Учет расчетов по оплате труда
Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производится на основании данных первичных документов по учету выработки (нарядов на работу, актов приемки работ, сменных рапортов о выработке), фактически отработанного времени (табеля учета рабочего времени – формы № Т-12 и Т-13), личной карточки работника (форма № Т-2) и других документов.
Для расчета заработной платы работникам организации применяются расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49) и расчетная ведомость (форма № Т-51).
Эти ведомости являются регистрами аналитического учета, так как составляются в разрезе каждого табельного номера, по категориям работников, по видам оплат и удержаний.
Они заполняются в одном экземпляре в бухгалтерии организации.
В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплаты труда, другие доходы, например стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации.
В графах «Удержано» и «Зачтено» указываются суммы удержаний из заработной платы (аванса за первую половину месяца, налога на доходы физических лиц, алиментов и т. п.).
В графе «К выплате» отражается сумма, подлежащая выплате каждому работнику, которая определяется как разница между начисленными и удержанными суммами.
Расчетные ведомости заполняются по данным лицевых счетов работников по формам № Т-54 или № Т-54а.
Лицевой счет формы № Т-54 заполняется работником бухгалтерии.
В форме № Т-54 отражаются все виды начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
В лицевом счете приводятся помесячно все виды произведенных начислений и удержаний. Исходя из них, исчисляется средний заработок, необходимый для проведения начислений при оплате отпуска, по больничным листкам и т. д.
По данным лицевого счета составляется налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы с физических лиц по форме № 1-НДФЛ, в которой определяется доход работника нарастающим итогом с начала года, налогооблагаемая база, сумма налога на доходы с физических лиц. Налоговая карточка служит основанием для составления справки о доходах физического лица, которую представляют в налоговые органы.
Кроме того, по каждому работнику составляется индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. Индивидуальные карточки предназначены для определения налогооблагаемой базы для исчисления единого социального налога в части отчислений в федеральный бюджет, на социальное и пенсионное страхование.
Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется унифицированная форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество рабочих (календарных) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта) применяется унифицированная форма № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении} трудового говора с работником (увольнении)».
Форма составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск) производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. Также указывается количество (календарных) рабочих дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.
Заработная плата в соответствии со ст.136 НК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором.
Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.
При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Обычно выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях).
В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных (неденежных) формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 % от общей суммы заработной платы.
В качестве оплаты труда работодатель вправе выдавать только ту продукцию или товары, свободный оборот которых разрешен законодательством.
Выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот, не допускается.
Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации, либо безналичным путем.
Денежные средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке по чеку из чековой книжки.
При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций № 373п.
Выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам (форма № КО-2) или по платежным ведомостям (форма № Т-53) и расчетно-платежным ведомостям ( форма № Т-49). При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 платежные ведомости по формам № Т-53 не составляются. Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации используется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-5За), который ведется работником бухгалтерии.
Документы на выдачу заработной платы должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером организации или лицами, на это уполномоченными.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир требует предъявления документа (паспорта или другого документа), удостоверяющего личность получателя, записывает наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и отбирает расписку получателя.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно, чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы – рублей прописью, копеек цифрами.
При получении денег по платежной (расчетно-платежной), ведомости сумма прописью не указывается.
Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров. Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе.
Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег.
Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности».
Доверенность остается как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней.
Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется (принимается на ответственное хранение).
По истечении установленных сроков выплаты заработной платы кассир должен в платежной (расчетно-платежной) ведомости против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, поставить штамп или сделать отметку от руки: «Депонировано»;
- составить реестр депонированных сумм;
- в конце платежной (расчетно-платежной) ведомости сделать надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью;
- записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и указать в ведомости номер расходного кассового ордера.
Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм.
Для отнесения сумм к депонированным необходимо, чтобы заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы.
Если общеустановленные сроки для выплаты заработной платы наступили, заработная плата начислена, а средства для выплаты заработной платы по каким-либо причинам (в том числе вследствие отсутствия временно свободных средств) в учреждении банка не получены, то не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы депонироваться не должны.
Депонированные суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации.
При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер.
При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается «Депонированная заработная плата», что обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.
Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, т. е. в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.
Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.
