Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым из работающих ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работникам присваивается табельный номер по системе кодирования, удобной для организации (порядковый номер по организации, порядковый номер внутри номера подразделения и т.п.). Табельный номер работника указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам в лицевых счетах ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве организации в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Учет начисления и выдачи заработной платы и других оплат ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Д	Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	К
Уменьшение задолженности	Коррес-пондирую-щий счет	Увеличение Задолженности	Коррес-пондирующий счет
		Сальдо – остаток задолженности по оплате труда работникам на начало периода	¾
Начисление удержаний:		Начисление заработной платы:
· налога на доходы физических лиц · налога на доходы от участия в организации		· рабочим основного производства
· по исполнительным документам		· рабочим вспомогательного производства
· не возвращенных подотчетных сумм		· обслуживающему и управленческому персоналу цехов
· за причиненный материальный ущерб	73-2	· обслуживающему и управленческому персоналу организации
· по полученным займам · за допущенный брак	73-1	· рабочим за исправление брака продукции
Выплата зарплаты, отпускных, социальных пособий, дивидендов, прочих выплат Перечисленные оплаты труда в банк Депонирование заработной платы		· занятым погрузкой и продажей готовой продукции
		· персоналу торговых организаций
		· непроизводственному персоналу	29, 91
		· отпускные	20, 23, 25, 26, 44, 29, 91
		Начисление пособий по социальному страхованию	69-1
		Начисление дивидендов
		Начисление прочих выплат Начисление за счет резервов отпускных, вознаграждений по итогам года, за выслугу лет
		Сальдо – остаток задолженности по оплате труда работникам на конец периода	¾

Учет начисления и распределения заработной платы

И других видов оплат

Начисление заработной платы и других видов оплат представляет собой, с одной стороны, определение суммы долга организации работникам, а с другой - соответствующих счетов, на которые должна быть отнесена заработная плата и другие виды оплат. Отнесение заработной платы и других видов оплат на счета по направлениям затрат, т.е. в зависимости от того, кому и за что произведено начисление, называется их распределением.

Начисление и распределение основной заработной платы производится на основании первичных документов: табелей, нарядов, сменных рапортов и др. Указанные документы группируются по направлениям затрат и по ним ежемесячно составляется ведомость распределения заработной платы.

Дополнительная заработная плата (оплата отпусков, времени выполнения государственных обязанностей и др.) начисляется на основании документов, подтверждающих право работника на оплату за не проработанное время, по средней заработной плате.

В соответствии с требованиями Трудового кодекса оплата труда работника за время нахождения в командировке, на медицинских обследованиях, при временном простое, за время вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, при переводе на нижеоплачиваемую работу, при обучении на курсах повышения квалификации с отрывом от производства и т.п. производится по среднему заработку, исчисленному за расчетный период, в качестве которого принимается 12 месяцев, предшествующих оплачиваемому событию. Порядок расчета среднего заработка определяется положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Средний заработок работника (Зср) для данных ситуаций равен (во всех случаях кроме применения суммированного учета рабочего времени):

Зср = ДЗср × Допл,

Где ДЗср – средний дневной заработок (если не применяется суммированный учет рабочего времени); Допл – количество дней (календарных, рабочих), подлежащих оплате.

Средний дневной заработок (ДЗср) рассчитывается:

ДЗср = ЗПрп / Дф,