношении расчёта с подотчётными лицами. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны и для некоторых организаций имеют особую актуальность. Эти расчеты позволяют увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.
Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей (тем более при срочной командировке), гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы (кроме как покупки билетов, но это трудоемкий процесс) оплачиваются за наличные деньги
Рассмотрены такие вопросы как: понятие подотчетных сумм, право и порядок получения денег под отчет при закупе товаров, продукции у физических и юридических лиц, при направлении подотчетных лиц в служебные зарубежные командировки и командировки по России, расходы на представительские цели, документальное оформление соответствующих операций, отражение расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Особое внимание уделено вопросам проверки расчетов с подотчетными лицами, при этом учтены последние нормативные акты. В работе приведены практические рекомендации, бухгалтерские проводки, которые помогут правильно отразить в учете административно-хозяйственные, командировочные, представительские и прочие расходы, оформить бухгалтерские документы.
В работе рассмотрены поставленные цели и задачи.
Конечно, в рамках одной работы достаточно сложно произвести исчерпывающий анализ всех проблем и всех возможных ситуаций, связанных с расчетом с подотчетными лицами.
Заключение
В заключении можно сдать выводы о том, в процессе написания работы были достигнуты цели и задачи, поставленные во введении к данной работе и отражающие актуальность данной темы.
А именно рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами. Определены основные направления расходования подотчетных сумм: на хозяйственные нужды, на командировочные и представительские расходы.
Рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.
Основным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет. Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.
Основные ошибки, возникающие на предприятиях при оформлении расчетов с подотчетными лицами, связаны с несоблюдением норм оформления оправдательных документов, подтверждающих расходы подотчетного лица; отсутствием необходимых первичных документов регламентирующих суммы произведенных расходов, а также правомерности подотчетного лица совершать данные расходы, что ведет к сознательным или случайным ошибкам в определении налогооблагаемой базы при расчете налогов на прибыль, НДС, НДФЛ