Классификация регистров бухгалтерского учета
В соответствии с п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, которая находится в принятых к учету первичных документах, для отражения на синтетических счетах бухгалтерского учета, а также в бухгалтерской отчетности. Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.
На основании Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности можно утверждать, что хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.
Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной предприятия.
Лица, которые имеют доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, должны хранить коммерческую тайну. За разглашение коммерческой тайны они, как правило, несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Учетные регистры бухгалтерского учета по характеру регистрации в них учетных данных делятся на:
1) хронологические (предназначены для последовательной записи операций по мере их совершения и выполняют контрольную функцию);
2) систематические (предназначены для классификации хозяйственных операций по видам средств и характеру хозяйственных процессов).
По объему учитываемых сведений делятся на:
1) синтетические регистры (отражают и контролируют хозяйственные операции в обобщенном виде по группам средств);
2) аналитические регистры (отражают специфические особенности и отдельные виды хозяйственных операций).
По внешней форме делятся на:
1) книги;
2) свободные листы;
3) карточки.
По построению в них реквизитов делятся на
1) односторонние;
2) двухсторонние;
3) табличные.
Связь учетных регистров необходима для автоматизации формирования бухгалтерских проводок в процессе ввода сведений об операции. Эта взаимосвязь обеспечивает многократность изменения хозяйственной операции
30. Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете
Бухгалтерские документы должны быть заполнены правильно и четко, без помарок и исправлений. Но иногда при ведении учета возникают ошибки.
Ошибки могут быть локальные, когда искажение информации происходит в одном документе, например, неверно написана дата, или транзитные — если ошибка автоматически проходит через несколько учетных регистров, например, если неверно указана сумма какой-либо операции. В документах, оформляющих денежные операции, исправления вообще не допускаются, такие документы переписывают заново.
Раздел | Группа статей |
Внеоборотные активы | Нематериальные активы |
Основные средства | |
Доходные вложения в материальные ценности | |
Финансовые вложения | |
Оборотные активы | Запасы |
Ндс по приобретенным ценностям | |
Дебиторскаязадолженность | |
Финансовые вложения | |
Денежные средства | |
Капитал и резервы | Уставный капитал |
Добавочный капитал | |
Резервный капитал | |
Нераспределенная прибыль(непокрытый убыток-вычитается) | |
Долгосрочные обязательства | Заемные средства |
Прочие обязательства | |
Краткосрочные обязательства | Заемные средства |
Кредиторская задолженность | |
Доходы будущих периодов | |
Резервы предстоящих расходов и платежей |
Наиболее распространенными методами исправления ошибок являются:
-корректурный метод;
-«красное сторно»;
-дополнительная запись.
*При корректурном методе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы исправленная запись была видна, а сверху записывают правильный текст. Такой вид исправления оговаривается на полях с указанием подписи лица, сделавшего исправление.
*Метод «красное сторно» применяется, когда в расчетах указана сумма больше, чем следует. При этом дополнительная запись для уточнения исправляемой суммы оформляется красной пастой (ручкой) или ее обводят в рамку. Красная сторнировочная запись считается отрицательной величиной, поэтому при подсчете итогов эта сумма вычитается.
Например, по дебету счета 20 и кредиту счета 70 вместо суммы 528 р. указана сумма 582 р. При исправлении ошибки методом «красное сторно» сумму превышения (54 р.) вписывают в счета красной пастой или обводят в рамку. При итоговых подсчетах эта сумма будет вычитаться.
*Метод дополнительной записи используется в том случае, если запись сделана в сумме меньшей, чем следует. При этом на разницу в сумме делается дополнительная запись с той же корреспонденцией счетов.
Например, совершена хозяйственная операция, списаны материалы в производство на сумму 18615 р. На бухгалтерских счетах указана сумма 16815 р. При исправлении ошибки методом дополнительной записи недостающую сумму (1800 р.) вписывают на счета такой же проводкой.