Денежные средства на выплату заработной платы безналичным путем могут быть перечислены на счета работников по открытым у них вкладам в коммерческих банках, на счета работников, предназначенные для расчетов пластиковыми картами, и на текущие счета физических лиц.
Выплата заработной платы безналичным путем осуществляется на основе заявления работника, в котором должны быть указаны реквизиты его текущего счета, открытого коммерческим банком. Организация сама выбирает банк, услугами которого она будет пользоваться для осуществления расчетов с работниками по заработной плате в безналичной форме.
При открытии карточных счетов организация определяет категорию карточки, которая будет выдана работнику: расчетная карточка или кредитная карточка.
Расчетная (или дебетовая) карта – это выданная владельцу средств на банковском счете банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора между эмитентом и клиентом распоряжаться денежными средствами, находящимися на его счете в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг и/или получения наличных денежных средств.
По таким картам операции ограничиваются суммой, заранее внесенной на счет держателя карты.
Кредитная карта – это банковская карта, использование которой позволяет держателю банковской карты согласно условиям договора с эмитентом осуществлять операции в размере предоставленной эмитентом кредитной линии и в пределах расходного лимита, установленного эмитентом, для оплаты товаров и услуг или получения наличных денежных средств.
Между банком и организацией юридическим лицом должен быть заключен договор на выдачу и использование зарплатных карт, в котором оговорены тарифы на обслуживание карт, условия оплаты изготовления карт (оплату производит сама организация или сами сотрудники) возможность установки банкомата на территории организации и условия его установки и обслуживания.
Согласно этому договору банк осуществляет выпуск (эмиссию), персонализацию, выдачу и обслуживание банковских карт, открытие специальных карточных счетов, зачисление по поручению юридического лица денежных средств на спецкартсчета работников, а юридическое лицо обеспечивает надлежащее оформление расчетных документов и оплату услуг банка, связанных с изготовлением зарплатной карты и зачислением денежных средств на спецкартсчета.
После заключения договора банк открывает каждому работнику специальный карточный счет, на который и будет зачисляться его заработная плата, а также изготавливает, выдает держателям – работникам юридического лица банковские пластиковые зарплатные карты.
Для выплаты заработной платы по карточным счетам, открытым в уполномоченном банке организации, в банк в согласованные сроки должна быть передана специальная ведомость, в которой должны быть указаны табельные номера, фамилии, имена, отчества сотрудников и суммы заработной платы, подлежащие выдаче.
Ведомость предоставляется на бумажном носителе с подписями ответственных лиц и печатью, а также в электронном виде.
На общую сумму, необходимую для выплаты заработной платы всем сотрудникам, организация составляет одно платежное поручение.
Синтетический учет расчетов по оплате труда.Синтетический учет расчетов по оплате труда работников организации, в том числе не состоящих в ее штате, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам независимо от источников выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда из всех источников, начисление государственных социальных пособий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в деятельности организации. По дебету счета 70 отражают удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, суммы выданных авансов, суммы заработной платы, выданной работникам и депонированной. Сальдо счета 70, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед работниками по заработной плате и другим начисленным суммам.
Рассмотрим более подробно порядок записей на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Прежде всего, по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на основании данных расчетных ведомостей отражают суммы начисленной работникам основной заработной платы. При этом, поскольку расходы организации на оплату труда работников формируют расходы по обычным видам деятельности (п. 5.1 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 г. № ЗЗ н), на суммы начисленной основной заработной платы дебетуют счета учета затрат.
На сумму начисленной основной заработной платы в бухгалтерском учете составляется запись:
Дебет сч. 20 «Основное производство»
Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч.25 «Общепроизводственные расходы»
Дебет сч.26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Дебетование того или иного счета учета затрат зависит от того, кому и за что начислена заработная плата.
В состав затрат основного производства (Дебет сч. 20) включают заработную плату, начисленную рабочим основного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг (прямые затраты)
В состав затрат вспомогательного производства (Дебет сч. 23) включают заработную плату, начисленную рабочим, специалистам и служащим вспомогательных производств.
В состав общепроизводственных расходов (Дебет сч. 25) включают заработную плату, начисленную рабочим основного производства за обслуживание оборудования, специалистам и служащим основного производства (косвенные затраты).
