Порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете.
¢ Существует три способа исправления ошибок в бухгалтерском учете: корректурный; сторнировочный; дополнительной проводки (записи).
q Корректурный способ состоит в зачеркивании неправильной цифры и написание правильной.
¢ В первичные учетные документы исправления могут вноситься по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями лиц с указанием даты внесения исправлений.
¢ Ошибочная запись зачеркивается тонкой линией и ставится правильная запись.
¢ Содержание исправленной суммы оговаривается такой записью: «Исправленному 100 (сто) руб. на 150 (сто пятьдесят) руб. верить». Подпись: бухгалтер Петрова А.А. и дата 30.11.2012 г.
¢ Неоговоренные исправления в первичных документах и учетных регистрах бухгалтерского учета не допускаются.
Исправления в кассовых и банковских документах не допускаются.
q Сторнировочный метод или метод «красное сторно» – это исправительные записи методом «красное сторно» (storno – с итал. перевод счета).
q Их суть: обнаруженная ошибка в бухгалтерской проводке «сторнируется», т.е. повторяется ранее сделанная в учете запись красными чернилами, что означает, что эту сумму при подсчете итогов надо вычитать, после чего делается правильная корреспонденция счетов обычной записью.
q Этот способ может применяться и когда первоначальная запись в учете была зафиксирована в учетных регистрах в большей сумме, чем это следовало из содержания хозяйственной операции.
q Способ дополнительной проводки или дополнительных бухгалтерских записей используется в тех случаях, когда ошибка заключается в том, что по хозяйственной операции указана сумма меньше, чем следовало отразить в учетном регистре.
q При этом корреспонденция счетов не нарушена.
q Исправление допускается обычной записью на сумму разницы путем составления второй бухгалтерской записи с аналогичной корреспонденцией счетов.
q Способ дополнительных бухгалтерских записей возможен и в случае обнаружения неправильной корреспонденции счетов.
q При обнаружении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета составляется бухгалтерская справка об исправительных записях (в произвольной форме).
36. Характеристика учета хозяйственных процессов (заготовление, производство, продажа) и их финансовых результатов.
Счета хозяйственных процессов предназначены для учета и наблюдения за движением фактов хозяйственной жизни. Сами хозяйственные процессы на счетах бухгалтерского учета не отражаются, а отражаются затраты средств на осуществление этих процессов и финансовые результаты процессов.
Ø Процесс заготовления (снабжения) представляет собой совокупность операций, отражающих поступление в организацию предметов труда, необходимых для осуществления производственно – хозяйственной деятельности предприятия.
Ø Основные задачиучета операций по заготовлению:
- контроль за необходимым объемом поставок материально-производственных запасов;
- документальное отражение поступления материально-производственных запасов;
- обеспечение достоверной оценки материально-производственных запасов;
- обеспечение сохранности ценностей на местах их хранения и др.
- Учет материалов по фактической себестоимостичаще применяют организации у которых небольшая номенклатура используемых материалов, небольшое количество поставок материалов, а все данные для формирования фактической себестоимости материалов поступают в бухгалтерию своевременно.
- Если в качестве учетной ценыприменяются средние покупные цены, то все затраты, связанные с поступлением материалов, отражаются на счете 10 «Материалы».
Ø Способ учета материалов по учетным ценамприменяют те организации, где большая номенклатура используемых материалов и где документы, необходимые для формирования фактической себестоимости материалов, могут попасть в бухгалтерию не единовременно, а с разрывом во времени.
Ø Если в качестве учетной ценыпринимается плановая стоимость приобретения,то поступление материальных запасов может отражаться в бухгалтерском учете двумя способами:
1) с использованием счетов 15 и 16;
2) без использования счетов 15 и 16.
Ø Для учета заготовления и приобретения производственных запасов (материалов и др.) на счете 15 отражают покупную стоимость материальных ценностей и транспортно-заготовительные расходы
Ø Отпуск материалов в производство осуществляется по учетным ценам:
Дебет 20«Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Кредит 10«Материалы.
Ø В конце месяца определяют разницу между фактической стоимостью приобретенных материально-производственных запасов и их стоимостью по учетным ценам. Эту сумму отклонений списывают: Дебет 16 Кредит 15.
Ø Отклонения фактической стоимостиприобретенных производственных запасов от стоимости их по учетным ценамраспределяют между израсходованными и оставшимися на складе запасами пропорционально стоимости производственных запасов по учетным ценам.
Ø С этой целью определяется процентное отношение отклонений фактической стоимости запасов от учетной цены по формуле:
Сальдо начальное счета 16 + оборот по дебету 10
% откл. = х 100%
Сальдо начальное счета 10 + оборот по дебету 10
Ø Сумма отклонений по израсходованным производственным материалам определяется по формуле:
откл. = (% откл. х кредитовый оборот счета 10 ) : 100%
Ø Сумма отклонений списывается на счета затрат, на которые были списаны материально-производственные запасы по учетным ценам: Д 20, 23, 26 и др. К 16.
