Классификация документов первичного учета

С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгал- терском учете и отличающихся по форме, содержанию, способу отраже- ния хозяйственной операции, их группируют по однородным признакам (рис. 14). Классификация документа производится по:

· назначению;

· объему содержащихся в них сведений;

· способу отражения в них хозяйственных операций;

· месту их составления;

· способу обработки.

По назначению бухгалтерские документы первичного учета делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления, комбинированные и строгой отчетности.

Распорядительные документы содержат указание о необходимости совершить те или иные действия (операции).

Исполнительные (оправдательные) документы оформляют уже совершенную операцию – накладные на выдачу материальных ценностей, лимитно-заборные карты (ведомости) на получение материальных ценностей, приходные кассовые ордера, наряды на сдельную работу; они служат основанием для отражения хозяйственной операции в синтетическом и аналитическом учете.

Документы бухгалтерского оформления составляются сотрудниками бухгалтерии организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости.

	По назначению
	По объему содержания сведений
	По способу отражения хозяйственных операций
	По месту составления

По способу обработки

Рис. 14. Классификация документов первичного учета

Комбинированные документы содержат одновременно признаки распорядительных, исполнительных документов и бухгалтерского оформления, т. е. содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию – это приходные и расходные кассовые ордера, накладные.

Бланки строгой отчетности – специальные документы, отпечатанные типографским способом, в которых предусмотрены необходимые ре- квизиты и выходные данные: краткое название типографии, место ее раз- мещения, номер заказа и год его выполнения, тираж, с присвоением опре- деленной серии и индивидуального номера. К таким документам относят квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы, абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов.

По объему содержащихся в документах сведений они делятся на