Требования к построению текстовых документов СПбГАУ
ПРЕДИСЛОВИЕ
1 РАЗРАБОТАНО отделом менеджмента качества образования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный аграрный университет»
2 РАССМОТРЕНО на заседании Ученого совета федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный аграрный университет» от «___»__________2014 г, протокол №____
3 ВЕРСИЯ 1.0
СОДЕРЖАНИЕ
1 Назначение и область применения. 5
2 Нормативные ссылки. 6
3 Общие положения. 9
4 Требования к построению текстовых документов СПбГАУ.. 11
4.1 Требования к организационно-распорядительной документации. 11
4.2 Структура стандарта организации. 11
5 Требования к структуре текстовых работ обучающихся. 14
5.1 Титульный лист. 14
5.2 Реферат, аннотация. 15
5.3 Содержание. 17
5.4 Введение. 18
5.5 Основная часть. 18
5.6 Заключение. 18
5.7 Список сокращений. 19
5.8 Список использованных источников. 19
5.9 Приложения. 19
6 Правила оформления текстовых документов. 21
6.1 Общие требования. 21
6.2 Нумерация страниц. 22
6.3 Изложение текста. 23
6.4 Деление текста. 25
6.5 Заголовки. 27
6.6 Содержание. 28
6.7 Таблицы.. 28
6.8 Иллюстрации. 36
6.9 Формулы.. 38
6.10 Сокращения. 41
6.11 Примечания. 41
6.12 Примеры.. 43
6.13 Сноски. 43
6.14 Приложения. 44
6.15 Библиографические ссылки. 46
6.16 Единицы величин. 48
6.17 Числовые значения. 50
6.18 Список использованных источников. 52
7 Требования к оформлению графических материалов. 54
Лист согласования. 55
ПРИЛОЖЕНИЕ А Пример реферата ВКР. 56
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Пример оформления содержания курсовой работы.. 58
ПРИЛОЖЕНИЕ В Форма листа пояснительной записки. 59
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Основные надписи. 60
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Последовательность складывания листов по ГОСТ 2.501-88. 64
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Перечень основных стандартов, необходимых при выполнении чертежей. 66
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Примеры библиографических записей документов в списке использованных источников. 74
Назначение и область применения
1.1 Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения стандартов организаций – ГОСТ Р 1.4-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения».
1.2 Настоящий стандарт организации (далее – стандарт) устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления документации Университета и текстовых работ, выполняемых студентами в процессе обучения.
1.3 Стандарт распространяется на:
- организационно-распорядительные документы СПбГАУ;
- учебно-методические документы СПбГАУ;
- выпускные квалификационные работы (ВКР);
- курсовые проекты (КП) и работы (КР);
- рефераты;
- отчеты по расчетно-графическим работам (РГР);
- отчеты по лабораторным работам;
- отчеты по учебно-исследовательской работе студента (УИРС);
- отчеты по производственной практике.
Общие требования к оформлению кандидатских и докторских диссертаций и авторефератов диссертаций по всем отраслям знаний установлены ГОСТ Р 7.0.11-2011.
1.5 Положения настоящего стандарта подлежат выполнению всеми структурными подразделениями федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный аграрный университет» (далее – СПбГАУ, Университет).
Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
- ГОСТ 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения;
- ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению;
- ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения;
- ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;
- ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи;
- ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам;
- ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
- ГОСТ 2.111-68 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль;
- ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы;
- ГОС 2.302-68 Единая система конструкторской документации. Масштабы;
- ГОСТ 2.304-81 Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные;
- ГОСТ 2.316-2008 Единая система конструкторской документации. Правила нанесения надписей, технических требований и таблиц на графических документах. Общие положения;
- ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные;
- ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения;
- ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов;
- ГОСТ Р 7.0.5-2008 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ Р 7.0.11-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления;
- ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила;
- ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.11-2004 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках;
- ГОСТ 7.32-2001. Межгосударственный стандарт. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;
- ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления;
- ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования;
- ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин;
- ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы;
- ГОСТ 19.404-79 Единая система программной документации. Пояснительная записка. Требования к содержанию и оформлению;
- ГОСТ Р 21.1101-2013 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации.
Общие положения
3.1 В составе документов СМК СПбГАУ различают:
- организационно-распорядительные документы – регламентирующие деятельность структурных подразделений, работников СПбГАУ в области качества образования;
- учебно-методические документы – регламентирующие процессы гарантии качества образовательной деятельности.
3.2 Документы, выполняемые студентами в процессе обучения в Университете, подразделяются на текстовые документы и графический материал. К текстовым документам относятся МД, БР, КР, КП, пояснительные записки, контрольные работы, рефераты, отчеты, текстовая часть РГЗ и РГР, эссе.
Требования к содержанию и объемам текстовых студенческих работ устанавливаются методическими указаниями кафедр, применительно к соответствующим направлениям подготовки и к выполнению конкретной работы.
Требования к составу ВКР устанавливаются заданием на ВКР. Задание на ВКР выдается персонально каждому студенту. Задание на ВКР вкладывают в текстовый документ после титульного листа, при этом страницы задания не включают в общую нумерацию страниц текстового документа.
3.3 Студенческие работы подлежат обязательному нормоконтролю. При проведении нормоконтроля руководствуются ГОСТ 2.111-68.
3.4 Требования к структуре текстовых документов установлены в разделе 4 настоящего стандарта
3.5 Требования к оформлению текстовых документов установлены в разделе 5 настоящего стандарта и ГОСТ 2.105-95 (подраздел 4.2).
3.6 Требования к оформлению графического материала установлены в разделе 6 настоящего стандарта.
3.7 После защиты студенческой работы чертежи и плакаты складывают до формата А4 (приложение Е) и в комплекте с текстовым документом (пояснительной запиской) передают на хранение на выпускающую кафедру.
Требования к построению текстовых документов СПбГАУ