Ø Таким образом, после списания суммы отклонений израсходованные производственные запасы будут учтены по фактической стоимости приобретения.
Ø Процесс производствапредставляет собой процесс, который складывается из совокупности хозяйственных операций по изготовлению продукции.
Ø В процессе производства принимают участие следующие факторы: средства труда (например, основные средства ), предметы труда (материалы) и рабочая сила (сам труд).
Ø В процессе производства рабочая сила с помощью средств труда воздействует на предметы труда и создает продукт, новый товар, выполняет работу, оказывает услугу.
Ø В процессе производства предметы труда полностью потребляются в одном цикле производства и переносят свою стоимость на вновь созданный продукт труда, что приводит к необходимости отразить в учете уменьшение соответствующих материальных запасов (приобретенных товаров) и увеличение на эту же сумму затрат на производство (издержек обращения).
Ø Средства труда (основные средства), в отличие от предметов труда, участвуя в процессе производства, сохраняют свою натуральную форму и переносят стоимость на вновь изготовленный продукт постепенно, по частям.
Ø Основные средства изнашиваются, изношенная их часть включается в стоимость продукта, произведенного в данном цикле.
Ø Износ основных средств отражается на отдельном счете учета амортизации основных средств.
Ø Процесс постепенного изнашивания основных средств и перенесения части их стоимости на произведенный продукт называется амортизацией.
Ø Живой труд в процессе производства переносит стоимость средств труда и предметов труда на стоимость готового продукта. Вознаграждение за труд увеличивает затраты производства на сумму заработной платы.
Учет процесса производства включает также производство готовой продукции (работ, услуг).
Для отражения производственного процесса в основном производстве используется счет 20«Основное производство».
По дебетусчета отражаются фактические затраты на производство продукции, по кредиту– выход готовой продукции в плановой (нормативной) оценке, а также разница между плановой и фактической себестоимостью продукции.
В учете выделяют следующие основные статьи затрат:
- затраты на оплату труда с отчислениями на социальные нужды (взносы в государственные внебюджетные фонды): Дебет 20 Кредит 70 или 69;
- на сырье и материалы: Дебет 20 Кредит 10;
- затраты по содержанию основных средств:
а) амортизация основных средств): Дебет 20 Кредит 02;
б) ремонт основных средств: Дебет 20 Кредит 23, 60;
- затраты по организации производства и управлению:
а) общепроизводственные расходы, отражающие производственные расходы в цехах, бригадах и др. подразделениях предприятия (затраты на оплату труда и отчисления на соцнужды работников аппарата управления в подразделениях, амортизационные отчисления, затраты на содержание и ремонт основных средств общепроизводст-венного назначения, затраты на охрану труда и технику безопасности и др.): Дебет 20 Кредит 25;
б) общехозяйственные расходы, охватывающие затраты, связанные с управлением производством в целом по организации (расходы на оплату труда и отчисления на соцнужды административно-управленческого персонала, расходы на командировки, канцелярские, типографские и почтово-телефонные расходы, затраты на ремонт и амортизацию основных средств общепроизводственного назначения, на охрану труда и др.): Дебет 20 Кредит 26.;
- прочие затраты отражают затраты, непосредственно связанные с производством продукции, но не относящиеся ни к одной из названных статей (налоги, расходы будущих периодов и др.): Дебет 20 Кредит 68, 69, 71, 76 и др.
Ø Таким образом, фактические затратыв течение производственного цикла будут отражены по Дебету 20 счета. Это и будет фактическая себестоимость произведенной продукции.
Ø Учет выхода готовой продукции из основного производства по плановой себестоимости отражается: Дебет 43 Кредит 20.
Ø При оприходовании готовой продукции по плановой себестоимости возникает необходимость в определении разницы между фактическими и плановыми затратами.
Ø Эта разница отражается на счете 20 двумя способами:
1) если фактические затраты оказались больше плановой себестоимости произведенной продукции, то разница покажет сумму перерасхода и будет отражена обычной дополнительной записью:
2) если фактические затраты окажутся меньше плановой себестоимости произведенной продукции, то эта разница покажет сумму экономии и будет отражена методом «красное сторно»:
Ø Возникшая разница списывается по направлениям движения продукции:
- по проданной продукции разница списывается на счет «Продажи»: Дебет 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 20 –дополнительной записью или проводкой или Дебет 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» Кредит 20– методом «красное сторно»;
- по продукции, оставшейся в организации: Дебет 43 «Готовая продукция» Кредит 20– дополнительной проводкой или Дебет 43 Кредит 20– методом «красное сторно».
После отражения разницы счет 20 закрывается.
На счете 20 может оставаться сальдо на конец отчетного периода, которое означает незавершенное производство.
В конце месяца по счету 20 можно исчислить фактическую себестоимость готовой (выпущенной) продукции по формуле:
незавершенное производство на начало периода (С нач. по дебету счета 20) + затраты за месяц (дебетовый оборот по счету 20) – незавершенное производство на конец периода (С кон. по дебету 20 счета) – стоимость возвратных отходов – окончательный брак.
