Методика анализа упрощенной бухгалтерской отчетности
Бухгалтерский учет на предприятии в качестве основной функции несет учет хозяйственных операций с отражением результата хозяйственной деятельности. Однако, кроме этого, бухгалтерская отчетность призвана обеспечивать информацией достаточно большой объем управленческих решений. Поэтому возникает необходимость её обработки и систематизации для определения влияния различных факторов, поисков потерь и упущенных выгод и возможных направлений улучшения деятельности предприятия с соответствующим количественным обоснованием. Решением таких задач занимается экономический анализ.
Вне зависимости от глубины планируемого анализа и тематики затрагиваемых вопросов рекомендуется идти от общего к частному, поэтому важно, прежде всего, выбрать по данным бухгалтерского учета всю укрупненную информацию, характеризующую работу предприятия в целом.
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с исследованием экономических явлений и процессов в их взаимосвязи и взаимообусловленности, складывающихся под воздействием объективных экономических законов. Главное в экономическом анализе – выявление положительных и отрицательных факторов и измерение их действия, раскрытие тенденций хозяйственного развития, определение использования внутренних резервов, принятие оптимальных управленческих решений.
Экономический анализ является одной из функций управления, предусматривающей изучение хозяйственной деятельности, ее результатов с помощью диалектического метода и методологических приемов познания в целях более эффективного ведения хозяйства, повышения уровня хозяйствования. Хозяйственная деятельность предприятий, ее результаты выступают в качестве объекта познания, который представляет собой предмет экономического анализа, а научные знания, с помощью которых изучается деятельность, его метод. Наличие предмета и метода познания позволяет рассматривать экономический анализ в качестве общественной науки.
Предмет анализа хозяйственной деятельности – хозяйственные процессы и явления в рамках предприятий, производственных объединений.
Цель анализа сводится к изысканию и реализации резервов увеличения прибыли. Анализ хозяйственной деятельности призван содействовать успешному развитию экономики.
Упрощенный вариант бухгалтерской отчетностидля субъектов малого бизнеса разработан в соответствии с принципами регулирования бухгалтерского учета, регламентированными ФЗ №402-ФЗ. В частности, к ним относится упрощение способов ведения бухгалтерского учета и содержания форм бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства.
Показатели финансово-хозяйственной деятельности малого предприятия могут интересовать не только внутренних пользователей (собственников и руководителей), но и внешних пользователей – кредиторов, потенциальных инвесторов, поставщиков и подрядчиков, кредитные организации и др. Эти организации интересует главным образом вопрос о платежеспособности данного предприятия и его деловой активности. Оценка финансового состояния и платежеспособности малого предприятия осуществляется, как правило, на основе бухгалтерской финансовой отчетности.
Под финансовым состоянием понимается способность организации финансировать свою деятельность. Чтобы развиваться в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства, нужно знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Общее финансовое состояние малого предприятия можно оценить на основании следующих показателей:
· структуры и динамики имущества и источников финансирования;
· ликвидности и платежеспособности;
· финансовой устойчивости;
· финансовых результатов деятельности.
Рассмотрим, какую информацию можно извлечь из отчетности, которую в настоящее время рекомендуется составлять малым предприятиям.
В первую очередь необходимо провести анализ структуры и динамики имущества и источников финансирования. Таким образом, можно получить представление о соотношении основного и оборотного капитала, доли запасов в оборотных активах, а также изменениях их стоимости за анализируемый период.
Структура и динамика источников финансирования (пассивов) показывает доли собственных, заемных и привлеченных средств, а также их изменение за анализируемый период.
Однако при оценке деятельности малого предприятия данная информация не несет особой нагрузки. Уставный капитал малого предприятия обычно небольшой. Текущую деятельность субъекты малого предпринимательства осуществляют в основном за счет собственных средств и кредиторской задолженности. Торгово-закупочная деятельность и расчетные операции, как правило, проводятся на условиях предоплаты либо за счет получения коммерческого (товарного) кредита. Поэтому очень важным фактором является поддержание ликвидности и платежеспособности, которые характеризуют способность предприятия своевременно и в полном объеме осуществлять расчеты по текущим обязательствам.
Платежеспособность – это способность предприятия своевременно отвечать по своим обязательствам. Платежеспособность предприятия выступает в качестве внешнего проявления финансовой устойчивости, сущностью которой является обеспеченность оборотных активов долгосрочными источниками формирования.
