Автоматизированные системы и их классификация

Среди разнообразных областей деятельности современного человека существует одна, без которой невозможны все остальные. Это организационное управление, т.е. управление социальными, производственными и хозяйственными процессами.

В управлении нуждаются не только промышленность и сельское хозяйство, но и строительство, наука, культура, связь, транспорт, образование и т.п.

Каждая из составляющих инфраструктуры может быть определена как сложная система. Понятие система означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных между собой и образующих определенную целостность, единство. В соответствии с этим каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся к5 достижении определенной цели. В качестве примера можно назвать финансовую, энергетическую, транспортную системы.

Среди известных свойств системы целесообразно рассмотреть следующие - сложность, делимость и целостность.

Сложностьсистемы зависит от множества входящих в нее компонентов, их структурного взаимодействия, а также от сложности внутренних и внешних связей.

Делимость означает, что система состоит из ряда подсистем или элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающему определенным целям и задачам.

Свойство целостности указывает на согласованность целей функционирования всей системы с целями функционирования ее подсистем и элементов.

Любая система действует в постоянной взаимосвязи с внешней средой - системами более высокого или более низкого уровней. Взаимосвязь осуществляется посредством информации, которая по потокам прямой связи передает управление от системы более высокого уровня к системам низового звена, а по потокам обратной связи - все сведения, необходимые для регулирования функционального процесса.

Все названные свойства можно отнести к экономической информационной системе (ЭИС).

ЭИС – это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Экономические информационные системы предназначены для информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняют технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации.

Современный уровень информатизации общества предопределяет создание Автоматизированных информационных систем (АИС) использующих новейшие технологические, технические, программные средства в ЭИС.

Основными принципами построения и функционирования АИС являются:

- Соответствие. АИС должна обеспечивать функционирование объекта в соответствии с заданной эффективностью. Критерий эффективности должен быть количественным.

- Экономичность. Затраты на обработку информации в АИС должны быть меньше экономического выигрыша на объекте при использовании этой информации.

- Регламентность. Большая часть информации в АИС поступает и обрабатывается по расписанию, со строгой периодичностью.

- Самоконтроль. В АИС обеспечивается непрерывная работа по обнаружению и исправлению ошибок в данных и процессах их обработки.

- Интегральность. Однократный ввод информации в АИС и ее многократное, многоцелевое использование.

- Адаптивность. Способность АИС изменять свою структуру и закон поведения при изменяющихся внешних условиях.

АИС разнообразны и могут классифицироваться по многим аспектам.

По видампроцессов управления АИС подразделяются на:

АИС управления технологическими процессами предназначены для автоматизации различных технологических процессов (гибкие производственные процессы, автоматические линии, металлургия, энергетика и т.п.).

АИС организационного управления предназначены для автоматизации функций административного (управленческого) персонала объектов производственно – хозяйственного и социально – экономического характера. К ним относятся:

- банковские АИС;

- АИС фондового рынка;

- АИС промышленных предприятий и организаций;

- налоговые АИС;

- страховые АИС и др.

АИС Научных исследований предназначены для автоматизации деятельности научных работников, анализа статистической информации, управления экспериментом и обеспечивают высокое качество межотраслевых расчетов и научных опытов. Они могут включать системы автоматизированного проектирования работ (САПР), которые предназначены для автоматизации труда инженеров - проектировщиков и разработчиков новой техники (технологии).

Такие системы помогают осуществлять:

- разработку новых изделий и технологий их производства;

- различные инженерные расчеты (определение технических параметров изделий, расходных норм – трудовых, материальных и т.д.);

- создание графической документации (чертежей, схем, планировок);

- моделирование проектируемых объектов;

- создание управляющих программ для станков с числовым программным управлением.

Информационно – справочные системы (ИСС) – предназначены для хранения и представления пользователю информации (данных, фактографических записей, текстов, документов и т.п.) в соответствии с некоторыми формально задаваемыми характеристиками. Для ИСС характерны два основных этапа функционирования: сбор и хранение информации; поиск и выдача информации пользователю. Движение информации в таких системах осуществляется по замкнутому контуру от источника к потребителю информации.

По уровню в системе государственного управления выделяют отраслевые, территориальные и межотраслевые АИС.

Отраслевые АИС функционируют в сферах промышленного и агропромышленного комплексов, в строительстве, на транспорте. Они решают задачи информационного обслуживания аппарата управления соответствующих ведомств.

Территориальные АИС предназначены для управления административно- территориальными районами. Деятельность таких систем направлена на качественное выполнение управленческих функций в регионе, формирование отчетности, выдачу оперативных сведений местным государственным и хозяйственным органам.

- Межотраслевые АИС являются специализированными системами функциональных органов управления национальной экономикой (банковские, финансовые, статистические и др.). Имея в своем составе мощные вычислительные комплексы, межотраслевые многоуровневые АИС обеспечивают разработку экономических и хозяйственных прогнозов, государственного бюджета, осуществляют контроль результатов и регулирование деятельности всех звеньев хозяйства, а также контроль наличия и распределения ресурсов.