Вопрос 3. Способы исправления ошибок в учетных записях

Заполняя учетные регистры, бухгалтер может допустить ошибки из-за утомления, небрежности или неисправности техники.

Ошибки могут быть двух видов:

- локальные ошибки, когда информация искажается только в одном учетном регистре;

- транзитные ошибки – если ошибки автоматически проходят через несколько учетных регистров.

Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется одним из следующих способов:

Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов или она быстро обнаружена и не отразилась на итогах учетных записей.

Сущность данного способа состоит в том, что ошибочный текст или сумма зачеркивается и над зачеркнутым текстом пишут правильный текст или сумму. Зачеркивание производят тонкой линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Зачеркивается все число, даже если ошибка допущена только в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью главного бухгалтера.

Способ дополнительных проводок применяется в случаях, когда в учетных регистрах указана правильная корреспонденция счетов, но преуменьшена сумма операции.

Для исправления ошибки на разность между правильной и преуменьшенной суммами операции составляют дополнительную (такую же) бухгалтерскую проводку.

Пример № 8

Задание: на основании документа из рисунка 15 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Документ	Содержание операции	Сумма (руб.)	Проводка
Дебет	Кредит
	Расходный кассовый ордер № 1	Из кассы выдана заработная плата Ивановой Анне Ивановне
		Исправление ошибки Метод:

Счет 50 «Касса» Счет 70 «Расчеты по оплате труда»

Дт Кт Дт Кт

Сн – 14790			Сн - 14790
	1)1479	1)1479


Об Д -	Об К -	Об Д –	Об К –
Ск -			Ск -

Способ «красное сторно» (отрицательная запись) применяется для исправления ошибочной корреспонденции счетов или большей, чем следовало суммы.

Исправительная проводка или сумма записывается в учетных регистрах красным цветом. При подсчете суммы, записанные красным цветом, вычитаются из итогов. Таким образом, красная сторнировочная запись полностью аннулирует запись, и одновременно обычным цветом составляется проводка, правильно отображающая произведенную операцию.

Вопрос 3. Способы исправления ошибок в учетных записях - student2.ru

Пример 8 (продолжение).

Задание: на основании документа из рисунка 16 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Документ	Содержание операции	Сумма (руб.)	Проводка
Дебет	Кредит
	Приходный кассовый ордер № 5	От покупателя ОАО «Силуэт» в кассу поступила выручка
		Исправление ошибки Метод:

Счет 50 «Касса» Счет 62 «Расчеты с покупателями»

Дт Кт Дт Кт

Сн – --------		Сн - 55000
2) 155000			2) 155000


Об Д -	Об К -	Об Д –	Об К –
Ск -		Ск -

Задание: на основании документа из рисунка 17 бухгалтер составил проводку, которую разнес на счета методом двойной записи. Проанализируйте составленную проводку и если необходимо исправьте ошибку.

Журнал хозяйственных операций

№ п/п	Документ	Содержание операции	Сумма (руб.)	Проводка
Дебет	Кредит
	Приходный ордер № 47	От ООО «Приход» поступили товары: - договорная цена - НДС (18%)
		Исправление ошибки Метод: