Обязанности, права и ответственность экоаудиторов

Обязанности экоаудитора

В процессе проведения экологического аудита экоаудитор обязан:

- квалифицированно и объективно выполнять поручаемые ему задания по экоаудиту;

- собирать, анализировать и документировать необходимые и достаточные свидетельства (данные) для принятия заключения по аудиту;

- действовать в установленных рамках проводимого экологического аудита;

- рационально планировать и выполнять возложенные на него функции;

- обеспечивать максимальную объективность и достоверность результатов проверки;

- поддерживать в порядке и обеспечивать сохранность документов, относящихся к экологическому аудиту;

- во всех случаях соблюдать этические нормы;

- сотрудничать с Главным экоаудитором и оказывать ему поддержку;

- сообщать Главному экоаудитору, а Главный экоаудитор - клиенту, а в необходимых случаях и экоаудиторской фирме, обо всех существенных препятствиях, возникающих при проведении экоаудита;

- обеспечивать конфиденциальность полученной в результате экоаудита информации;

- предоставлять отчет о своей деятельности в качестве экоаудитора (по требованию).

- участвовать в написании отчета по экоаудиту.

В права экоаудитора входит:

- предъявление требований клиенту и/или аудируемой организации в части представления необходимых условий для проведения экоаудита.

Экоаудитор несет ответственность за:

- недобросовестное исполнение своих обязанностей;

- неиспользование при необходимости своих прав;

- использование своего служебного положения в коммерческих целях;

- свою компетентность и профессионализм.

Если для проведения экоаудита создается группа, включающая несколько экоаудиторов и экспертов, то один из членов группы назначается Главным аудитором.

Кандидат в Главные экоаудиторы должен дополнительно обладать опытом в проверках, способностью к руководству и соответствовать всем требованиям, предъявляемым к аудиторам.

В обязанности и права Главного экоаудитора, кроме прав и обязанностей, указанных для экоаудитора, входит:

- консультации с клиентом и аудируемой организацией, для определения критериев и области проведения аудита;

- установление квалификационных и профессиональных требований к экоаудиторам, экспертам, стажерам, привлекаемым для работы в группе аудита;

- формирование группы экоаудита;

- контроль за соблюдением требований, применяемых в выполняемом экологическом аудите, и других относящихся к нему директив;

- планирование проведения экологического аудита, подготовка рабочих документов и инструктаж группы экоаудита;

- подготовка программы (плана) экоаудита с учетом интересов клиента, аудируемой организации и членов группы экоаудита;

- представление группы аудита при обсуждении вопросов с аудируемой организацией до, во время и после аудита;

- обеспечение эффективного и действенного проведения аудита в пределах определенной области проведения аудита и принятого клиентом плана;

- безотлагательное уведомление аудируемой организации об обнаруженных при аудите критических несоответствиях;

- представление клиенту ясной и убедительной информации о проведенном аудите в пределах согласованного периода времени в соответствии с планом аудита;

- сообщение обо всех существенных препятствиях, возникающих при проведении экологического аудита;

- ясный, убедительный, без проволочек отчет о результатах экологического аудита с предоставлением оценки работы экоаудиторов, экспертов и стажеров;

- обеспечение конфиденциальности полученной в ходе экологического аудита информации.

Экоаудитор не имеет права оглашать выявленную в ходе работы по экоаудиту или сообщенную ему конфиденциальную информацию, а также выдавать с предприятия деловую или иную информацию, за исключением случаев, когда это предусмотрено законодательством. Это требование обычно не распространяется на случаи, связанные с дачей показаний в судебных инстанциях и органах государственного контроля и надзора в пределах их компетенции. Правило о конфиденциальности информации не оправдывает бездействия экоаудитора, когда он может предотвратить угрозу возникновения чрезвычайной ситуации. Однако выбрать правильную линию этического поведения (действовать в соответствии с моральными нормами и принципами, приносящими больше всего пользы) в этой и ряде других ситуаций бывает весьма сложным. Поэтому вопросы этического характера принято регулировать в специальных нормативных актах - кодексах профессионального (этического) поведения, отдельные положения которого были рассмотрены выше.

В случае нарушения экоаудитором принятых им по договору обязанностей и ответственности, предприятие вправе обратиться с жалобой к клиенту, либо в Комиссию по апелляциям системы экологического аудирования и/или требовать возмещения причиненного ущерба в судебном порядке.

Обязанности, права и ответственность экоаудитора за проведение экоаудита уточняются в договоре на проведение экоаудита, заключаемом клиентом (заказчиком экоаудита) с экоаудиторской фирмой (или с экоаудитором) и аудируемой организацией (представляющей аудируемый объект).

Если договор заключается с группой экоаудиторов, не входящих в какую-либо экоаудиторскую фирму, то ответственность за выполненную работу и принятые решения перед клиентом несет аудитор (Главный аудитор), с которым был заключен договор.

Эксперты

Эксперт, привлекаемый к работе группы экоаудита, должен обладать обязательными знаниями в следующих областях:

- знание и понимание нормативных и руководящих документов по экологическому аудированию;

- знание и понимание содержания хозяйственной деятельности, к экологическому аудированию которой он привлекается в качестве эксперта;

- владение методами проведения экологического аудирования - исследование, опрос, оценивание.

Эксперт должен быть беспристрастным и свободным от влияний, которые могли бы сказаться на его объективности.

Обязанности, права эксперта в процессе проведения экологического аудирования соответствуют обязанностям и правам экоаудитора. В отличие от экоаудитора, эксперт подписывает только полученные при экологическом аудировании свидетельства (данные); выявленные несоответствия, заключение и отчет по экологическому аудированию подписываются только Главным аудитором и экоаудиторами.