Ø Процесс продажи произведенной продукции– это совокупность операций, в результате которых продукция, произведенная организацией, передается потребителям (покупателям), а покупатель возмещает стоимость купленной продукции.
Ø Задачи учета процесса продажи заключаются в следующем:
- организовать первичный учет продажи продукции (работ, услуг);
- экономически обоснованно формировать цену на проданную продукцию (работы, услуги);
- осуществлять контроль за своевременностью расчетов с покупателями;
- контролировать поступление выручки от продажи продукции (работ, услуг);
- правильно определять результаты от продажи продукции (работ, услуг).
В Плане счетов для отражения процесса продажи предназначены : 44«Расходы на продажу», 45«»Товары отгруженные» и 90«Продажи».
На счете 44формируется информация о расходах организации, связанных с продажей продукции (работ, услуг): расходы на погрузку, разгрузку, транспортировку, рекламу, расходы по содержанию торговых точек, включая заработную плату продавцов, услуги посредников по продаже и т.п.
Формирование расходов на продажу отражается в учете:
Дебет 44 Кредит 70, 69, 23, 10, 71и др.
Накопленные на счете 44 расходы на продажу списываются на счет 90 «Продажи»: Д 90 К 44.
Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции).
На счете 45по дебету счета отражают отгруженные покупателям продукцию, товары по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов на продажу.
Стоимость товаров отгруженных списывается в дебет счета 90 «Продажи» одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров): Д 90 К 45.
Счет 90 «Продажи» служит для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а также для определения финансовых результатов по ним.
К счету 90 «Продажи» открываются субсчета:
- 90/1 «Выручка»;
- 90/2 «Себестоимость продаж»;
- 90/3 «НДС»;
- 90/4 «Акцизы» и т.д. до 90/8;
- 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».
- На счете 90, субсчет 1«Выручка» по кредитуотражается выручка от продажи продукции (работ, услуг).
- На субсчете 2 к счету 90 по дебетуотражается полная себестоимость проданной продукции, т.е плановая себестоимость проданной продукции, разница по доведению плановой себестоимости проданной продукции до фактической и затраты на продажу продукции.
- На 90/3 и 90/4 по дебетуотражают сумму НДС и акцизов.
- В конце отчетного периода данные субсчетов закрываются на субсчет 90/9 «Прибыль (убыток) от продаж».
- В процессе продажи могут иметь место следующие хозяйственные операции:
- 1) Отражение задолженности покупателей за проданную продукцию (работы, услуги): Д 62 К 90/1;
- в том числе НДС: Д 90/3 К 68 ндс;
- 2)Списание в продажу плановой себестоимости:
- а) продукции: Д 90/2 К 43;
- б) работ, услуг: Д 90/2 К 20, 23и др.;
- 3) Списание разницы по доведению плановой себестоимости до фактической:
- а) по продукции основного производства: Д 90/2 К 20– дополнительной проводкой; или Д 90/2 К 20– методом «красное сторно»;
- б) по работам, услугам: Д 90/2 К 20, 23и др. – дополнительной проводкой;
- б) Д 90/2 К 20– методом «красное сторно»;
4) Списание расходов на продажу:
Дебет 90/2 Кредит 44;
5) Поступление выручки за проданную продукцию:
Д 51 К 62;
6) Перечисление НДС в бюджет: Д 68ндс К 51.
Ø Счет 90 «Продажи» – сопоставляющий. Он позволяет по каждому виду продукции (работ, услуг), отрасли и по организации в целом выявлять финансовые результаты (прибыль или убыток).
Ø Финансовый результат определяется в конце периода (месяца) сопоставлением выручки от продажи продукции (работ, услуг) (оборот кредитовый по субсчету 90/1«Выручка») и полной себестоимости проданной продукции (совокупного оборота дебетового по субсчетам 90/2, 90/3, 90/4 и др.).
Ø Прибыль или убыток от продаж, выявленные на счете 90 «Продажи», списываются на счет 99 «Прибыли и убытки».
Ø При этом могут возникнуть два варианта:
1)если оборот кредитовый по счету 90 за отчетный период больше оборота по дебету за этот же период, то организация получает прибыль: Д 90/9 К 99;
2) Если оборот кредитовый по счету 90 за отчетный период меньше оборота дебетового за этот же период, то организация получает убыток: Д 99 К 90/9.
В конце года субсчета закрываются следующими внутренними записями:
Д 90/9 К 90/1;
Д 90/2 К 90/9;
Д 90/3 К 90/9;
Д 90/4 К 90/9 и т.д.
Таким образом, счет 90 «Продажи» на конец отчетного года остатка не имеет.
Неиспользованная прибыль (убыток) заключительными оборотами за декабрь списывается следующим образом:
Д 99 К 84 (прибыль);
Д 84 К 99 (убыток).