Сохранение списка документов в папке пользователя

Сортировка списка документов

Сортировка по дате принятия

== по дате изменения

== комплексная сортировка(по степени важности сформированного документа)

Задается с помощью кнопки сортировка над списком документов или команды «Сортировка» контекстного меню.

Уточнение списка документов – Для уточнения списка следует воспользоваться кнопкой «Искать в найденном»

Сохранение списка документов в папке пользователя

Список документов, которые необходимо поместить в папку прежде всего следует отметить. Далее нажать кнопку групповых операций с папками пользователей панели интсументов («в папку»). В пояившемся меню выбрать необходимую команду.

Выбрать нужную папку\создать папку. Для изменения имени папки воспользоваться кнопкой «Именовать».

Операция пересечение папок позволяет выделить ту часть документов, которя является общей выделенных папок.

Объединение папок – сформировать общий массив документов исходных папок

Вычитание папок удалить из списка документов одной папки те, которые встречаются в одной папке.

Работа со списками документов в СПС «Гарант»

Списки документов в СПС Гарант имеют иерархическую структуру. Если заданной теме удовлетворяет одна\несколько струтурных единиц документа, то документ отображается в списке не одной, а несколькими ссылками.

Сортировка списка документов производится с использованием пункта «Сортировать список» раздела «Список» на панели задач.

Уточнение полученного списка.

Воспользоваться командами «Поиск контекста», «Уточнить список», «Искать по реквизитам в текущем списке», «Применить фильтр» из раздела «Список».

Сохранение и копирование полученного списка

Сохранение происходит в папке на вкладке «Мои документы». Команда «Сохранить» в «МД»

Выделенные(левая кнопка мыши+ Ctrl и Shift) документы можно открыть новым окном командой «Копировать в новый список» или «Открыть текущий список в новом окне»

Фильтрация списка

Фильтры – заранее сохраненные поисковые вопросы. При его включении выполняется применительно к текущему списку.

Логические операции над списками

Раздел «Анализ» - команда «Дополнить список» дополняется текущий список документам другого, заранее сохраненного списка.

Команда «пересечь со списком»

«Вычесть список» - документы ранее сохраненного списка вычитаются из текущего.

Сохранение в файл(«Файл»-«Сохранить в файл»), экспорт в Word («Файл» - «Экспорт в MS Word“)

39. Работа с текстом документа в «Консультант плюс»

Кнопка «Справка» - доп. Информация о документе

Для отметки строк в тексте используются Ctrl+правая кнопка мыши.

Поиск фрагмента текста производится с помощью кнопки «Найти»

Закладки в документе

Команда снять\поставить вкладку

Установив курсор на названии нужной закладки в области «Имя закладки» и щелкнув мышью по кнопке «Перейти к документу» можно сразу перейти в текст документа, где установлена закладка.

Кнопка «Редактировать закладку» - иземенение названия закладки, изменение\добавление коментария к закладке

Экспорт в MS Word cохранение и печать текста документа

«Правка» - «Копировать в Word”

Сохранение в файл – «Файл»-«Сохранить как…»

Печать – «Файл» - «Печать»

Связи межу документами

«Связи» - «Связи выделенного документа»\ «Связи всего документа»

Важнейшие связи в примечаниях к документу

Работа с редакциями.

Типы редакций: (1)действующая,(2) недействующая,(3) с изменениями, не вступившими в силу.

Сравнение двух редакций – пометить две редакции – «Сравнить редакции»

Гарант:

Общий вид окна:

Вкладка Справка – сведения о вступлении документа в силу,статусе, внесенных изменениях, источнике опубликования.

Вкладка Аннотация – краткое содержание документа

Вкладка Судебная практика – список судебных решений со ссылками на текущий документ.

Вкладка Коментарии – аналитические материалы о текущем документе.

Закладки в тексте документа: «Установить закладку» - ввести имя сохраняемой папки.

Документы на контроле

Постановка документа на контроль – система начинает самостоятельно отслеживать изменения документа.

«Анализ» - «Поставить на контроль»

Машина времени

Функция, позволяющая получить текст документа в том виде, в котором он действовал на данную дату.