В состав общехозяйственных расходов (Дебет сч. 26) включают заработную плату, начисленную рабочим общехозяйственных служб, специалистам и служащим аппарата управления, руководителям организации (косвенные затраты).
Пример.Согласно расчетной ведомости работникам организации за январь начислено:
- рабочим основного производства за изготовление продукции – 560 000 руб.;
- рабочим вспомогательного производства за выполненные работы – 27 000 руб.;
- рабочим основного производства за обслуживание оборудования – 63 000 руб.;
- специалистам производственных подразделений – 81 000 руб.;
- административно-управленческому персоналу организации – 94 000 руб.
Составим бухгалтерские проводки:
| № п/п | Содержание операции | Корреспонденция счетов | Сумма, руб. | |
| дебет | кредит | |||
| Начислена заработная плата рабочим основного производства за изготовление продукции | 560 000 | |||
| Начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства | 27 000 | |||
| Начислена заработная плата рабочим за обслуживание оборудования производственных подразделений | 63 000 | |||
| Начислена заработная плата специалистам производственных подразделений | 81 000 | |||
| Начислена заработная плата административно-управленческому персоналу организации | 94 000 |
Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают следующим образом:
Дебет сч. 07 «Оборудование к установке»
Дебет сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на сумму заработной платы, начисленной в связи с приобретением основных средств, требующих и не требующих монтажа, включаемой в их первоначальную стоимость;
Дебет сч. 10 «Материалы»,
Дебет сч. 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
– на сумму заработной платы, начисленной в связи с приобретением материалов, включаемой в их фактическую себестоимость.
Аналогичные приведенным записи на счетах бухгалтерского учета делают при начислении работникам организации дополнительной заработной платы, в частности заработной платы за ежегодные основные и дополнительные отпуска. Как и основная заработная плата, сумма дополнительной заработной платы включается в расходы организации. При этом на затраты текущего месяца относят только сумму, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на текущий месяц. Заработную плату, начисленную за дни отпуска, приходящиеся на следующий месяц, учитывают как расходы будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов» записью:
Дебет сч. 97 «Расходы будущих периодов» записью
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В следующем месяце учтенную на счете 97 «Расходы будущих периодов» сумму включают в состав затрат этого месяца записью:
Дебет сч. 20 «Основное производство»
Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч.25 «Общепроизводственные расходы»
Дебет сч.26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит сч. 97 «Расходы будущих периодов».
В некоторых организациях отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. В этом случае в целях равномерного включения затрат, связанных с оплатой отпусков, в затраты производства отчетного периода организация может создавать резерв на оплату отпусков. Создание такого резерва предусмотрено п. 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.06.1998 г. № 34н.
Организация самостоятельно принимает решение о создании резерва на предстоящую оплату отпусков работников и отражает его в своей учетной политике. Для определения размера ежемесячных отчислений в резерв бухгалтерия организации составляет специальный расчет, исходя из сведений о предполагаемой годовой сумме расходов на оплату отпусков, включая сумму единого социального налога с этих расходов. При этом процент отчислений в указанный резерв определяется как отношение предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков к предполагаемому годовому размеру расходов на оплату труда.
Для учета резерва на оплату отпусков используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков». Резервируемые суммы относят в дебет тех же счетов производственных затрат, на которые отнесена начисленная основная зарплата работников. На сумму ежемесячных отчислений в резерв делают запись:
Дебет сч. 20 «Основное производство»
Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч.25 «Общепроизводственные расходы»
Дебет сч.26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков».
По мере ухода работников в отпуск фактически начисленные им за отпуск суммы списывают на уменьшение созданного резерва. При этом делают запись:
Дебет сч. 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв на оплату отпусков»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В конце года организация обязана провести инвентаризацию резерва на оплату отпусков. Недоиспользованные на последний день текущего года суммы резерва сторнируются.
Если зарезервированных средств не хватило, то сумму перерасхода списывают на затраты текущего года, причем делают это в конце года.
В аналогичном порядке осуществляют отчисления в резерв предстоящих расходов на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.
Суммы премий, начисленных в соответствии с действующей в организации системой премирования, учитывают в составе расходов организации также как и другие составляющие основной заработной платы. Премии, не предусмотренные действующей в организации системой премирования, начисляют за счет нераспределенной прибыли записью:
Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналогично отражают в учете суммы материальной помощи работникам организации.
