Класифікація і кодування економічної інформації

Мета. Засвоєння і закріплення студентами теоретичних знань про класифікації та кодування економічної інформації, створен­ня і використання класифікаторів економічної інформації, набут­тя практичних навиків побудови кодів економічних об'єктів.

Контрольні питання

1. Для чого потрібна система класифікації та кодування еле­ментів економічних об'єктів?

2. Що розуміють під класифікацією елементів економічних об'єктів? Наведіть приклади.

3. Які класифікації елементів економічних об'єктів застосо­вують в інформаційних технологіях?

4. Що розуміють під кодуванням економічної інформації?

5. Які системи кодування застосовуються при обробці еконо­мічної ін формації? Дайте порівняльну характеристику.

6. Охарактеризуйте організацію робіт з класифікації елементів економічних об'єктів та їх кодування?

7. Яке призначення контрольних сум? Охарактеризуйте коду­вання з контрольною сумою за модулем 11.

8. Дайте визначення ЄСКК.

9. Дайте визначення класифікатора.

10.Охарактеризуйте технологію побудови класифікатора.

11.Дайте характеристику загальнодержавних, галузевих та ло­кальних класифікаторів.

12.Яке призначення штрих-кодування. Наведіть приклади бу­дови штрих-коду.

Завдання для лабораторних занять і самостійної роботи

ЗАВДАННЯ 1. Розробити порядковий код торговельних відділів гуртової бази та серійний код торговельних складів, використо­вуючи дані табл.2.

Початкові дані. Гуртова база складається з наступних торговель­них відділів та складів (табл. 2).

Таблиця 2

ТОРГОВЕЛЬНІ ВІДДІЛИ ТА СКЛАДИ ГУРТОВОЇ БАЗИ

№ з/п	Назви відділів	Назви товарних складів
	Галантерейні товари	Металева, ювелірна, пластмасова галантерея. Шкіргалантерея. Тюле-гардинні вироби.
	Парфумерні товари	Текстильна галантерея. Парфумерія. Сувеніри.
	Трикотажні товари	Імпортний трикотаж. Панчішно-шкарпетні ви­роби. Нижня білизна. Верхній трикотаж.
	Взуттєві товари	Модельне взуття. Чоловіче взуття. Імпортне взуття. Жіноче взуття.
	Швейні товари	Жіночий, дитячий одяг. Робочий одяг. Головні убори. Сорочки чоловічі, шкільні, дитячі. Ки­лими, хутро, дитяча білизна.

Закінчення табл. 2

№ з/п	Назви відділів	Назви товарних складів
	Одяг	Шкільний одяг. Жіночий одяг. Чоловічий одяг.
	Електро і посудото-вари	Посуд, скло, порцеляна. Будматеріали. Посуд металевий.
	Господарські товари і хімічні товари	Шинні, пластмасові вироби. Товари побутової хімії. Інструменти замкові, залізні вироби. Фар­би, лаки.
	Фото-, радіо-, музи­чні товари	Радіоприймачі, телевізори. Фото-, радіо-, музи­чні товари.
	Культтовари	Канцтовари. Паперово-ділові товари. Іграшки, ляльки.
	Спорттовари	Авто-, мото-, велозапчастини. Авто-, мото-, ве-лотовари. Спорттовари.

ЗАВДАННЯ 2. Використовуючи порядкову, серійну і десяткову системи кодування, закодуйте працюючих в структурних підроз­ділах райспоживспілки. Розрахуйте контрольне число для десят­кового коду одного працюючого в кожному структурному під­розділі. Результати занесіть в табл. 3.

Таблиця З

КОДИ ПРАЦІВНИКІВ РАЙСПОЖИВСПІЛКИ

№ п/п	Назва ознаки	Коди	Повний код
Порядковий	Серійний	Десятковий

Початкові дані. В складі РСС містяться наступні структурні під­розділи з такою кількістю працюючих:

	Контора правління	15 чол.
	Роздрібні підприємства
2.1	Продмаг	7 чол.
2.2	Універмаг	18 чол.
2.3	Універсам	5 чол.

