Анализ состояния и эффективности использования трудовых ресурсов предприятия. Анализ показателей по труду
Объектами анализа трудовых ресурсов предприятия являются:
− численность персонала предприятия;
− производительность труда работников предприятия;
− резервы роста производительности труда.
Источниками информации данного анализа являются:
− форма № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности»,
− форма № П-4 «Сведения и численности, заработной плате и движении работников»,
− штатное расписание,
− отчет о движении рабочей силы,
− данные табельного учета и отдела кадров.
В ходе анализа трудовых ресурсов предприятия студенту необходимо выполнить работы по следующему плану:
1. Ознакомиться с порядком и методикой составления штатного расписания на предприятии, действующими на нем формами и системами оплаты и стимулирования труда работников в разрезе их кадрового состава и т.д. В соответствующем разделе отчета данная информация представляется в виде текста.
2. Изучить и проанализировать:
а) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами (путем сравнения фактического количества работникам по категориям и профессиям с плановой потребностью). В отчете данную информацию можно представить в виде текста или в табличной форме (табл. 15);
Таблица 15
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами.
| Категория работников* | Численность | Процент обеспеченности | |
| план | факт | ||
| Численность персонала, всего | |||
| в том числе: | |||
* Для анализа структуры работников предприятия по категориям рекомендуется использовать следующую классификацию:
1. Административно-управленческий персонал (руководители и специалисты функциональных подразделений предприятия).
2. Основной персонал (с учетом сферы деятельности предприятия):
а) торгово-оперативный для торговых предприятий и предприятий общественного питания,
б) промышленно-производственный для производственных предприятий;
3. Вспомогательный персонал.
б) состав работников согласно штатному расписанию (штатное расписание должно быть приложено к отчету по практике). Рекомендуется заполнение таблицы 16 и составление по ее данным круговой диаграммы за последний год анализируемого периода или в динамике за весь период;
Таблица 16
Состав и структура работников предприятия ______________
согласно штатному расписанию за 20__–20__ гг. (чел.).
| Категории работников* | 20__г. | 20__г. | 20__г. | Отклонение (+,-), чел. | Изменение уд. веса, % | |||||
| чел. | уд. вес, % | чел. | уд. вес, % | чел. | уд. вес, % | 20__г. к 20__г. | 20__г. к 20__г. | 20__г. к 20__г. | 20__г. к 20__г. | |
| А | ||||||||||
| Численность персонала, всего | ||||||||||
| в том числе: | ||||||||||
| I. Административно- управленческий персонал | ||||||||||
| II. Торгово-оперативные работники* | ||||||||||
| III. Вспомогательный персонал |
* либо промышленно-производственные
в) структуру персонала предприятия (половозрастную и образовательную), таблицы 17, 18. Информацию необходимо отразить с помощью круговых диаграмм.
Таблица 17
Анализ половозрастной структуры персонала предприятия на "__" ___ 20__ г.
| Категории работников | Возрастные группы (количество человек) | ||||||||
| Всего | в том числе | ||||||||
| Средний возраст | 18-25 лет | 26-35 лет | 36-45 лет | 46-54 лет | 55-59 лет | 60 лет и старше | |||
| 1. Административно-управленческий персонал | мужчины | ||||||||
| женщины | |||||||||
| 2. Торгово-оперативные работники | мужчины | ||||||||
| женщины | |||||||||
| 3. Вспомогатель-ный персонал | мужчины | ||||||||
| женщины | |||||||||
| ИТОГО | мужчины | ||||||||
| женщины | |||||||||
| ВСЕГО |
Таблица 18
Анализ уровня образования работников предприятия _________________________________________
| Категория работников | Всего человек | Образование | |||
| среднее | среднетехническое | незаконченное высшее | высшее | ||
| Итого |
3. Определить абсолютное изменение и темпы роста показателей, характеризующих движение кадров в динамике за три года, рассчитать коэффициенты по приему, выбытию и текучести работников предприятия, найти их изменение (табл. 19).
