Учет выплаты заработной платы

Для того, чтобы приступить к выплате заработной платы, нужно сформировать соответствующую ведомость. В частности, это платежная ведомость по форме №Т-53 или расчетно-платежная ведомость - форма №Т-49. Для этой цели в 1С:Бухгалтерии предусмотрен документ Зарплата к выплате (Зарплата > Зарплата к выплате).

На рис. 20 вы можете видеть форму этого документа.

Рис. 20. Документ Зарплата к выплате

При заполнении этого документа нужно знать некоторые особенности. Так, можно заполнить его (в частности, речь идет о табличной части Зарплата к выплате) автоматически, воспользовавшись командами Заполнить > По характеру выплаты или Заполнить > Списком работников.

Первый вариант подходит в том случае, если вы хотите заполнить документ по материалам, хранящимся в регистре Взаиморасчеты с работниками организаций. В документ попадут все сотрудники организаций, которым организация что-то должна. Во втором случае в автоматически формируемый список можно включить сотрудников определенных подразделений, включить еще некоторые способы отбора.

Обратите внимание на поле Способ выплаты. Здесь доступны два варианта - Через кассу и Через банк. При выплате через кассу возможны ситуации, когда сотрудник не получил заработную плату, что на одном из следующих шагов по учету зарплаты приведет к депонированию невыплаченных сумм. Соответственно, при выплате через кассу выплата оформляется при помощи расходного кассового ордера. При выплате через банк перечисление денежных средств оформляется с помощью платежного поручения.

Дата документа формирования платежной ведомости может быть больше даты документа начисления заработной платы.

Рассмотрим, как будет заполнено табличное поле документа после выбора команды Заполнить > По характеру выплаты (рис. 21).

Рис. 21. Заполнение табличной части Зарплата к выплате

Мы оставили активным способ выплаты Через кассу.

При необходимости суммы к выплате можно отредактировать вручную.

Обратите внимание на поле Отметка. Оно может содержать следующие значения:

• Не выплачено;
• Выплачено;
• Задепонировано;

Это поле заполняется по результатам выплаты заработной платы. Выплата ведется с использованием платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости. Формы этих ведомостей можно распечатать из документа. Например, на рис. 23 вы можете видеть форму платежной ведомости.

До того, как станет известно, действительно ли заработная плата по ведомости выплачена (при способе выплаты через кассу), документ Зарплата к выплате организаций не проводится. После того, как средства будут выплачены (или не выплачены и предназначены для депонирования), документ снова открывают, после чего проводят документ.

Предположим, что Васильев С.П. из нашего примера зарплату получил - введем в поле отметка в его строчке параметр Выплачено. А Петрова Г.В. зарплату не получила, поэтому мы ее решили задепонировать и сделали соответствующую запись в поле Отметка.

Рис. 22. Форма платежной ведомости

Кстати, для того, чтобы быстро обрабатывать большие списки сотрудников, удобно применять кнопку для группового изменения содержания поля Отметка. Это кнопка Заменить отметку на, которая расположена в панели инструментов табличного поля. Например, можно быстро заменить все отметки с Не выплачено на Выплачено (зарплату обычно получает большая часть сотрудников), а для тех сотрудников, которые зарплату вовремя не получили, сделать отметку Задепонировано.

Итак, мы сделали нужные отметки в документе, сохранили и провели его (кнопкой ОК).

Рис. 23. Форма платежной ведомости

Теперь будем формировать РКО на основе этого документа. Для формирования расходного кассового ордера на основе нашего документа, выделим его в списке документов и выберем команду контекстного меню На основании > Расходный кассовый ордер (рис. 24).

Рис. 24. Выбор вида документа для заполнения его на основании проведенного документа Зарплата к выплате

На рис. 25 вы можете видеть РКО, заполненный на основании нашего документа.

Рис. 25. РКО, введенный на основании документа Зарплата к выплате

Табличная часть Выплата зарплаты заполняется автоматически, нам остается лишь выбрать подходящую статью движения денежных средств (Оплата труда), распечатать необходимые печатные формы и провести документ, нажав кнопку ОК.

Как вы помните, одна из сумм, причитающихся к выплате по нашей платежной ведомости, оказалась подлежащей депонированию. Введем документ Зарплата к выплатес видом документаДепоненты. Устанавливаем дату и нажмем кнопку:Заполнить – По характеру выплаты. На основе документа Зарплата к выплате будет создан новый документ(рис. 26).

Рис. 26. Документ Депонирование организаций, введенный на основании документа Зарплата к выплате

Для выплаты депонированной заработной платы можно воспользоваться РКО (Касса > Расходный кассовый ордер) с типом документа Выплата депонированной заработной платы. Если лицо, чья зарплата задепонирована, не получило ее вовремя - ее списывают в доход организации документом Списание депонентов в доходы организаций (Зарплата > Списание депонентов в доходы организаций).

Для расчетов отчислений на социальные нужды в учебной версии документы не предусмотрены.