	Підприємства громадського харчування
3.1	Кафе	9 чол.
3.2	Ресторан	12 чол.
3.3	Столова №1	6 чол.
3.4	Столова №2	8 чол.
	Заготівельні підприємства
4.1	Заготпункт №1	6 чол.
4.2	Заготпункт №2	10 чол.

ЗАВДАННЯ 3. Побудуйте вищі класифікаційні групування зага­льнодержавного класифікатора промислової і сільськогосподар­ської продукції (ЗКП) для класу 85 «Швейні товари».

ПОЧАТКОВІ ДАНІ. Назви швейних виробів класу 85 ЗКП: шерстяні па­льто і півпальто; чоловічі костюми із шерстяної тканини; жіночі плаття; плаття із шовкових тканин для дівчат; шкільна форма із ше­рстяної тканини для хлопчиків; халати робочі з бавовнянопаперової тканини; комбінезони для новонароджених із нетканих матеріалів.

При виконанні завдання 3 слід скористатися класифікатором товарів групи «Взуття».

ЗАВДАННЯ 4. Розробити код одиниць виміру матеріальних цін­ностей згідно заданої системи кодування.

Початкові дані. На підприємстві використовуються такі одиниці виміру матеріальних цінностей: вартісні — гривні, копійки; лі­нійні — сантиметр, дециметр, метр, кілометр; об'ємні — літр, кубічний метр, кубічний дециметр; одиниці маси — тона, цент­нер, кілограм, грам, міліграм; натуральні — штука, флакон, ру­лон, пачка, коробка, упаковка.

ЗАВДАННЯ 5. При побудові коду, захищеного натуральним роз­рядом, розрахованим за модулем 11, обчислити контрольні роз­ряди для таких кодів:

ЗАВДАННЯ 6. Навести приклади трьох штрихових кодів товарів, виготовлених в Україні, дати повну характеристику товарів від­повідно до структури коду і показати порядок обчислення конт­рольного розряду коду.

Методичні вказівки

Застосування персональних комп'ютерів для обробки еконо­мічної інформації пред'являє певні вимоги до форми подання економічної інформації.

Щоб зменшити затрати на обробку інформації, слід попере­дньо її стиснути (подати в більш компактній формі, закодувати). Кодування прискорює запис даних на машинні носії, передачу інформації по каналах зв'язку і дозволяє здійснити стандартиза­цію всієї системи документації.

Відомо, що кодування — це процес присвоєння умовних по­значень різноманітним об'єктам. Сукупність правил, котрі визна­чають систему знаків і порядок їх використання для позначення об'єктів, називається системою кодування. Під кодом розуміють умовне, побудоване за визначеними правилами позначення об'єкта у вигляді знаку або системи знаків (букв, цифр або їх сполучення). Кількість знаків в кодовому позначенні визначає довжину коду.

Кодування необхідне для виконання таких процедур при розв'язку задач на комп'ютерах: ідентифікація вхідних даних (однозначне визначення даних незалежно від їх походження, ор­ганізації та зберігання), пошук та групування даних за тими ж критеріями, за якими реалізуються алгоритми обчислення ре­зультатних показників; друк результатів обробки в вихідних до­кументах в певній послідовності і у формі, пристосованої для сприймання цих результатів людиною.

Об'єктами класифікації і кодування є економічні показники або значення окремих реквізитів цих показників.

В даний час на практиці застосовуються різноманітні системи кодування: порядкова і серійна, розрядна (десяткова) і комбіно­вана системи.

Для ефективного функціонування АІС необхідне єдине інфо­рмаційне забезпечення, котре дає можливість розв'язувати задачі в рамках АІС, а також забезпечує взаємодію різних АІС шляхом обміну інформацією.

Розв'язок проблеми інформаційної взаємодії АІС базується на застосуванні загальнодержавних і галузевих класифікаторів тех-ніко-економічної інформації.

Під класифікаторами розуміють систематизовані назви груп класифікаційних групувань, об'єктів, ознак класифікації і їх ко­дові позначення.

