Оценка результатов (показатели)
В этом разделе необходимо указать показатели (индикаторы), которые вы будете использовать для
оценки развития проектов и его результатов, и как достигнутые результаты могут быть измерены
(оценены).
Если Вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке проекта, заново просмотрите цели и задачи. Вероятно, они не достаточно конкретны.
Можно информацию представить в виде таблицы.
| Показатели (индикаторы) | Количественные и качественные характеристики | Критерии оценки |
По окончании Вашего проекта в процессе оценки результатов Вы должны будете определить:
• насколько достигнуты цели проекта,
• насколько по окончании проекта изменилась ситуация, описанная в разделе «Постановка проблемы»,
• не имел ли Ваш проект какого-либо важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее,
• хорошо ли были подобраны средства (методы),
• какие факторы способствовали успеху проекта и какие мешали достижению цели.
Здесь следует указать, кто и каким образом даст ответ на вышеперечисленные вопросы. Будет ли проект оцениваться только Вами или предполагается проведение проверок, инспекций, экспертиз со
стороны вышестоящих или сторонних организаций? Как о Вашей оценке узнает донор? Укажите критерии, которые вы будете использовать для оценки.
Часто на оценку результатов влияет субъективизм. Он особенно заметен, если Вы сами оцениваете результаты своей работы, чувствуя, что от видимых хороших результатов зависит Ваше дальнейшее
финансирование.
Один из способов достичь более объективной, а зачастую и более профессиональной оценки - попросить какую-нибудь постороннюю организацию сделать оценку за Вас. Иногда возможно, чтобы такая организация сама предложила план оценки, подходящий дня представления донору как часть
Вашей заявки. Это не только обеспечит более объективную оценку, но и повысит доверие к Вам.
Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Мониторинг – это непрерывный контроль за ходом выполнения проекта. В процессе мониторинга
руководитель проекта собирает информацию о соблюдении графика работы, поступлении ресурсов и других предпосылках (т. е. о внешних по отношению к проекту условиях), проверяет имеет ли место предполагавшийся эффект. По этим данным в любой момент Вы должны знать, выполняется ли проект в соответствии с планом.
Важно выстроить план мониторинга уже в заявке и начать оценку проекта с самого старта.
Начать мониторинг, когда работа близка к завершению, трудно, так как к этому моменту ряд ценных данных о ходе проекта может быть упущен.
| Мониторинг | Оценка |
| Проводится непрерывно Модель принимается в существующем виде без изменений Запланированные деятельность и результаты сравниваются с фактическими Полученная информация используется для улучшения работы по проекту | Проводится на ключевых этапах реализации проекта Модель подвергается анализу с целью оптимизации/улучшения Анализируются причины достижения/не достижения запланированных результатов Полученная информация может использоваться как для улучшения работы по данному проекту, так и для уточнения планов на будущее |
Критерии оценки раздела «Оценка и отчетность»
Из раздела должно быть ясно:
• как Вы предполагаете оценить в конце, достиг ли проект цели, и как Вы будете контролировать процесс выполнения проекта.
• каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты цели).
• каков план и корректировки методов в процессе выполнения проекта (как будет контролироваться процесс выполнения проекта).
• кто будет проводить оценку и как эти люди (организации) будут отбираться. В разделе:
• Четко прописываются установленные критерии успешности проекта.
• Описывается, как будут отбираться данные, и процесс их анализа.
• Объясняется, какие способы анализа будут применяться (ревизии, инспекции, вопросники).
• Указывается форма отчетности.
Практический пример
| Проблема | Отсутствие знаний по подготовке заявок на получение грантовых средств у инициативных граждан Корсаковского района |
| Цель проекта | Содействие развитию гражданской активности жителей Корсаковского района в решении местных проблем сообщества через использование возможности привлечения грантовых средств местного уровня. |
| Задача проекта | Дать жителям области в концентрированном виде знания по процессу участия в грантовых программах, подготовке документов. |
| Методы (деятельность в рамках проекта) | Предлагается: провести 4 лекции-практикума для 40 человек по теме «Серьезная заявка на победу»: в Корсакове - 2, в с.Соловьевка -1, в п.Озерское – 1. предоставить 20 консультаций (по 1 часу каждая) по конкретным заявкам (в г.Корсакове – 2 дня по 4 часа, в с.Соловьевка – 2 дня по 3 часа, в п.Озерский – 2 дня по 3 часа), в случае необходимости будет предоставлено большее число консультаций, разработать рабочую тетрадь по подготовке документов к участию в грантовых конкурсах и растиражировать ее для участников лекций. |
| Планируемые результаты | Количественные: обучено 40 жителей Корсаковского района области на лекциях-практикумах «Серьезная заявка на победу», предоставлено 20 консультаций (по 1 часу каждая) по конкретным заявкам, подготовлен вариант рабочей тетради по подготовке документов к участию в грантовых конкурсах. Качественные: вовлечение большего числа жителей района в решение проблем местного сообщества, рост числа квалифицированно подготовленных заявок. |
| Критерии оценки | Отзывы участников лекций-практикумов Отзывы по рабочей тетради |
| Методы проведения мониторинга | учет участников лекций-практикумов (списки) анкетирование участников лекций по телефону |
Устойчивость проекта (Дальнейшее финансирование)
В данном разделе Вы должны представить конкретный план финансирования в будущем, объяснить, каким образом, за счет каких ресурсов Вы надеетесь сохранить и расширить достижения данного проекта; убедить грантодателя в том, что после израсходования средств гранта найдутся ресурсы для поддержания данной инициативы. Какие возможны источники финансирования по окончании проекта? Найдутся ли местные частные или государственные учреждения, готовые продолжить финансирование, если Ваш проект окажется успешным? Способен ли сам проект дать необходимые средства – например, за счет платы за услуги, предоставляемые в рамках проекта, обеспечения клиентов информацией и т. п.? Существуют ли какие-либо третьи организации (лица), способные оплачивать услуги, которые Вы предоставляете Вашим клиентам? Собираетесь ли Вы заниматься поиском иных источников финансирования?
Наилучший план будущего финансирования – план, не требующий последующей поддержки от донора.
Критерии оценки раздела:
представлен конкретный план получения финансирования в будущем,
описывается, будут ли получены средства из других источников и как именно,
заявитель минимально полагается на дальнейшую поддержку донора,
имеются рекомендательные письма и письма поддержки.
Практический пример