«изменения в документе» - «Машина времени»

Информация о всех редакциях текущего документа – «Изменения в документе» - «Список редакций».

40. Операции над списками. Над списками документов можно выполнять следующие операции:

-объединение

-пересечение

-вычитание

В СПС «Консультант Плюс» операции выполняются над выделенными папками документов

В СПС Гарант над списками – одни активным, второй выбирается из хранящихся в папках списков. Результат – новый список.

Закладки в документе – аппарат закладок позволяет пользователю осуществлять быстрый доступ к нужной части нужного документа. Любая закладка обладает именем и, как правило, комментарием (причиной установки)

42. Ссылки в документах\связи документов.

Наиболее важные связи реализованы в виде примечаний, комментариев в тексте документа, содержащих гиперссылки на соответствующие документы.

В СПС «К+» с помощью средства «Связи» можно построить новый список связанных документов для документа\выделенного фрагмента.

В СПС Гарант также можно построить списки связанных документов, в том числе ля прямых и обратных связей.

43. В СПС КонсультантПлюс включаются документы следующих видов:

аналитические обзоры;

путеводители (особая форма аналитических материалов для разных специалистов).

Информационный банк включает более 2 000 000 документов, в котором представлены нормативные акты, судебная и арбитражная практика, авторские статьи по актуальным проблемам бухучета и налогообложения, авторские книги с комментариями по проблемам налогообложения и бухучета, энциклопедии по вопросам бухучета и налогообложения, комментарии к законодательству, проекты законов, схемы по законодательству, арбитражная практика по налоговым спорам, рассмотренным в ФАС округов, толковые словари, фундаментальные труды российских классиков правовой науки, международные договоры, мониторинг законодательства, экономическая информация (бизнес–справки, обзоры актуальных проблем экономики и права).

44. Билет 44

СПС «Гарант»

Поиск по толковому словарю предназначен для получения толкования терминов и терминологических выражений. Получить доступ к толковому словарю можно следующими способами:

Выбрать пункт «Толковый словарь» раздела «Путеводитель» панели задач

Выбрать пункт «По толковому словарю» основного меню;

В разделе «Поиск» командного меню выбрать «Толковый словарь»

Нажать клавишу F12

Чтобы получить толкование термина или выражения из текста документа, следует выделить нужный фрагмент и взывать команду «Найти в толковом словаре»

В тексте толкования могут содержаться ссылки на другие толкования и нормативные акты, в которых дается толкование текущего термина.

Словарь доступен на шести языках - русском, английском, французском, немецком, итальянском и испанском.

В системе «К+» окно «Словарь финансовых и юридических терминов состоит из двух областей. В левой области находится список терминов в алфавитном порядке. В правой отображается толкование термина, на который указывает курсор в левой части. Для большинства терминов даны ссылки на правовые акты, из которых взято определение.

45. Окно "Справочная информация"

Вид окна "Справочная информация" (см. рис.)

Окно "Справочная информация" открывается с помощью кнопки Панели быстрого доступа. Из окна "Справочная информация" можно быстро переходить к документам или спискам документов (подготовленным специалистами компании КонсультантПлюс), в которых представлена актуальная и часто используемая финансово-экономическая и общеправовая информация.

Например, если вам необходимо получить бланк счета-фактуры и заполнить его в редакторе MS-Excel, то для этого достаточно по ссылке Формы налогового учета и отчетности перейти к соответствующему списку документов, войти в документ, и в таблице с описанием форм нажать на ссылку Счет-фактура.

Таким образом вы попадете в текст Постановления Правительства РФ, которым вводится форма счета-фактуры, здесь же вы можете открыть эту форму в редакторе MS-Excel.

Во вкладке "Справочная информация" содержатся следующие рубрики:

• Календари

• Формы в MS-Word и MS-Excel

• Курсы иностранных валют

• Процентные ставки

• Расчетные индикаторы

• Налоги и другие обязательные платежи

• Адресно-реквизитная информация

• Справочная юридическая информация

• Иная справочная информация

46. В СПС «Гарант» и «К+» для доступа к любой редакции документа следует воспользоваться ярлыком «Редакции»

(К+)