Із загальнодержавних класифікаторів найбільший інтерес представляє загальнодержавний класифікатор промислової і сільськогосподарської продукції (ЗКП). ЗКП складається з двох блоків — ідентифікації і назви, — як класифікаційних ознак, так і конкретної продукції. Загальна формула структури повного ко­дового позначення продукції за ЗКП показана на рис. 3.

Рис. 3. Структурна формула коду за ЗКП Позначення:

X — класифікаційна ознака з цифровим алфавітом коду; В — класифікаційна ознака з буквешіим кодом; 0 — порядковий код з цифровим алфавітом; «+» — знак відображення ієрархічного зв'язку.

Ідентифікаційний блок побудований з використанням шести-рівневої ієрархічної системи класифікації, послідовної і парале-

льної системи кодування десятьма цифровими десятковими зна­ками, а також ідентифікації об'єктів в межах класифікаційних групувань і включає класифікаційну та ідентифікаційну частини.

Класифікаційна частина класифікатора складається з вищих класифікаційних груп (ВКГ). Приєднання до ВКГ ідентифікацій­ної частини дає ЗКП в повній номенклатурі.

Необхідно знати, що ВКГ класу 85 «Швейні вироби» побудо­вані з використанням п'ятирівневої ієрархічної системи кодуван­ня, послідовної і паралельної системи кодування (хх + х + х +:х +:х). Послідовність класифікаційних ознак така: 2 знаки — ознака га­лузевої приналежності; один знак — ознака виду одягу; один знак — ознака виробу; один знак — ознака матеріалу (паралельне кодування); один знак — вікова ознака.

Виділені такі види одягу: одяг верхній, костюми і платтєві ви­роби, вироби білизняні і одіяла, головні убори, вироби робочі і спеціального призначення, вироби швейні тощо.

Види тканин: бавовняні тканини, льяні тканини, штучна шкі­ра, шерстяні тканини, шовкові тканини, неткані плівкові матеріа­ли, неткані матеріали. Види вікових груп: чоловічі, жіночі виро­би, вироби для хлопчиків і дівчат шкільного віку, вироби для хлопчиків і дівчат дошкільного віку, вироби для новонародже­них, вироби для дітей.

В результаті виконання завдань повинні бути засвоєні загальні принципи різних систем класифікації і кодування номенклатур ознак економічної інформації і методика проектування класифі­каторів.

Проектування класифікаторів необхідно здійснювати в такому порядку:

1. Встановити внутрішню класифікацію номенклатурних ознак.

2. Знайти підлеглість ознак при ієрархічній системі класифі­кації або встановити набір незалежних ознак (фасетів) при бага-тоаспектній класифікації.

3. Побудувати граф типу «дерево» — визначити набір фасетів.

4. Скласти систематизований перелік елементів кодованої множини з врахуванням встановленої класифікації.

5. Вибрати раціональну систему і метод кодування.

6. Присвоїти кодові позначення елементам кодованої множи­ни при побудові кодових позначень окремих елементів, які вхо­дять в склад фасета, враховувати використання найбільш раціо­нальної системи кодування;

7. Заповнити таблиці кодових позначень елементів множин.

Граф класифікаційної множини потрібно подати у вигляді, показаному на рис. 4.

Рис.4. Граф класифікаційної множини

Структуру класифікаторів, побудованих за багатоаспектною класифікацією, подайте у вигляді набору фасетів з заданиям дов­жини кожного фасету.

	Фасет 1		Фасет 2
X	X		X	X	X

Захист від помилок, які з'явилися в процесі проставлення ко­дів в документації, первинної обробки, підготовки і передачі да­них, вводі інформації в ПК досягається шляхом введення в стру­ктуру коду контрольного числа.

В загальнодержавних класифікаторах контрольне число коду об'єкта найчастіше є однорозрядним і розраховується за модулем 11. Суть методики розрахунку контрольного числа така.

Кожному розряду коду, починаючи із старшого, присвоюється вага у вигляді послідовних чисел натурального ряду.

