Учет собственных средств предприятия

УЧЕТ УСТАВНОГО КАПИТАЛА

Величина уставного капитала определяется номинальной стоимостью долей его участников. Размер каждой доли устанавливается в учредительных документах в процентах или как отношение к общей сумме уставного капитала.

Размер уставного капитала должен быть не менее 100 МРОТ. Законодательством установлено, что на момент государственной регистрации уставный капитал должен быть оплачен его участниками не менее чем наполовину. Оставшаяся не оплаченная доля подлежит оплате в течение первого года деятельности организации.

Бухгалтерский учет операций по движению средств уставного капитала ведется на счете 80 (пассивный, балансовый, фондовый).

К нему могут быть открыты субсчета:

80/1 «Объявленный капитал»

80/2 «Подписной капитал»

80/3 «Оплаченный капитал»

При формировании уставного капитала в учете делаются записи:

Д-т 75 К-т 80/1– отражен уставный капитал, предложенный к государственной регистрации;

Д-т 80/1 К-т 80/2 – отражено распределение уставного капитала по номинальной доле участников.

Вкладами в уставный капитал могут быть:

1. Денежные средства Д-т 50,51,52 К-т 75

2. Ценные бумаги Д-т 58 К-т 75

3. Нематериальные активы Д-т 04 К-т 75

4. Основные средства Д-т 08 К-т 75

5. Прочие ценности Д-т 10,41 К-т 75

Оценка неденежных вкладов участников производится в соответ­ствии с решением общего собрания учредителей при условии его единогласного принятия. Если на дату представления документов для регистрации оценка такого вклада превысит 200 МРОТ, она дол­жна быть произведена независимым оценщиком. В учете будут сде­ланы записи на суммы, определенные независимым оценщиком.

По решению учредителей в процессе деятельности организации уставный капитал может быть увеличен за счет:

1) имущества организации;

2) дополнительных вкладов участников или третьих лиц, принимаемых в состав учредителей.

Увеличение размеров уставного капитала может производиться за счет средств добавочного капитала или за счет чистой прибыли:

Д-т 83 К-т 80 — за счет добавочного капитала;

Д-т 84 К-т 80 — за счет нераспределенной прибыли.

Сумма, на которую увеличивается уставный капитал, не должна превышать разницы между стоимостью чистых активов и суммой ус­тавного и резервного капитала, т. е.

Ач >УК + РК,

где Ач — стоимость чистых активов,

УК — уставный капитал,

РК— резервный капитал.

Показатель стоимости чистых активов введен первой частью Граж­данского кодекса РФ для оценки степени ликвидности организаций отдельных организационно-правовых форм.

Чистые активы — это величина, определяемая путем вычитания из суммы активов орга­низации, принимаемых к расчету, суммы ее обязательств, прини­маемых к расчету.

Активы, участвующие в расчете, — это денежное и неденежное имущество организации по балансовой стоимости.

Суммы обязательств включают кредиты, заемные средства, резервы предстоящих расходов, целевые финансирования и поступления, арендные обязательства.

В течение своей деятельности организация может, а в отдельных случаях обязана произвести операции по уменьшению размера уставного капитала. Уменьшение уставного капитала должно произ­водиться в обязательном порядке в следующих случаях:

1) неполной оплаты участниками своих взносов в уставный капитал в течение года после регистрации;

2) превышения размера уставного капитала над величиной чис­тых активов по итогам работы во втором и последующих фи­нансовых годах после регистрации.

Д-т 80 К-т 84 — отражено уменьшение уставного капитала.

Пример

Учредительным договором ООО «Квант» предусмотрено формирование уставного капитала в сумме 60 000 руб.

Учредители ООО «Квант» — 2 юридических лица, вносят в уставный ка­питал по 30 000 руб. каждый. Первый учредитель внес основные средства на сумму 30 000 руб. Второй учредитель перечислил 30 000 руб. на расчет­ный счет ООО.

В учете организации будут сделаны записи:

Д-т 75/1 (расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал)

К-т 80/2 (подписной капитал) 60 000 руб. — отражен уставный капитал, предложенный к государственной регистрации.

Д-т 08 К-т 75/1 30 000 руб. — отражена стоимость основных средств, внесенных учредителем.

Д-т 51 К-т 75/1 30 000 руб. — отражены денежные средства, внесенные учредителем.

Д-т 80/2 К-т 80/160 000 руб. — отражена сумма оплаченного уставного капитала.

