Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах организации.
Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в необходимых случаях — в натуральном и трудовом измерителе.
Все изменения, происходящие с имуществом и обязательствами, представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет делится на две части: левая — дебет (Д); правая — кредит (К).
В зависимости от того, что отражается на счетах, они делятся на активные, пассивные и активно–пассивные.
На активных счетах отражается движение имущества и обязательств организации (например, основные средства, денежные средства в кассе, дебиторская задолженность и др.).
Структура активного счета:
| Д | Активный счет | К | |
| 1. Остаток на начало периода (дебетовое сальдо) 2. Операции, вызывающие увеличение объекта учета (+) 4. Остаток на конец периода (1+2-3) | 3. Операции, вызывающие уменьшение объекта учета (-) | ||
На пассивных счетах отражается движение источников имущества и обязательств организации (например, уставный капитал, прибыль, кредит банка и др.).
Структура пассивного счета:
| Д | Пассивный счет | К | |
| 3. Операции, вызывающие уменьшение объекта учета (-) | 1. Остаток на начало периода (кредитовое сальдо) 2. Операции, вызывающие увеличение объекта учета (+) 4. Остаток на конец периода (1+2–3) | ||
На активно–пассивных счетах сальдо может быть как дебетовое, так и кредитовое. Например, счет “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.
| Д | Счет “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” | К | |
| 1. Сальдо — задолженность дебиторов 3. Погашение задолженности кредиторам, увеличение задолженности дебиторов Сальдо — задолженность кредиторов (если 3>2+4); задолженность дебиторов (если 4<1+3) | 2. Сальдо — задолженность кредиторам 4. Увеличение задолженности кредиторам, уменьшение задолженности дебиторов Сальдо — задолженность кредиторам (если 2+4>3); задолженность дебиторам (если 4>1+3) | ||
С 1 января 2001 г. на территории России организациями (кроме кредитных, страховых и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм используется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (табл. 1.4).
Таблица 1.4
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций
| Наименование счета | Номер счета | Номер и наименование субсчета |
| Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | ||
| Основные средства | По видам основных средств | |
| Амортизация основных средств | ||
| Доходные вложения в материальные ценности | По видам материальных ценностей | |
| Нематериальные активы | По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы | |
| Амортизация нематериальных активов | ||
| ……………………… | ||
| Оборудование к установке | ||
| Вложения во внеоборотные активы | 1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8.Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ | |
| Отложенные налоговые активы | ||
| Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ | ||
| Материалы | 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10.Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации | |
| Животные на выращивании и откорме | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Резервы под снижение стоимости материальных ценностей | ||
| Заготовление и приобретение материальных ценностей | ||
| Отклонение в стоимости материальных ценностей | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам | |
| Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО | ||
| Основное производство | ||
| Полуфабрикаты собственного производства | ||
| ………………………. | ||
| Вспомогательные производства | ||
| ………………………. | ||
| Общепроизводственные расходы | ||
| Общехозяйственные расходы | ||
| ………………………. | ||
| Брак в производстве | ||
| Обслуживающие производства и хозяйства | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ | ||
| Выпуск продукции (работ, услуг) | ||
| Товары | 1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия | |
| Торговая наценка | ||
| Готовая продукция | ||
| Расходы на продажу | ||
| Товары отгруженные | ||
| Выполненные этапы по незавершенным работам | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА | ||
| Касса | 1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы | |
| Расчетные счета | ||
| Валютные счета | ||
| ……………………… | ||
| ……………………… | ||
| Специальные счета в банках | 1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета | |
| ………………………. | ||
| Переводы в пути | ||
| Финансовые вложения | 1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества | |
| Резервы под обесценение финансовых вложений | ||
| Раздел VI. РАСЧЕТЫ | ||
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | ||
| ………………………. | ||
| Расчеты с покупателями и заказчиками | ||
| Резервы по сомнительным долгам | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | По видам кредитов и займов | |
| Расчеты по долгосрочным кредитам и займам | По видам кредитов и займов | |
| Расчеты по налогам и сборам | По видам налогов и сборов | |
| Расчеты по социальному страхованию и обеспечению | 1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию | |
| Расчеты с персоналом по оплате труда | ||
| Расчеты с подотчетными лицами | ||
| ………………………. | ||
| Расчеты с персоналом по прочим операциям | 1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба | |
| ………………………. | ||
| Расчеты с учредителями | 1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов | |
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | 1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам | |
| Отложенные налоговые обязательства | ||
| ………………………. | ||
| Внутрихозяйственные расчеты | 1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом | |
| Раздел VII. КАПИТАЛ | ||
| Уставный капитал | ||
| Собственные акции (доли) | ||
| Резервный капитал | ||
| Добавочный капитал | ||
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | ||
| ………………………. | ||
| Целевое финансирование | По видам финансирования | |
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ | ||
| Продажи | 1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 4. Акцизы 9. Прибыль/убыток от продаж | |
| Прочие доходы и расходы | 1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов | |
| ………………………. | ||
| ………………………. | ||
| Недостачи и потери от порчи ценностей | ||
| ………………………. | ||
| Резервы предстоящих расходов | По видам резервов | |
| Расходы будущих периодов | По видам расходов | |
| Доходы будущих периодов | 1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей изысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей | |
| Прибыли и убытки | ||
| ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА | ||
| Арендованные основные средства | ||
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | ||
| Материалы, принятые в переработку | ||
| Товары, принятые на комиссию | ||
| Оборудование, принятое для монтажа | ||
| Бланки строгой отчетности | ||
| Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов | ||
| Обеспечения обязательств и платежей полученные | ||
| Обеспечения обязательств и платежей выданные | ||
| Износ основных средств | ||
| Основные средства, сданные в аренду |
На основе единого Плана счетов организации разрабатывают рабочий план счетов, учитывающий особенности деятельности и необходимый уровень аналитичности показателей организации.
Субсчета, предусмотренные в едином Плане счетов, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание субсчетов, исключать и объединять их, вводить дополнительные субсчета.
Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в единый План счетов дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Кроме рассмотренного единого плана счетов, применяются особые планы счетов:
- в банковской деятельности;
- в страховой деятельности;
- в бюджетных учреждениях.
Открытие счетов, записи в них хозяйственных операций и их закрытие осуществляются по определенным правилам.