Методические рекомендации. Лабораторная работа № 1

Лабораторная работа № 1

«Настройка текстового редактора MS Word»

Цель работы : Научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.

Форма отчета : Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

В окне текстового редактора Microsoft Word установить панель инструментов Рисование.

Методические указания

1. Запустите текстовой редактор : Пуск Программы Microsoft word.

2. Откройте любой документ Word : Файл Открыть.

3. Откройте меню настройки панелей управления и добавьте к панелям

Стандартная и Форматирование, панель Рисование : Вид - Панели инструментов.

Задание 2.

Настроить параметры отображения документа : режим отображения – Разметка страницы, масштаб – 110 %.

Методические указания

1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы :кнопка Режим разметкив левом нижнем углу окна документа или Вид - Разметка страницы.

2. Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например 110 %) : раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная.Если нужного значения нет в списке, введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.

Задание 3.

Настроить параметры импорта и открытия документов.

Методические указания

1. Настройте параметры импорта документов других форматов : Сервис - Параметры - Общие - Подтверждать преобразование при открытии.При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.

2. Настройте список быстрого открытия документов. В меню Файлимеется список из нескольких документов, отредактированных в последнее время. Это удобно для быстрого открытия документа. Количество документов (например, 5 документов), отображаемых в списке, задайте счетчиком : Сервис – Параметры – Общие – Помнить список из… файлов.

Задание 4.

Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках. Отключить функцию Делать первые буквы прописными.

Методические указания

1. Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам : флажок Сервис – Настройка – Параметры – Включить в подсказки сочетания клавиш.

2. Отключите функции. Делать первые буквы предложения прописными : Сервис – Автозамена – Делать первые буквы предложения прописными.Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.

Задание 5.

Настроить параметры сохранения файлов : запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.

Методические указания

1. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис – Параметры – Сохранение – Разрешить быстрое сохранение.Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.

2. Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика : Сервис – Параметры – Сохранение – Автосохранение каждые… минут. Например, 20 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, не сохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.

Задание 6.

Настроить параметры автозамены. Включить запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный».

Методические указания

1. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка : Сервис – Автозамена – Заменять при вводе.

2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными : Сервис – Автозамена – Автоформат – Заменять при вводе «прямые» кавычки парными. Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.

3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный» : Сервис – Параметры – Сохранение – Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.

4. Завершение работы с MS Word : Файл – Выход.

Контрольные вопросы

1. Как изменить масштаб отображения документа ?

2. Каким образом можно получить возможность выбора формата импортируемого документа ?

3. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия ?

4. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла ?

5. Как настроить параметры автосохранения ?

6. Как включить автоматическую замену «прямых» кавычек парными ?

Лабораторная работа № 2

«Создание текстового документа. Создание шаблона».

Цель работа:Научиться созданию документа и шаблона в текстовом редакторе MS Word.

Форма отчета :Выполнение зачетного задания.

Задание 1.

Создать документ MS Word. Настроить параметры страницы созданного документа.

Методические указания

1. Запустите текстовой редактор : Пуск – Программы - Microsoft Word.

2. Создайте новый документ с шаблоном «Обычный» : Файл – Создать – Обычный.

3. Сохраните документ в своей папке под новым именем : Файл – Сохранить.

4. Откройте диалоговое окно Параметры страницы : Файл – Параметры страницы.

5. На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумаги пункт А; (210 х 297 мм). В случае использования нестандартного формата выбирают пункт Другой и с помощью кнопок счетчиков Ширина и Высота задают его параметры.

6. Задайте ориентацию бумаги (Книжная или Альбомная).

7. На вкладке Поля задайте размеры полей : Левое – 2,5 см; правое – 1,5 см; верхнее – 2 см; Нижнее – 2 см.

8. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).

9. Если предполагается двусторонняя печать (четные страницы печатаются на оборотной стороне нечетных страниц), установите флажок Зеркальные поля. Сбросьте этот флажок.

Задание 2.

Набрать текст заявления, приведенного ниже.

Методические указания

1. Установите шрифт Times New 14 пт.

2. Наберите текст заявления по следующему образцу :

Начальнику студпрофкома

Иванову И.И.

студента группы СК-1-33

Петрова П.П.

Заявление.

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Радуга-4» на июль месяц (в третью смену). При возможности прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.06.2000

Петров П.П.

3. Кнопку ENTER используйте только для завершения абзаца, перенос строк осуществляется автоматически. Для смещения первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная. Для расположения текста используйте кнопки : По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине.

Задание 3.

Отформатировать набранный текст.

Методические указания

1. Выделить весь текст документа : установите указатель мыши слева от первой строки (указатель, при этом, примет форму стрелки), нажмите левую кнопку и, протягивание вниз, выделите весь текст.

2. Установите полуторный межстрочный интервал : раскрывающийся список Формат – Абзац – Межстрочный – Полуторный.

3. Установите «красную строку» для абзаца, содержащего текст заявления (предварительно необходимо расположить курсор клавиатуры в данном абзаце): раскрывающийся список Формат – Абзац – Первая строка – Выступ.

4. Просмотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра : Файл – Предварительный просмотр.Если это необходимо, вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть)и вставкой пустых строк расположите текст заявления так, чтобы он занимал большую часть страницы.

5. Просмотрите окончательный вариант документа. Вернитесь в режим редактирования.

6. Сохраните документ : Файл – Сохранить.

Задание 4.

На основе набранного документа создать шаблон, содержащий настройки параметров страницы.

Методические рекомендации

1. Создайте на основе данного документа шаблон : Файл – Сохранить как, далее в раскрывающемся списке Тип файла укажите Шаблон документа, а в поле Имя файла ведите новое имя шаблона. Наличие шаблона позволит, при создании новых документов, пропускать п. 4-9.

2. Выделите весь текст шаблона : Правка – Выделить все. Нажмите клавишу DEL. В данном случае в шаблоне необходимо сохранить только параметры страницы. Сохраните шаблон : Файл – Сохранить.

3. Завершите работу с MS Word : Файл – Выход.

Контрольные вопросы

1. Как создать новый документ MS Word ?

2. Как настроить размер и ориентацию бумаги документа MS Word ?

3. Как настроить размеры полей документа ?

4. Как установить размер шрифта ?

5. Каким образом можно сместить абзац относительно поля ?

6. Какие параметры выравнивания абзаца вы знаете ?

7. Как изменить межстрочный интервал ?

8. Каким образом можно просмотреть документ в режиме предварительного просмотра ?

9. Каким образом можно создать шаблон на основе имеющегося документа ?