Начисление премий, материальной помощи за счет средств целевого финансирования отражают в учете записью:
Дебет сч. 86 «Целевое финансирование»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют записью:
Дебет сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Кроме перечисленных сумм по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражают пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования. Часть пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемая за счет средств работодателя (за первые три дня временной нетрудоспособности), включается в состав прочих расходов и отражается в учете записью:
Дебет сч.26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Часть пособия, выплачиваемая за счет средств Фонда социального страхования РФ (начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности), отражается в учете записью:
Дебет сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию, субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В результате вышеприведенных бухгалтерских записей сумма, отраженная по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», составляет общую величину кредиторской задолженности организации перед работниками по всем произведенным начислениям.
Удержания из сумм начисленной оплаты труда уменьшают задолженность организации перед работниками и отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
На сумму удержанного с работников налога на доходы физических лиц делают запись:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Погашение задолженности перед бюджетом по удержанному НДФЛ отражают записью:
Дебет сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кредит сч. 51 «Расчетные счета».
На суммы, удержанные по исполнительным документам, в том числе алименты на несовершеннолетних детей, делают запись:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Если алименты выдаются их получателю из кассы организации по расходному кассовому ордеру, то на выданную сумму делают запись:
Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит сч. 50 «Касса».
Если алименты перечисляются их получателю по почте, то расходы на пересылку алиментов удерживаются из заработной платы плательщика.
На сумму расходов по пересылке алиментов делают запись:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Сумма, подлежащая пересылке, выдается под отчет работнику, которому она поручена. Названные операции отражаются в учете записями:
Дебет сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Кредит сч. 50 «Касса»
– на сумму выданную из кассы под отчет для пересылки алиментов их получателю (сумма алиментов плюс расходы на пересылку);
Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по исполнительным листам»
Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– на сумму алиментов, перечисленных подотчетным лицом;
Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
– на сумму удержанных с плательщика алиментов расходов на их пересылку.
Удержания из начисленной заработной платы по инициативе администрации организации отражают в учете записями:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 28 «Брак в производстве»
– на суммы удержаний с виновников брака;
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»
– на суммы, взысканные в возмещение материального ущерба.
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами
– на удержанные с подотчетных лиц неизрасходованные суммы, не возвращенные своевременно.
Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующими бухгалтерскими записями.
Если заработная плата выдается работникам из кассы по платежной ведомости или по расходным кассовым ордерам, то на сумму, полученную с расчетного счета на основании данных выписки банка и приходного кассового ордера, делают запись:
Дебет сч. 50 «Касса»
Кредит сч. 51 «Расчетные счета».
По окончании срока, установленного для выдачи заработной платы (три дня), на фактически выданную сумму делают запись:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 50 «Касса».
Не полученная в срок заработная плата депонируется. Эта операция оформляется бухгалтерской записью:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Суммы депонированной заработной платы после закрытия расчетно-платежной ведомости подлежат сдаче на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы на основании данных расходного кассового ордера и выписки банка оформляется запись:
Дебет сч. 51 «Расчетные счета»
Кредит сч. 50 «Касса».
Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают в учете записью:
Дебет сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам».
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Выплата заработной платы безналичным путем отражается записью:
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 51 «Расчетные счета».
При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:
Дебет сч. 20 «Основное производство»
Дебет сч. 23 «Вспомогательные производства»
Дебет сч.25 «Общепроизводственные расходы»
Дебет сч.26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
– на сумму начисленной заработной платы;
Дебет сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит сч. 90 «Продажи», субсчет 90-1 «Выручка»
Кредит сч.91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы»
– на сумму выданной продукции, товаров, материалов по ценам реализации, включая НДС;
Дебет сч. 90 «Продажи», субсчет 90-2 «Себестоимость продаж»
Дебет сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы»
Кредит сч. 43 «Готовая продукция»
Кредит сч. 41 «Товары»
Кредит сч. 10 «Материалы»
– на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты.
Таким образом, основным законодательным документом по вопросам организации и оплаты труда является Трудовой кодекс РФ. Трудовой кодекс РФ регулирует трудовые отношения работников с работодателями, в том числе определяет порядок заключения трудового договора.