Систематическое проведение анализа и выявление недостатков в финансовом состоянии предприятия и резервов его улучшения имеет большое значение для контроля платежеспособности.
Основными методами анализа финансового состояния являются:
-горизонтальный - это сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом;
-вертикальный - это определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением влияния каждой позиции отчетности на результат в целом;
-трендовый - это сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя очищенных от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формулируют возможное деление показателей в будущем, а следовательно является перспективным, прогнозным анализом;
-анализ относительных показателей - это расчет отношений между отдельными позициями отчета и позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязи показателей;
-сравнительный - это как внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, так и межхозяйственный анализ показателей данной фирмы с показателями конкурента, со среднеотраслевыми данными;
-факторный - это влияние отдельных факторов на результативный с помощью детерминированных исследований.
Способность предприятия платить по своим краткосрочным обязательствам называется ликвидностью. Иначе говоря, предприятие считается ликвидным, если оно в состоянии выполнить свои краткосрочные обязательства, реализуя текущие активы.
Существует несколько показателей ликвидности.
Коэффициент абсолютной ликвидности (коэффициент срочности) исчисляется как отношение денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам. Краткосрочные обязательства предприятия, представленные суммой наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов, включают: кредиторскую задолженность и прочие пассивы; краткосрочные кредиты и заемные средства.
, (1.1)
Коэффициент абсолютной ликвоидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время. Нормативным считается значение 0,2-0,5 и более.
Коэффициент критической ликвидности (промежуточный коэффициент покрытия) - определяется как отношение денежных средств, ценных бумаг и дебиторской задолженности к краткосрочным обязательствам.
, (1.2)
Этот показатель характеризует, какая часть текущих обязательств может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за отгруженную продукцию, выполненные работы или оказанные услуги. Рекомендуемое значение показателя больше или равно 1,0.
Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия) представляет собой отношение всех текущих активов к краткосрочным обязательствам.
(1.3)
Он позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. В общем случае нормальными считаются значения этого показателя, находящиеся в пределах 2.
Следует иметь в виду, что если отношение текущих активов и краткосрочных обязательств ниже, чем 1:1, то можно говорить о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии оплатить свои счета.
Соотношение 1:1 предполагает равенство текущих активов и краткосрочных обязательств. Принимая во внимание различную степень ликвидности активов, можно с уверенностью предположить, что не все активы будут реализованы в срочном порядке, а, следовательно, и в данной ситуации возникает угроза финансовой стабильности предприятия.
Если же значение коэффициента покрытия значительно превышает соотношение 1 : 1, то можно сделать вывод о том, что предприятие располагает значительным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.
Другим показателем, характеризующим ликвидность предприятия, является оборотный капитал, который определяется как разность текущих активов и краткосрочных обязательств. Иными словами, предприятие имеет оборотный капитал до тех пор, пока Текущие активы превышают краткосрочные обязательства (или в целом до тех пор, пока оно ликвидно).
В этой связи полезно определить, какая часть собственных источников средств вложена в наиболее мобильные активы. Для этого рассчитывается так называемый коэффициент маневренности.Он определяется как соотношение оборотного капитала и средств из собственных источников.
(1.4)
Оптимальная величина коэффициента рекомендуется 0.5.
Также, наряду с коэффициентом маневренности целесообразно использовать коэффициент финансового риска или общей платежеспособности.
(1.5)
Он представляет собой частное от деления всей суммы обязательств по привлеченным заемным средствам к сумме собственных средств. Он указывает, сколько заемных средств привлекло предприятие на один рубль вложенных в активы собственных средств.
Для установления допустимых границ задолженности рассчитываются соответствующие коэффициенты:
(1.6)
- коэффициент общей задолженности 1 -отношение привлеченного капитала к итогу баланса (оптимальное значение -меньше 0,75);
(1.7)
-коэффициент общей задолженности 2- отношение привлеченного капитала к собственному (оптимальное отношение –меньше 2);
(1.8)
-коэффициент долгосрочной задолженности 1- отношение долгосрочной задолженности к постоянному капиталу (оптимальное значение - меньше 0,5);
(1.9)
- коэффициент долгосрочной задолженности 2 -отношение долгосрочной задолженности к собственному капиталу (допустимое значение - меньше 1).
Финансовое состояние предприятия может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах, свидетельствуют о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.
Для обеспечения финансовой устойчивости предприятие должно обладать гибкой структурой капитала, уметь организовать его движение таким образом, чтобы обеспечить постоянное превышение доходов над расходами с целью сохранения платежеспособности и создания условий для самовоспроизводства.
