Увольнение в организации
Практическое занятие 7. Учет движения сотрудников
Для кадрового учета в программе 1С:Бухгалтерия 8 предназначены документы Прием на работу в организации., Кадровое перемещение организаций и Увольнение из организации.
Для отражения в информационной базе факта приема физического лица на работу предназначен документ «Прием на работу в организацию» (Зарплата - Кадровый учет - Журнал кадровых документов - Добавить - Прием на работу в организацию).
В шапке экранной формы документа указываем дату составления документа, организацию.
На закладке Работники заполняем выбором элемента из справочника Физические лица. Поскольку речь идет о новом работнике, то сведения о нем необходимо сначала внести в этот справочник. Для этого открываем и заполняем имеющимися данными форму личных данных физического лица.
Затем по кнопке НДФЛ командной панели открываем форму, где приводится информация для целей налогообложения доходов работника НДФЛ. На закладке Вычеты указываем право работника на стандартные вычеты и их применение в организации, а на закладке Доходы, полученные физическим лицом в текущем налоговом периоде согласно предоставленной справки №2-НДФЛ.
Введенные данные записываем - ОК - двойным щелчком мыши выбираем работника в справочнике Физические лица и продолжаем заполнение закладки Работники документа Прием на работу в организацию. Указываем: дату приема на работу; присвоенный работнику табельный номер; подразделение; занимаемую должность.
Переходим на закладку Начисления. В поле Вид начисления двойным щелчком открываем План видов расчета Начисления организации. Вводим новый вид начисления - ежемесячно. Для заполнения параметра Отражение в бухучете используется справочник отражения зарплаты в регламентированном учете. В этом справочнике имеется два предопределенных элемента Не отражать в бухучете и Отражение начислений по умолчанию. Первый элемент используется, если для целей налогообложения необходимо учесть доход, не отражаемый на счетах бухучета, например материальную выгоду или доход в натуральной форме.
Второй элемент предназначен для использования в тех случаях, когда все начисления на оплату труда для всех работников организации в регламентированном учете относятся на один и тот же счет затрат. Этот счет в корреспонденции в корреспонденции со счетом 70 и указывается в описании этого способа отражения начислений в учете (их нужно задать самостоятельно).
Если же расходы на оплату труда учитываются на различных счетах затрат и по разным объектам аналитике, в справочнике необходимо описать необходимое количество способов отражения зарплаты в регламентированном учете. При этом следует учитывать, что если объектом аналитического учета по счету затрат является подразделение, то нет необходимости создавать шаблоны проводок для работников каждого подразделения. Например для АУП целесообразно ввести:
Наименование - Зарплата Дт26 Кт 70
Счет Дт 26
Субконто - оплата труда
Счет 70 Счет Дт НУ 26.02
Субконто Дт НУ - оплата труда
Счет Кт НУ 70.
В поле НДФЛ выбираем код дохода из справочника.
В поле ЕСН указывается каким образом программе следует квалифицировать начисление данным видом расчета для целей налогообложения ЕСН.
В поле ФСС указывается, облагается или не облагается начисление взносами на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.
Если начисление признается расходами на оплату труда по налогу на прибыль, то в поле Вид начисления по ст.255 указывается подпункт этой статьи.
Нажимаем «ОК» и вводим установленный оклад.
После заполнения экранной формы по кнопке Форма Т-1 формируем приказ, который выводится на бумажный носитель - «ОК».
При проведении документ производит движения в регистрах сведений Работники организаций и Начисления работников организаций.
В первый регистр вносится запись о новом работнике организации, его табельный номер, подразделение и занимаемая должность.
Во втором регистре производится запись о начислении заработной платы, оклад и счет отнесения затрат.
Кадровое перемещение организации
Изменение должностного оклада работника, перевод его на работу в другое подразделение или на другую должность в программе регистрируется документом Кадровое перемещение организации.
Для внесения изменений открываем регистр сведений Работники организаций (Зарплата - Работники), выделяем соответствующего работника курсором и на командной панели выбираем соответствующую пиктограмму.
В экранной форме в шапке указываем дату.
В табличной части на закладке Работники указываем дату, с которой изменения вступают в силу, новую должность или оклад - Записать - Форма Т-5 - ОК.
Увольнение в организации
Сначала заполняем справочник Основания увольнения из организации (Зарплата - Кадровый учет - Основания увольнения) - Подбор и выбираем нужную строку.
Зарплата - Работники - Выделяем курсором работника - Соответствующая пиктограмма для ввода документа Увольнение из организации.
Указываем дату, фамилию и причину увольнения.
Задание 1
Сформируйте документы «Прием на работу в организацию» следующих сторудников (см. таблица 7.1). Дату приема установить начало года.
Таблица 7.1 - Данные о сотрудниках
| № п/п | Фамилия, имя, отчество | Должность, подразделение | Оклад | Количество иждивенцев |
| 1. | Полежаева Клавдия Васильевна | Экономист, заводоуправление | ||
| 2. | Пономаренко Ираида Дмитриевна | Бухгалтер, заводоуправление | ||
| 3. | Миронов Анатолий Яковлевич | Начальник цеха 2 | ||
| 4. | Соколов Олег Викторович | Зав. складом, цех 2 | ||
| 5. | Смирнов Юрий Петрович | Экспедитор | - | |
| 6. | Тарасов Андрей Петрович | Слесарь-сборщик 5 разряда (изделие БО-17), цех 2 | ||
| 7. | Егоров Кирилл Игнатьевич | Слесарь-сборщик 6 разряда (изделие БК-5), цех 1 |
Данные об иждивенцах отразите в справочнике «Физические лица».
Задание 2
Составьте приказ о приеме не работу.
числа текущего месяца на постоянную работу в должности инспектора по кадрам с окладом 3900 руб. в месяц принята Иванова Лидия Михайловна. При оформлении представлена справка по форме №2-НДФЛ. Облагаемая сумма дохода с начала года - 2700 руб. в месяц. Имеет на иждивении сына 1998г. рождения.
Задание 3
Приказом по организации сотрудникам предприятия с 1 го числа текущего месяца текущего года установлены новые должностные оклады (см. таблица 7.2). Сформируйте документ «Кадровые перемещения организаций».
Таблица 7.2 - Новые должностные оклады сотрудников
| Фамилия, имя, отчество сотрудника | должность | Размер оклада, руб. |
| Сафиуллин Радик Айдарович | Директор | |
| Павлова Антонина Михайловна | Главный бухгалтер | |
| Зуфарова Раушания Акбаровна | Кассир | |
| Орлов Константин Семенович | Заместитель директора | |
| Кулешов Сергей Михайлович | Главный инженер |
Задание 4
Начальник цеха Игорь Данилович написал заявление на предоставление с 1 марта 200_г. стандартного налогового вычета в связи с рождением ребенка. К заявлению приложил соответствующие документы. Оформите изменения в справочнике «Физические лица».
Задание 5
Составьте приказ об увольнении с 1 числа текущего месяца 200_г. по собственному желанию. Смирнова Юрия Петровича, экспедитора.