Дать оценку движения персонала предприятия, с т.ч. с помощью наглядного представления информации в виде графиков и диаграмм:
Таблица 19
Показатели движения кадров предприятия за 20__-20__ гг.
| Показатели | 20__г. | 20__г. | 20__г. | Отклонение (+,–) | Темп роста, % | ||
| 20__г. к 20__г. | 20__г. к 20__г. | 20__г. к 20__г. | 20__г. к 20__г. | ||||
| А | |||||||
| 1. Состояло работников по списку на начало года, чел. | |||||||
| 2. Принято работников, чел. | |||||||
| 3. Уволено работников, всего | |||||||
| 3.1. по собственному желанию | |||||||
| 3.2. за нарушение трудовой дисциплины | |||||||
| 3.3. по другим причинам | |||||||
| 4. Состояло по списку на конец года, чел. | |||||||
| 5. Среднесписочная численность, чел. | |||||||
| 6. Коэффициент текучести | – | – | |||||
| 7. Коэффициент оборота по приему | – | – | |||||
| 8. Коэффициент оборота по выбытию | – | – |
4. Рассчитать и проанализировать производительность труда работников. С этой целью необходимо заполнить таблицу 20.
Таблица 20
Показатели производительности труда работников
предприятия _________________________________________________
| Показатели | Единица измерения | Прошлый год | Отчетный год | Отклонение от прошлого года (+;-) |
| А | Б | |||
| Товарооборот (или объем произведенной продукции) | тыс. руб. | |||
| Среднесписочная численность работников, всего | чел. | |||
| в том числе численность основного персонала* | чел. | |||
| Удельный вес основного персонала* в общей численности работников | % | |||
| Число отработанных одним работником основного персонала* дней за год | дни | |||
| Средняя продолжительность рабочего дня | часы | |||
| Общее количество отработанного времени: | ||||
| - всеми работниками основного персонала* за год | тыс. час | |||
| - одним работником основного персонала* | чел.-часы | |||
| Среднегодовая выработка: | ||||
| - одного работающего | тыс. руб. | |||
| - одного работника основного персонала* | тыс. руб. | |||
| Среднедневная выработка одного работника основного персонала* | тыс. руб. | |||
| Среднечасовая выработка одного работника основного персонала* | тыс. руб. |
* торгово-оперативного или промышленно-производственного
5. Осуществить анализ фонда заработной платы:
а) по общему объему, составу и структуре в динамике (табл. 21). Дать комментарии по таблице.
Таблица 21
Анализ состава и структуры фонда заработной платы
в отчетном году торгового предприятия
| Состав фонда заработной платы | Прошлый год | Отчетный год | Темпы изменения, % | ||||||
| сумма тыс. руб. | удельный вес, % | сумма в действующих ценах, тыс.руб. | удельный вес, % | индекс заработной платы | сумма в сопоставимых ценах, тыс.руб. | отклонение (+;-) | в действующих ценах | в сопоставимых ценах | |
| А | |||||||||
| Фонд заработной платы всего в т.ч.: | |||||||||
| 1.1 в денежной форме, из нее: | |||||||||
| - по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам | |||||||||
| - стимулирующие выплаты | |||||||||
| - компенсационные выплаты | |||||||||
| - другие | |||||||||
| 1.2. в натуральной форме |
б) определить влияние факторов (изменения численности работников, товарооборота, производительности труда, средней заработной платы и т.п.) на изменение размера фонда заработной платы (табл. 22). Дать комментарии по таблице.
Таблица 22.
Расчет влияния численности работников и средней заработной платы на динамику размера фонда заработной платы
| Наименование фактора | Прошлый год | Отчетный год | Влияние факторов на динамику фонда заработной платы | |
| методика расчета | размер влияния, тыс. руб. | |||
| А | ||||
| Численность работников, чел | ||||
| в т.ч. основного персонала* | ||||
| Средняя заработная плата на 1 работника, тыс. руб. | ||||
| Средняя заработная плата на 1 рабочего основного персонала* | ||||
| Фонд заработной платы, тыс. руб. | ||||
| в т.ч. ФЗП основного персонала* |
* торгово-оперативного или промышленно-производственного
6. Проанализировать и дать оценку показателей по труду и заработной плате за анализируемый период (табл. 23).
Таблица 23.
