Порядок формирования отчета о прибылях и убытках организации

Номер строки	Бухгалтерская запись	Содержание операции, отражаемой на финансовом результате
ф.№2	дебет	кредит
		68 НДС, 68 А 68 Над   67 ГСМ 68 ЭП 68Пр	(+) Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг по моменту отгрузки (или в соот­ветствии с договором иной момент перехода прав собственности) (-) НДС   (-) Акциз (-) Процентная надбавка к розничным ценам на радиоприемники и телевизоры (-) Налог на реализацию ГСМ (-) Экспортная пошлина (-) Налог с продаж
		20, 40	Себестоимость продукции (работ, услуг) со счетом 26 или без него в соответствии с учет­ной политикой Отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) (Ф>Н — положительная запись, Ф<Н — отрицательная запись) Покупная стоимость реализованных товаров
			Затраты по сбыту, относящиеся к реализован­ной продукции Издержки обращения
			Управленческие расходы (по учетной полити­ке)
	—	—	стр. 010 - стр. 020 - стр. 030 - стр. 040
			Проценты, причитающиеся к получению по облигациям, депозитам и т. д.
	—	—	Проценты, подлежащие к уплате и отражаемые на счете 80 (законодательно не установлены)
	76, 51 78-3		Доходы по акциям других организаций Доходы от совместной деятельности
	62, 76 47, 48 76, 51 52, 57, 60, 62, 76 и др.	47, 48 68 НДС 68 НДС         57, 76	Доходы по выбывающему имуществу (-) НДС по реализуемому имуществу Причитающиеся к получению (полученная) арендная плата (-) НДС по арендной плате Положительные курсовые разницы     Компенсации затрат на содержание законсерви­рованных производственных мощностей и объектов, по аннулированным договорам и т. п. Суммы, полученные за проданную иностран­ную валюту Суммы приобретенной иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на день зачисления
	47, 48   02, 05, 13 47, 48             57, 76	01, 04, 12   47,48 10, 12, 13, 69, 70 06, 10, 12, 10, 12, 13, 69, 70 и др. 52, 57, 60, 51, 76	(+) Первоначальная стоимость выбывающего амортизируемого имущества (-) Износ выбывающего амортизируемого иму­щества Расходы, связанные с выбытием имущества   Балансовая стоимость прочего выбывающего имущества   Расходы по содержанию законсервированных мощностей и объектов, по аннулированным договорам и т. п. Отрицательные курсовые разницы   Расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг Стоимость реализованной иностранной валю­ты по курсу ЦБ РФ на день продажи Сумма денежных средств, направленных на приобретение иностранной валюты, и расходы по ее приобретению Начисленные налоги и сборы за счет финансо­вых результатов
	—	—	стр. 050 + стр. 060 - стр. 070 + стр. 080 + стр. 090 - стр. 100
	60, 76   51, 52   63, 51, 52   51, 52   81, 88 и др. 01, 04, 10, 12, 41 60, 62	68 НДС	Кредиторская и депонентская задолженность, по которой истек срок исковой давности Суммы, поступившие в погашение дебиторс­кой задолженности, списанной в прошлые годы Штрафы, пени, неустойки, возмещение убыт­ков по хозяйственным договорам, подлежащие к получению Суммы страхового возмещения и покрытия убытков от чрезвычайных обстоятельств Прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году   Зачисление на баланс имущества, выявленно­го в излишке при инвентаризации Суммовые разницы (-) НДС по суммовым разницам
		62, 76   62, 76 51, 76   88 и др.   01, 10, 12, 41 и др. 60, 62 и др.	Уценка производственных запасов Убытки от списания дебиторской задолженно­сти, по которой истек срок исковой давности Долги, не реальные к взысканию Штрафы, пени, неустойки, возмещение убыт­ков по договорам, подлежащие к уплате Убытки по операциям прошлых лет, выявлен­ные в отчетном году Недостачи, выявленные при инвентаризации Судебные издержки Потери от чрезвычайных ситуаций   Суммовые разницы
	—	—	стр. 110 + стр. 120 - стр. 130
			Налог на прибыль
		68, 69	Использование прибыли
	—	—	140 стр. - стр. 150 - стр. 160

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета.

Перед составлением годового отчета организации обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и других неподвижных объектов основных средств может прово­диться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков.

Данные вступительного баланса должны соответствовать дан­ным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчет­ного года в пояснительной записке должны быть объяснены при­чины.

Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к те­кущему, так и к прошлому году (после их утверждения), произ­водятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в кото­ром были обнаружены искажения ее данных. Указанный поря­док исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией или контролирующими органа­ми.

Если в ходе проверки годового бухгалтерского отчета уста­новлено занижение доходов или финансовых результатов при отнесении на издержки производства и обращения не связанных с ними затрат, то исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в отчетности текуще­го года как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном пери­оде, в корреспонденции со счетами, по которым допущены иска­жения. В частности, излишнее списание сырья и материалов (при распределении отклонений или транспортно-заготовительных расходов) отражается записью: дебет счета 10 кредит счета 80, излишне начисленный износ основных средств — дебет счета 02 кредит счета 80, ошибочно отнесенные в затраты на производ­ство продукции (издержки обращения) расходы, производимые за счет чистой прибыли, — дебет счета 88 кредит счета 80 и т. д.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности.

В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности орга­низация объявляет изменения в своей учетной политике на сле­дующий отчетный год.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. Там, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается ру­ководителем организации и специалистом, ведущим бухгалтер­ский учет.