Стадии и виды хозяйственного учёта

Все организации ведут учёт имущества и хозяйственных опера-ций. Для разработки, реализации и оценки управленческих решений необходима технологическая, техническая, экономическая и социаль-ная информация. Информационной базой являются сведения, посту-пающие в ходе наблюдения, измерения, регистрации действий, фак-тов, явлений, процессов. На основе анализа этих сведений осуществ-ляется управление строительным производством. Кроме того, учёт является ещё и средством борьбы с бесхозяйственностью, помогает защитить собственность фирмы, выявить резервы повышения эффек-тивности производства.

Учёт ведётся в следующих показателях: натуральных (м, м², м³); условно-натуральных (тонно-километр, машино-смена); трудовых (дни, часы); денежных (рубль).

Хозяйственный учёт предполагает количественную и качест-венную характеристику экономических процессов и даёт оценку всем сторонам финансовой и хозяйственной деятельности организации с целью контроля и эффективного управления производством.

Основные стадии хозяйственного учёта:

наблюдение –начальный этап учёта,необходимый для опреде-ления качественных характеристик объекта;

измерение –установление количественных характеристик,фак-тов и явлений хозяйственной деятельности;

регистрация –отражение сведений о количественной и качест-венной характеристиках деятельности хозяйствующего субъекта;

обобщение –обработка информации,полученной в результатенаблюдения, измерения и регистрации, для предоставления её в удоб-ном для пользователя виде. Осуществляется путём накопления, груп-пировки, формирования сводных показателей, их классификации и сравнения.

Таким образом, хозяйственный учёт представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, преобразования и передачи ин-формации о фактах хозяйственной деятельности экономического субъекта.

Глава 9. Хозяйственный учёт

В зависимости от характера данных, методов их получения, спо-собов группировки хозяйственный учёт принято подразделять на:

оперативный; статистический; бухгалтерский; налоговый; финансовый; управленческий.

Оперативный учёт используется в рамках отдельной организа-ции тогда, когда нужна срочная информация. Он представляет собой систему текущего наблюдения и контроля за отдельными фактами, хозяйственными операциями и процессами с целью управления ими. Главная особенность – краткость информации и быстрота её передачи (рация, телефон, телеграф, телетайп). В ходе такого учёта можно полу-чить данные о темпах строительства, выполнении СМР по отдельным объектам, участкам, бригадам. Данные оперативного учёта применя-ются для повседневного текущего руководства и управления, исполь-зуются при составлении бухгалтерской отчётности, для выявления причин потерь рабочего времени, снижения качества СМР, повышения себестоимости и других факторов. Быстрое получение сведений позво-ляет оперативно управлять процессом производства, контролировать исполнение договоров с поставщиками, количество и качество изго-тавливаемой продукции. Хотя оперативный учёт и не может дать пол-ной картины деятельности организации, он все же необходим.

Статистический учёт ведётся государственными органами и от-ражает количественную и качественную стороны социально-экономических явлений, их тенденции, закономерности и взаимосвя-зи на основе данных оперативной бухгалтерской и статистической отчётности. Учитываемые данные требуются для изучения законо-мерностей массовых социально-экономических процессов в стране (численность населения, его социально-демографический состав, уро-вень образования и т.д.). Обобщающие статистические показатели ха-рактеризуют структуру, динамику и взаимосвязь отдельных состав-ляющих элементов в сфере материального производства (объём про-изводства, занятость персонала, использование рабочего времени, уровень инфляции и изменение потребительского бюджета и т.д.). На основе данных статистического учёта производятся экономический анализ финансовой и производственно-хозяйственной деятельности ДСО, составление перспективных планов, выбор методов организа-

Экономика дорожного строительства

ции строительства, вариантов рационального размещения объектов и служб. В установленные сроки каждая ДСО подаёт на бланках спе-циальной отчётности сведения о капитальных вложениях, производи-тельности труда, прибылях и убытках, себестоимости и стоимости СМР в местные и региональные статистические органы.

Бухгалтерский учёт – основной вид учёта; он представляет со-бой систему сбора, регистрации и обобщения информации об имуще-стве, обязательствах ДСО и их движении в денежном выражении пу-тём сплошного непрерывного и документированного учёта всех хо-зяйственных операций.

Хозяйственные операции – любое движение денег в связи с осуществлением какого-либо факта производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, которое оформлено соответствующим документом, имеющим необходимые реквизиты (наименование ра-бот, услуг, продукции, сторон, совершивших операцию; дата опера-ции; учётные измерители) . Главное условие – учёт должен быть сплошным и непрерывным во времени. Каждая хозяйственная опера-ция должна быть подтверждена документом и отражена в той после-довательности, в которой она совершалась.

Объектами бухгалтерскогоучёта являются финансовые ресурсы, находящиеся в распоряжении организации (их состояние, движение, формы существования, принадлежность и источники формирования).

В ходе бухгалтерского учёта формируются сводные показатели хо-зяйственной деятельности в виде отдельных форм отчётности, которые применяются пользователями для обоснования и принятия решений.

Финансовый учёт – процесс подготовки учётной информации, которая используется как внутренними (администрация, менеджеры фирмы), так и внешними пользователями (инвесторы, банки, финансо-вые и налоговые органы). Ведение финансового учёта обязательно для всех фирм независимо от ведомственной и отраслевой принадлежно-сти и формы собственности. Правила ведения учёта и порядок состав-ления бухгалтерской отчётности регламентируются государством.

Налоговый учёт – система обобщения информации для опреде-ления налоговой базы на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствующем порядке.

Управленческий учёт – процесс подготовки информации, необ-ходимой для планирования, контроля текущей производственной и финансовой деятельности организации и управления какими-либо объектами.

Глава 9. Хозяйственный учёт

Таким образом, оперативный, статистический и бухгалтерский виды учёта образуют единую систему. Это связано с тем, что все ви-ды учёта являются неотъемлемой составной частью единой системы управления. Каждый вид учёта использует данные других. Поэтому необходимо согласовывать методологии этих видов учёта.