УЧЕТ РЕЗЕРВНОГО КАПИТАЛА

Учет резервного капитала ведется на счете 82 — «Резервный капи­тал» (пассивный, фондовый, сальдовый, балансовый).

Создание резервного капитала является обязательным для акци­онерных обществ. Федеральным законом (ред. от 07.08.01) «Об ак­ционерных обществах» установлено требование образования резер­вного капитала, размер которого должен составлять не менее 5% от уставного капитала. При этом процент обязательных ежегодных от­числений в резервный капитал должен быть не менее 5% от чистой прибыли.

Резервный капитал АО предназначен для покрытия убытков или для погашения облигаций и выкупа акций в случае отсутствия иных средств.

Д-т 84 К-т 82 — направлена нераспределенная прибыль на фор­мирование резервного капитала.

Резервный капитал может быть использован для начисления ди­видендов по привилегированным акциям при недостаточных сред­ствах чистой прибыли.

Д-т 82 К-т 84 — средства резервного капитала направлены на по­гашение убытка;

Д-т 82 К-т 66 — резервный капитал направлен на погашение крат­косрочных облигаций ОАО;

Д-т 82 К-т 67 — резервный капитал направлен на погашение дол­госрочных облигаций ОАО.

Для предприятий с иностранными инвестициями размер резервно­го капитала должен составлять не менее 25% его уставного капитала.

Общества с ограниченной ответственностью, кооперативы и дру­гие коммерческие организации могут создавать резервный капитал, если это предусмотрено уставом.

Синтетический учет резервного капитала ведется в журнале-ор­дере № 12.

Пример

По итогам 2009 г. АО получило прибыль в размере 60 000 рублей (креди­товое сальдо счета 99). Размер обязательных ежегодных отчислений на формирование резервного капитала 4 500. В учете АО будут сделаны проводки: 31 декабря 2009 г.

Д-т 99 К-т 84/1 60 000 руб. -списана нераспределенная прибыль отчетного года. 1 января 2010 г.

Д-т 84/1 — нераспределенная прибыль отчетного года .

К-т 84/2 — нераспределенная прибыль прошлого года.

Д-т 84/2 К-т 82 4 500 руб. — направлена часть прибыли прошлого

года на формирование резервного капитала.

УЧЕТ ДОБАВОЧНОГО КАПИТАЛА

Добавочный капитал — это источник увеличения стоимости иму­щества организации.

Для учета добавочного капитала используется пассивный балан­совый счет 83 «Добавочный капитал».

Формирование и увеличение добавочного капитала отражается по кредиту счета 83 и может производиться за счет:

• увеличения стоимости основных средств в результате переоценки;

• эмиссионного дохода:

• направления в него части чистой прибыли;

• образования курсовой разницы при взносе в уставный капитал иностранной валюты.

Организации имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств. Сумма дооценки основных средств в результате переоценки относится на добавочный капитал

Д-т 01 К-т 83.

Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие периоды и отнесенной на счет прочих расходов, относится к прочим доходам отчетного периода.

Эмиссионный доход образуется у организаций при продаже ак­ций ОАО по рыночной цене выше номинала

Д-т 75 К-т 83.

В качестве взноса в уставный капитал может быть внесена иност­ранная валюта. При этом в современных условиях возникает, как правило, положительная курсовая разница, т. е. разность между офи­циальными курсами иностранной валюты ЦБ РФ на дату ее факти­ческого внесения в уставный капитал и на дату государственной ре­гистрации организации. Курсовая разница учитывается в составе добавочного капитала.

К добавочному капиталу присоединяются ассигнования, получа­емые из бюджета любого уровня, которые израсходованы организа­цией на финансирование долгосрочных инвестиций:

Д-т 86 «Целевое финансирование»;

К-т 83 «Добавочный капитал».

Записи по дебету счета 83 могут быть сделаны в следующих слу­чаях:

• направления средств на увеличение уставного капитала:
Д-т 83 К-т 75; Д-т 83 К-т 80;

- погашения убытка:
Д-т 83 К-т 84

• распределения сумм между учредителями организации:

Д-т 83 К-т 75.

При выбытии основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации:

Д-т 83 К-т 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 83 организуется отдельно по каж­дому виду средств, за счет которых был сформирован добавочный капитал.

Синтетический учет добавочного капитала ведется в журнале-ор­дере № 12.