Облік та аналіз трансакційних витрат на сільськогосподарських підприємствах

Організація бухгалтерського обліку витрат є одним із найбільш відповідальних етапів створення підприємства та підготовки до його ефективної діяльності. Тому виникає необхідність раціонально здійснювати організацію обліку витрат, в тому числі і трансакційних, на підприємстві. Основними моментами в організації обліку – визначення мети та завдань обліку трансакційних витрат.

Метою обліку трансакційних витрат є надання користувачам необхідну, детальну та своєчасну інформацію про трансакційні витрати у встановлені строки, а при необхідності робити аналіз трансакційних витрат у короткі терміни.

Завданнями обліку трансакційних витрат є:

- облік господарських операцій, пов’язаних з виникненням такого роду витрат;

- правильне та повне документальне і своєчасне відображення у спеціальних відомостях трансакційних витрат;

- отримання достовірних і своєчасних облікових, аналітичних даних;

- організація аналізу, контролю та управління трансакційних витрат;

- планування діяльності підприємства та розв’язання шляхів із зменшенням трансакційних витрат;

- вибір пріоритетних напрямків розвитку діяльності;

- визначення та запобігання збільшення величини трансакційних витрат;

- контроль за виконанням поставлених завдань.

Трансакційні витрати на сільськогосподарських підприємствах формуються в процесі господарської діяльності підприємства, стосовно закупівлі матеріально-технічних засобів, реалізації продукції та забезпечення послугами, що відбувається під дією важелів зовнішнього середовища.

На підприємствах агробізнесу велика частина трансакційних витрат розпорошена на витратних рахунках дев’ятого класу, які сформовані з метою отримання калькуляції.

Взагалі, трансакційні витрати – це витрати, які існують не лише в операційній діяльності, а й у фінансовій та інвестиційній, адже договірні відносини, пошук інформації відбуваються на всіх етапах життєвого циклу підприємства. Тому на більшості підприємствах виокремлюють дані витрати на рахунках обліку від рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» і до 99 «Надзвичайні витрати». По дебету рахунків передбачається відображення суми визнаних витрат, залежно від їх виду, а за кредитом – списання на рахунок 79 «Фінансовий результат».

Трансакційні витрати можуть на підприємстві відображаються в обліку у вигляді дебіторської й кредиторської заборгованості, наприклад зобов’язання по кредитних договорах і договорам позики, а витрати по їхньому обслуговуванню визначаються операційними.

Трансакційні витрати в обліковій документації підприємства не виділяються, але вони мають місце відображення у таких документах, як в довідках про реєстрацію підприємства в державних органах; ліцензіях; квитанціях; платіжних дорученнях; рахунках та інших.

Одна з функцій управління трансакційними витратами – аналіз – заснована на фактичних даних про їх наявність і рівень у динаміці.

Трансакційні витрати, як і будь-які витрати, виникають внаслідок взаємодії суб’єктів господарювання. Тому пропоную проводити на підприємствах АВС-аналіз відносин із покупцями і від цього відштовхуватися до облікового процесу.

ABC-аналіз застосовується для класифікації клієнтів у три групи за ступенем їх важливості.

У першу групу виділяються ті з них, які в сукупності приносять основну частину виручки (прибуток) - це невелика група «важких» покупців на яку припадає близько 50% продажів і 80% прибутку (група «А»). Як правило, її частка в загальному числі покупців становить від 5 до 20%.

До другої групи належать ті клієнти, закупівлі яких відносно невеликі, але все ж приносять значну частину виручки. На долю другої групи,«середняків» (група «В») припадає близько 30-40% продажів і 40% прибутку.

Третя група «криві качки» (група «С») приносить компанії 10-20% в обсязі продажів і збитки. Кількісно споживачі з цієї групи складають від 15 до 50% усіх споживачів. У третю групу виділяються клієнти, які здійснюють незначні або разові закупівлі.

Покупці можуть класифікуватися також по стадіям взаємин з ними, наприклад, потенційний, разовий, постійний і втрачений клієнт. Пропонуємо на сільськогосподарських підприємствах проводити даний аналіз покупців, адже він дає нам можливість визначати величину трансакційних витрат. Також даний вид аналізу матиме відображення і в обліку на підприємстві.

Взявши за основу пропозиції вітчизняного дослідника О.В. Замазій та АВС-аналіз, пропонуєю на сільськогосподарських підприємствах відкриття субрахунків в розрізі трьох видів витрат: адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат для обліку трансакційних витрат [1, с. 97].

Отже, на сільськогосподарських підприємствах трансакційні витрати відображаються на рахунках девятого класу Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, зобов’язань та капіталу підприємств, організацій та установ. Визначеної документації з обліку трансакційних витрат на підприємствах та в системі обліку не має. Тому дані витрати відображаються у документах разом із іншими операціями.

На основі проведеного аналізу та обліку трансакційних витрат пропоную на підприємствах АПК відкриття субрахунків в розрізі трьох видів витрат: адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат для обліку трансакційних витрат. Дані субрахунки будуть відкриті на основі проведеного АВС-аналізу, який буде ділити наших покупців на три групи – А, В, С, а разом із тим трансакційні витрати, які були понесені на співпрацю з даними покупцями. З даного аналізу можна зробити висновок, що чим довше співпрацює підприємство, тим меншими є трансакційні витрати, тому вони будуть мати відображення на рахунку 92А та 93А, а чим менше співпрацює підприємство, тим більшими будуть трансакційні витрати (рахунок 92С та 93С).

1. Замазій О. В. Проблеми обліку трансакційних витрат у діяльності суб’єктів господарювання. / О.В. Замазій. // Научные труды ДонНТУ. Серия: экономическая. – 2004 – № 70. – с.95-100.

2. Тимофіїв С. В. Трансакційні витрати як обєкт обліку і контролю: мікро- та макроекономічний підхід. / Тимофіїв С. В. // Вісник Дніпропетровського університету. Серія «Економіка» - 2010 - №4(1) – с.102-107.

3. Ющак Ж. М. Підходи до класифікації трансакційних витрат для потреб бухгалтерського обліку / Ющак Ж. М. // Міжнародний збірник наукових праць. - 2009 - №2(14) – с.235-245.

4. Литвиненко В. С. Класифікація трансакційних витрат для цілей побудови системи бухгалтерського обліку. / Литвиненко В. С. // Облік і фінанси АПК – 2010 - №1 – с.55-58.

УДК 657.47

Герус Я.Є., ст. гр. ОАмз-51

Науковий керівник: Нагірська К.Є., к.е.н., старший викладач

Луцький національний технічний університет