Таким образом, финансовая устойчивость предприятия – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующая его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска.
Различают четыре типа финансовой устойчивости:
1.Абсолютная устойчивость финансового состояния.
Она встречается редко и представляет собой крайний тип финансовой устойчивости. Она задается системой условий-излишек (+) собственных оборотных средств или равенство величин собственных оборотных средств и запасов, или запасы и затраты (З) меньше суммы плановых источников их формирования (Ипл)
З<Ипл, (1.10)
а коэффициент обеспеченности запасов и затрат плановыми источниками средств (Коз) больше единицы
Коз =Ипл:З>1. (1.11)
Предприятие имеет излишек всех источников формирования запасов и затрат, обладает платежеспособностью в любой момент времени и не допускает задержек расчетов и платежей.
2. Нормальная устойчивость.
При данном типе финансовой устойчивости гарантируется платежеспособность предприятия:
-недостаток (-) собственных оборотных средств,
-излишек (+) долгосрочных источников формирования запасов или равенство величин долгосрочных источников и запасов,
З=Ипл, Коз=Ипл:З=1. (1.12)
Нормальная (относительная) устойчивость характеризует относительно стабильное финансовое состояние на рынке. Предприятие имеет излишек собственных и долгосрочных заемных средств и общую величину основных источников формирования запасов и затрат предприятия запасов и затрат предприятия и испытывает (возможно лишь переодически) недостаток собственных оборотных средств. Так же предприятие обладает платежеспособностью, но вынужденно прибегать к долгосрочным заемным источникам финансирования для оплаты первоочередных платежей.
3.Неустойчивое (предкризисное) финансовое состояние.
Это состояние, при котором нарушается платежный баланс, но сохраняется возможность восстановления равновесия платежных средств и платежных обязательств за счет привлечения временно свободных источников средств (Ивр) в оборот предприятия (резервного фонда, фонда накопления и потребления), кредитов банка на временное пополнение оборотных средств, превышения нормальной кредиторской задолженности над дебиторской и др.:
-недостаток (-) собственных оборотных средств,
-недостаток (-) долгосрочных источников формирования запасов,
-излишек (+) общей величины основных источников формирования запасов или равенство величин основных источников и запасов;
З=Ипл+Ивр, Коз=(Ипл+Ивр):З=1. (1.13)
Неустойчивое финансовое состояние характеризуется периодически возникающими задержками по обязательным платежам и расчетам, долгам перед работниками по заработной плате, хронической нехваткой «живых» денег. Предприятие испытывает недостаток собственных и долгосрочных заемных средств. Собственных оборотных средств. В общем случае неустойчивое финансовое состояние является пограничным между нормальной (относительной) устойчивостью к кризисным финансовым состоянием, причем эта грань достаточно хрупка.
Прогноз развития событий следующий: в случае если предприятию в следующем финансовом году удастся достигнуть наращивания показателей собственных и долгосрочных заемных средств или собственных оборотных средств, то есть платежеспособность будет гарантирована. Если произойдет дальнейшее уменьшение показателя общей величины основных источников формирования запасов и затрат предприятия либо показатель запасов резко возрастет, то кризис практически неизбежен.
4.Кризисное финансовое состояние.
Это состояние, при котором предприятие находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (за вычетом стоимости собственных акций, выкупленных у акционеров), дебиторская задолженность организации (за вычетом за должности учредителей (участников) по взносам в уставный капитал) и прочие оборотные активы не покрывают даже его кредиторской задолженности (включая резервы предстоящих расходов и платежей) и прочие краткосрочные пассивы:
-недостаток (-) собственных оборотных;
-недостаток (-) долгосрочных источников формирования запасов;
-недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов:
З>Ипл+Ивр, Коз=(Ипл+Ивр):З<1. (1.14)
Равновесие платежного баланса в данной ситуации обеспечивается за счет просроченных платежей по оплате труда, ссудам банка, поставщикам, бюджету и т.д.
К признакам кризисного финансового состояния относятся: предприятие испытывает недостаток всех видов источников (ресурсов), не может обеспечить требования своих кредиторов, имеет заблокированный счет в банке и долги перед бюджетом и внебюджетными фондами, своим персоналом, ведет расчеты по взаимозачетам, бартеру, для того, чтобы иметь возможность оплатить самые неотложные нужды (например, услуги телефонной станции или приобретение спецодежды).