Анализ динамики показателей по труду и заработной плате
по предприятию ____________________________________________
| Показатели | Ед. изм. | Фактически за прошлый 20__год | Фактически за отчетный 20__год | Отклонение (+;-) от прошлого года | Темпы изменения, % |
| А | Б | ||||
| 1. Товарооборот* | тыс. руб. | ||||
| 2. Численность работников | чел. | ||||
| в т.ч. работников ТОП | чел. | ||||
| 3. Производительность труда общая | тыс. руб./ чел. | ||||
| в т.ч. работников ТОП | тыс.руб./ чел. | ||||
| 4. Фонд заработной платы | |||||
| • сумма | тыс. руб. | ||||
| • в % к товарообороту | % | ||||
| 5. Среднегодовая заработная плата одного работника | тыс. руб. | ||||
| Коэффициент соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда |
* при анализе производственных предприятий расчетным показателем при определении производительности труда служит объем произведенной продукции
Расчет коэффициента соотношения темпов роста средней заработной платы и производительности труда можно произвести с применением индексного метода. Индекс заработной платы (Iзп) определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗП1) к средней заработной плате в базисном периоде (ЗП0). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (Iпт):[1]
(2)
(3)
Коэффициент соотношения определяется в этом случае по формуле:
(4)
Если коэффициент соотношения больше 1, то темпы роста заработной платы опережают темпы роста производительности труда, т.е. имеет место перерасход фонда заработной платы. Соответственно, если коэффициент опережения меньше 1, предприятие экономит фонда заработной платы за счет превышения темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы.
Сумму экономии (–Э) или перерасхода (+Э) фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно определить по формуле:[2]
(5)
В заключении данного раздела необходимо сделать выводы с оценкой состояния и эффективности использования трудовых ресурсов исследуемого предприятия, предложить (по возможности) рекомендации по улучшению использования кадров предприятия и росту производительности и эффективности труда работников предприятия.
На основании данных таблицы обязательно построение графиков: динамика средней заработной платы и динамика производительности труда (в одной системе координат).
ОТЧЕТНОСТЬ ПО ПРАКТИКЕ
Отчет о прохождении практики составляется каждым студентом в соответствии с разделами программы практики, и сдается на кафедру экономики для проверки руководителю практики и допуска к защите за 2-3 дня до окончания прохождения практики.
Объем отчета в среднем составляет – 25-35 страниц печатного текста. Текст оформляется с использованием шрифта Times new Roman, размер 14, междустрочный интервал 1,5, все поля (верхнее, нижнее, левое и правое) 2,5 см., переплет 0 см., ориентация - книжная. Абзацы в тексте начинают с отступом 1,25 см.
Нумерация страниц в отчете должна быть сквозная. Первая страница - титульный лист, вторая - содержание, но на них номер не указывается. Рисунки и таблицы на отдельных страницах включаются в общую нумерацию.
Текст должен быть проиллюстрирован аналитическими материалами (копии документов прикладываются к отчету), собранными студентом за время практики на предприятии и при изучении литературных источников и статистических данных (таблицы, диаграммы, графики).
Все иллюстрации (схемы, диаграммы, графики) обозначаются словом «Рисунок» (внизу рисунка), нумеруются последовательно в пределах всего отчета. Каждый рисунок должен иметь подстрочный текст и поясняющие данные.
В тексте обязательно должны быть ссылки на все приложения к отчету и по цитируемому материалу на список литературы.
В заключительной части должна быть дана оценка деятельности организации по соответствующему направлению, а также выводы и предложения.
К отчету прилагается:
· отзыв-характеристика руководителя практики от предприятия, заверенный подписью и печатью;
· дневник прохождения практики;
· формы отчетности, по данным которых выполнялся анализ («Бухгалтерский баланс», форма «Отчет о прибылях и убытках» и т.д.).
Защита отчета осуществляется в специально созданной комиссии по графику при условии допуска к защите руководителем практики.
Студент, не выполнивший программу практики или получивший неудовлетворительную оценку при защите отчета, не допускается к дальнейшему курсу прохождения обучения и при не ликвидации данной задолженности рассматривается вопрос об отчислении студента из высшего учебного заведения.
Приложение 1
(титульный лист отчета по практике)
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Филиал
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Российский государственный
гуманитарный университет» в г. Тольятти Самарской области
(филиал РГГУ в г. Тольятти)
Кафедра экономики и менеджмента
ОТЧЕТ
производственно-профессиональной практики
по специальности 080502 Экономика и управление на предприятии (в городском хозяйстве)
в __________________________________________________________________
(наименование подразделения организации)
Студента ____________________________________________________________
Руководители:
от организации _________________________________________________________
Руководитель практики от филиала _________________________________________
Тольятти 201_
Приложение 2
(Образец оформления характеристики)
ХАРАКТЕРИСТИКА