Методические указания. Лабораторная работа №3

Лабораторная работа №3

для студентов лечебного факультета 1й курс

Тема: Электронные таблицы Excel, форматирование таблиц, создание диаграмм.

Создание, заполнение, редактирование и форматирование таблиц.

Задание 1. Ввод текстовых данных

На листе 1. В диапазоне ячеек A1:E3 создайте копию, приведенной ниже таблицы.

A	B	C	D	E
Выравнивание	Текст	т е к с т	ТЕКСТ	Текст
текста
в Excel

Методические указания.

Введите необходимый текст в нескольких ячейках, предварительно объединив ячейки B1:B3, C1:C3, D1:D3, E1:E3, и расположите его различными способами в различных форматах.

Для объединения ячеек используйте режим отображения объединение ячееквкладки выравниваниекоманды Формат/Ячейки.

Для направления текста в ячейках нужно выбрать нужную ориентациювкладки выравниваниекоманды Формат/Ячейки

Для форматирования текста воспользуйтесь командой Формат/ячейки/шрифт, для задания границ - Формат/ячейки/граница

Задание 2.

На листе 2 Введите в одну ячейку A1 листа 2 предложение и отформатируйте следующим образом:

Электронный процессор

EXCEL

предназначен для обработки данных, представленных в

табличной форме.

Методические указания.

Для добавления новой строки в ячейку используется комбинация клавиш ALT + ENTER. Для расположения текста в ячейке в несколько строк также можно применить вкладку выравнивание команды Формат/Ячейки и установить флажок Переносить по словам.

Задание 3.

На листе 3 постройте таблицу следующего вида:

(текущая дата)	(текущее время)
Список студентов группы
№ п/п	Фамилия и.о.	Дата рождения	Средний балл
1.	Иванов И.И.	12.05.1982	7,0
2.	Петров П.П.	23.07.1981	8,0
3.	Сидоров С.С.	01.12.1982	7,5
Средний балл группы 7.5

Методические указания.

Для объединения ячеек в 1, 2 и последней строке необходимо выделить соответствующие ячейки и воспользоваться кнопкой объединить на панели инструментов.

Для ввода текущей даты необходимо нажать комбинацию клавиш

Ctrl + Shift + ;

Для ввода текущего времени необходимо нажать комбинацию клавиш

Ctrl + Shift + :

Для задания границ воспользуйтесь кнопкой Границы на панели инструментов на вкладке Главная в группе Шрифт.

Для задания заливки воспользуйтесь кнопкой цвет заливки на панели инструментов на вкладке Главная в группе Шрифт.

Вставка строк (ячеек, столбцов)

Для вставки строк (столбцов):

1) Выделить строку (столбец), над(перед) которым следует вставить новую строку(столбец)

2) Выбрать команду Вставить… – Строки (Столбцы)

Вставка пустых ячеек

3) Выделить диапазон, в который следует поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставленных ячеек.

4) Выбрать команду Вставить… - Ячейки, со сдвигом вправо или -Ячейки, со сдвигом вниз.

Задание 4. Автозаполнение

На листе 4

1. Записать в ячейки A1-A12 названия всех месяцев года, начиная с января. Отсортируйте по алфавиту

2. Записать в ячейки B1-B6 названия всех месяцев второго полугодия

3. Записать в ячейки C1-C7 названия дней недели

4. Запишите в ячейки D1-D10 числа от 1 до 10

5. Запишите в ячейки E1-E10 числа 1, 3 и до 19

Методические указания.

Ввести первое значение и воспользоваться маркером автозаполнения (маленький квадратик, расположенный в правом нижнем углу активной ячейки или выделенной области).

Для заполнения последовательности чисел введите первые 2 числа, выделите их и воспользуйтесь автозаполнением.

Задание 5. Ввод и заполнение числовых данных.

1. Создайте лист 5

2. В диапазоне A1-A12 напишите числа 3,4,12,6,4,33,7,8,2,33,10,345.

3. Скопируйте в диапазон B1-B12 умножив в 2 раза

4. Скопируйте в диапазон C1-C12 прибавив 7

5. Отсортируйте по возрастанию все три столбца

6. Отсортируйте по убыванию

7. Удалите дубликаты

Методические указания.

Для того чтобы скопировать диапазон, изменив его нужно:

ü В пустую ячейку введите число, на которое требуется умножить.

ü Выделите эту ячейку и скопируйте её в буфер обмена.

ü Выделите диапазон ячеек, которые требуется умножить.

ü Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному диапазону, в выпавшем контекстном меню выберите команду Специальная вставка.

ü В группе Операция выберите вариант умножить.

ü Нажмите кнопку OK.

ü Удалите содержимое ячейки, введенное на первом шаге.

Для сортировки выделите необходимый диапазон, перейдите во вкладку Данныев группе сортировка и фильтр нажмите кнопку сортировка и выберите параметры сортировки.

Для удаления дубликатов выделите необходимый диапазон, на вкладке Данные, в группе Работа с данными выберите функцию удалить дубликаты.

Задание 6. Сортировка.

На листе 6

1. Напишите в столбце A полные имена и фамилии одногруппников (каждого в одной ячейке),

2. Сделайте пометку на каждом студенте.

3. Разбейте список на отдельные столбцы с именами и фамилиями

4. Отсортируйте по имени в алфавитном порядке

Методические указания.

Для создания пометки выделите ячейку которую необходимо пометить, во вкладке Рецензирование в группе примечания нажмите кнопку создать примечание и впишите текст в открывшееся окно.

Для разделения содержимого одной ячейки по нескольким столбцам воспользуйтесь функцией текст по столбцам во вкладке Данные, в группе Работа с данными. В открывшемся мастере текста в шаге 2 в качестве разделителя установите пробел.

Задание 7. На листе 7 построить таблицу Пифагора (таблицу умножения).

Сделайте это с помощью автозаполнения.

Задание 8. Построение диаграмм.

Справка

Диаграмма - графическое представление числовых данных. Диаграммы создаются на основе данных из существующих листов. Сначала необходимо выделить область (или области, можно несмежные) данных, по которым будет строиться диаграмма. Выделяется все, что должно быть отражено в диаграмме. Если выделяется несколько диапазонов, то необходимо проследить за симметричностью выделенных областей. В случае использования нескольких диапазонов можно упростить процесс путем сбора требуемых данных (цифр и фактов) на отдельном листе, используя операции выделения, копирования и вставки.

Создайте лист 8.

1. Переименуйте лист№8 в «Диаграмма».

2. Создайте таблицу