Отрицательные значения всех финансовых показателей могут быть следствием неблагоприятного стечения обстоятельств.
Устойчивость финансового состояния может быть восстановлена путем:
-ускорения оборачиваемости капитала в текущих активах, в результате чего произойдет относительное его сокращение на 1 рубль товарооборота;
-обоснованного уменьшения запасов и затрат (до норматива);
-пополнение собственного оборотного капитала за счет внутренних и внешних источников.
Поскольку положительным фактором финансовой устойчивости является наличие источников формирования запасов, а отрицательным фактором-величина запасов, то основными способами выхода из неустойчивого и кризисного финансовых состояний будут: пополнение источников формирования запасов и оптимизация их структуры, а так же обоснованное снижение уровня запасов.
Для оценки финансовой устойчивости могут быть использованы следующие относительные показатели, характеризующие состояние оборотных средств, структуру источников финансирования, финансовую независимость предприятия:
1. Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами (Ксс), рекомендуемое значение больше или равно 1,0.
2. Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами (Кмз), рекомендуемое значение от 0,6 до 0,8.
3. Коэффициент маневренности собственного капитала (Кмск), рекомендуемое значение 0,5.
4. Коэффициент долгосрочного привлечения заемных средств (Кдз), рекомендуемое значение меньше или равно 1,0.
5. Коэффициент автономии (Ка), рекомендуемое значение больше или равно 0,5.
6. Коэффициент финансовой активности (плечо финансового рычага) (Кфа).
7. Коэффициент финансовой устойчивости (доля долгосрочных источников финансирования в активах) (Кфу), рекомендуемое значение от 0,5 до 0,7.
Формулы указанных коэффициентов финансовой устойчивости:
Ксс = СОС/ОА (1.15)
СОС = Капитал и резервы - Внеоборотные активы; (1.16)
Кмз = СОС/З (1.17)
Кмск = СОС/КР (1.18)
Кдз = ДЗС / Собственные средства (1.19)
Ка = СК/ВБ (1.20)
Кфа = (ДЗС+КЗС)/КР (1.21)
Кфу = (КР+ДЗС)/ВБ (1.22)
где СОС - собственные оборотные средства; ОА - оборотные активы; З - запасы; КР - капитал и резервы; СК - собственный капитал; ВБ - валюта баланса (общая стоимость источников финансирования); ДЗС - долгосрочные заемные средства; КЗС - краткосрочные заемные средства
Учитывая результаты расчета указанных показателей финансовой устойчивости, следует иметь в виду, что они отражают финансовое состояние предприятия на уже прошедшую дату. Поэтому целесообразно рассматривать их в динамике за несколько отчетных периодов, чтобы увидеть тенденцию развития предприятия (отрицательную или положительную). Кроме того, рекомендуемые значения указанных коэффициентов являются условными и зависят от особенностей финансово-хозяйственной деятельности, от внутренних и внешних экономических факторов.
Финансовая устойчивость, платежеспособность и стабильность работы предприятия непосредственно зависят от результатов его хозяйственной деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и, как следствие, ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
Финансовые результаты деятельности малого предприятия могут характеризовать в целом его финансовое состояние. На основании отчета о финансовых результатах оценивается динамика доходов и расходов, чистой прибыли предприятия.
К относительным финансовым результатам относят показатели рентабельности. Они характеризуют прибыль на единицу затраченных ресурсов. На основании упрощенных форм отчетности малого предприятия можно оценить следующие показатели:
Рентабельность обычной деятельности:
Кроб = (Выручка - Расходы по обычной деятельности) / Расходы по обычной деятельности (1.23)
Рентабельность всей деятельности малого предприятия:
Кро = Чистая прибыль / (Расходы по обычной деятельности + Прочие расходы) (1.24)
Предельная рентабельность:
Крп = Чистая прибыль / Расходы по обычным видам деятельности (1.25)
Рентабельность совокупных активов по чистой прибыли:
Кса = Чистая прибыль / Средняя величина совокупных активов (1.26)
Рентабельность оборотных средств по чистой прибыли:
Кос = Чистая прибыль / Средняя за период величина
оборотных средств (1.27)
По возможности рекомендуется сравнить рассчитанные по исследуемому предприятию показатели с аналогичными средними показателями в определенной сфере деятельности его функционирования. С помощью такого анализа можно сделать выводы о месте предприятия среди аналогичных субъектов хозяйствования, об уровне эффективности его деятельности.