Розряд коду d; d, d\ db dA	db	db
Вага розряду щ 12 3 4	5

Штриховий код являє собою послідовність темних і світлих смуг різної ширини. Інформацію несуть відносні розміри ширини світлих і темних смуг та їх сполучення, причому відносна шири­на смуг строго обумовлена. Темні смуги називаються штрихами, а світлі — проміжками (пропусками). Ширина штрихів та пропу­сків визначається кратною одиницею ширини штриха коду (мо­дулем); так само визначається і висота штрихів і пропусків. Пев­на сукупність штрихів і пропусків називається знаком і відоб­ражає законодавче позначення визначеного символу будь-якого

алфавіту. Сполучення знаків, включаючи і допоміжні, відобра­жають інформаційний код. Зчитування штрихового коду здійс­нюється спеціальними пристроями (сканерами) різних типів. Ко­жному виду товару присвоюється номер, який складається з 13 цифр. Перші дві цифри (зчитування виконується зліва направо) визначають державу, де вироблений даний товар; наступні 5 цифр — фірму (підприємство) — виробника; ще 5 розрядів ви­значають назву товару та його окремі споживчі властивості; остання цифра коду контрольна і використовується для перевірки правильності зчитування коду сканером.

Можливий варіант, коли для коду держави відводиться 3 зна­ки, а для коду підприємства — 4 знаки. Найчастіше код держави присвоюється Асоціацією EAN (European Article Numbering — Європейська система кодування товарів). Подамо деякі коди держав, товари яких найчастіше пропонуються на ринку України.

Таблиця 4

ФРАГМЕНТ ЄВРОПЕЙСЬКОЇ СИСТЕМИ КОДУВАННЯ ТОВАРІВ

Код	Країна	Код	Країна
00-09	США і Канада		Угорщина
20-29	Резерви EAN		Фінляндія
30-37	Франція	640-691	Ізраїль
	Болгарія		Ізраїль
400-440	Німеччина		Мексика
460-469	Росія		Бразилія
	Тайвань	80-83	Італія
	Естонія		Іспанія
	Україна		Куба
45-49	Японія		Словаччина
	Великобританія		Югославія
	Греція		Туреччина
	Бельгія і Люксембург		Південна Корея
	Данія		Таїланд
	Польща	90-91	Австрія
	Румунія		Австралія

Розрахунок контрольного розряду коду виконується в такій послідовності:

і

1. Обчислюємо суму цифр, які розташовуються на парних по­зиціях коду.

2. Результат множимо на 3.

3. Обчислюємо суму цифр, які розташовуються на непарних позиціях коду.

4. Знаходимо суму результатів 2-ої та 3-ої дії.

5. Контрольне число обчислюється як різниця між кінцевою сумою (дія 4) і вищим числом, яке максимально наближене до кі­нцевої суми і кратне 10.

Приклад. Розглянемо штриховий код 4820000570107 роз­чинної кави «Галка», виділимо і проінтерпретуємо його ком­поненти:

482 — Україна;

0000 — без ідентифікації виробника:

57010 — 100% натуральна розчинна кава, енергетична цін­ність 250—300 ккал (ГОСТ 29148-91).

Остання цифра коду 7 — контрольне число. Розглянемо поря­док розрахунку контрольного числа:

1. 8 + 0 + 0 + 5 + 0 + 0= 13.

2. 13 • 3=39

3. 4 + 2 + 0 + 0 + 7+1 = 14.

4. 39+14=53.

5. 60-53=7.

Під час виконання завдання споживчі властивості товарів потрібно характеризувати відповідно до Державного класифі­катора продукції та послуг, т. 1. (Київ, Держстандарт України, 1998).

При виконанні завдання рекомендуємо користуватися літера­турою [1, 2, 4, 22].

Висновки

Класифікатори і коди призначені для формування на персональних комп'ютерах зведених даних, які ви­користовуються для прийняття управлінських рішень. Передбачається ведення різноманітних класифікаторів в пам'яті комп'ютера, які використовуються для авто­матичного заповнення первинних документів і отри­мання зведених підсумків.

ТЕМА З

шшШЯшЯВшВшшшшшвшШк Шйш