Учет труда работников основывается на учете личного состава работников, их численности и использования рабочего времени и осуществляется в первичных учетных документах установленной формы. Оплату труда рабочих и другого производственного персонала осуществляют по принятым организацией системам и формам оплаты труда.
Различают заработную плату основную и дополнительную. ТК РФ определяет правила расчета составляющих основной и дополнительной заработной платы. Начисление заработной платы и других видов оплат за текущий месяц производят на основании данных первичных документов по учету выработки и фактически отработанного времени. Кроме заработной платы организации начисляют и выплачивают своим работникам предусмотренные законодательством социальные пособия. Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности.
Из начисленной работникам организации оплаты труда производят различные удержания. Согласно ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке. Синтетический учет расчетов по оплате труда работников организации по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам независимо от источников выплат осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
ГЛОССАРИЙ
Аккредитив - вид банковского счета.
Актив - часть бухгалтерского баланса, отражающая в денежном выражении средства предприятия, их состав и размещение на определенную дату.
Акцепт - согласие на предложение заключить договор на условиях, содержащихся в нем, без внесения каких-либо изменений; при безналичных расчетах – согласие покупателя на оплату счета поставщика.
Акцептовать - принять счет к платежу, дать согласие на оплату счета поставщика.
Акциз - вид косвенного налога, включаемого в цену товара и оплачиваемого покупателем. Им облагаются товары (работы, услуги), имеющие по своей специфике монопольно высокие цены и устойчивый спрос.
Амортизационные отчисления - начисления по установленным нормам амортизации основных средств.
Амортизационный фонд - источник капитального ремонта основных средств и капитальных вложений. Образуется за счет амортизационных отчислений и других источников.
Амортизация основных средств - постепенное изнашивание основных средств (оборудование, здания, сооружения) и перенос их стоимости по мере износа на изготовленную продукцию.
Аналитический учет - учет в детализированных показателях (в денежном, а в необходимых случаях в натуральном выражении).
Арбитраж - судебный орган для разрешения споров между юридическими лицами.
Аренда - предоставление имущества во временное пользование по договору на определенный срок за определенную плату.
Артикул - тип изделия или товара, его цифровые или буквенные обозначения.
Архив - учреждение, хранящее старые документальные материалы. В бухгалтерском архиве хранятся бухгалтерские документы, учетные регистры и отчетность.
Ассигнования - суммы, отпущенные для какой-либо цели.
Ассортимент - состав и соотношение различных видов товаров в продукции предприятия, отрасли или какой-либо группы изделий.
Аудит - предпринимательская деятельность аудиторов по осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов.
Баланс - способ группировки и обобщенного отражения средств предприятия в денежном выражении по их видам и источникам образования на определенную дату.
Балансовые счета - счета бухгалтерского учета, показатели которых отражены в бухгалтерском балансе.
Банк - учреждение, которое осуществляет кредитно-расчетные, кассовые и другие финансовые операции, посредничает во взаимных платежах и расчетах между предприятиями, организациями или отдельными лицами, регулирует денежное обращение в стране, включая выпуск (эмиссию) новых денег и ценных бумаг.
Безакцептовая оплата счетов- оплата счетов поставщиков без акцепта.
Безнадежные долги - задолженность, взыскать которую невозможно.
Бесспорное взыскание - списание средств с расчетного (текущего) счета без согласия его владельца.
Бестоварные счета - счета (платежные требования), по которым фактически не было отгрузки (отпуска) товаров или оказания услуг.
Бланк - форма документа, отпечатанная в типографии с включением необходимых реквизитов.
Брутто - масса товара вместе с упаковкой.
Бухгалтер - специалист по бухгалтерскому учету, служащий, наделенный определенными правами и обязанностями в области учета и контроля.
Бухгалтерия - структурное подразделение организации, осуществляющее бухгалтерский учет и отчетность.
Бухгалтерская проводка (или счетная формула, котировка) - запись, содержащая корреспонденцию счетов и суммы хозяйственной операции.
Бухгалтерские книги - вид учетных регистров синтетического и аналитического учета.
Бухгалтерский архив - совокупность документов и учетных регистров за прошлые отчетные периоды.
Бухгалтерский документ - письменное свидетельство (доказательство) факта совершения и содержания хозяйственной операции или право на ее совершение.
Бухгалтерский учет - документальное, сплошное непрерывное наблюдение и контроль за хозяйствен<