Определение уровня существенности
Аудитор должен определить приемлемый уровень существенности с целью выявления существенных искажений. Так же, как при проверке других налогов, при расчете уровня существенности для проверки ЕСН следует руководствоваться достаточно жесткими рамками процентных долей выбранных показателей: не более 5%. Поскольку по сравнению с налогом на имущество ставка ЕСН намного больше, представляется целесообразным заведомо снизить процентную долю до 3%.
В качестве базовых показателей могут быть определены:
- остатки по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» с разбивкой или без разбивки по субсчетам;
- обороты по указанным счетам.
Примерный порядок нахождения предварительного уровня существенности при аудите налога на имущество представлен в
таблице 11, где приведены показатели условной организации.
Таблица 11 -Расчет уровня существенности при аудите ЕСН
№ п\п | Базовый показатель бухгалтерского (финансового) учета | Значение базового показателя т. р. | Минимальное и максимальное значение уровня существенности, применяемое для нахождения уровня существенности | |||
% | т. р. | % | т. р. | |||
1. 2. 3. | Остаток по счету 70 на конец отчетного (налогового) периода Остаток по счету 68, субсчет «Расчеты по ЕСН» Остаток по счету 69, субсчет «Расчеты по страховым взносам в ПФР» | |||||
4. | Итого: | |||||
5. | Границы уровня существенности Стр.4 : 3 | |||||
6. | Средняя величина уровня существенности Стр.5 : 2 |
В представленной таблице уровень существенности в размере 19 т.р. находится на основе данных двух показателей путем определения среднего арифметического по граничным значениям (1% и 3%).
Найденные по таблице 11 значения можно также использовать следующим образом: если объем выявленных нарушений при определении налоговой базы не превысит 6 т. р., то аудитор может сделать вывод о том, что налогооблагаемая база определена верно во всех существенных аспектах. Если нарушения в суммарном выражении превысят 32 т. р., то определенную налогоплательщиком базу нельзя считать достоверной.
Искажения налоговой базы при пороговых значениях уровня существенности повлекут ошибки в начислении ЕСН при установленной ставке 26 % соответственно 1,6 т. р. и 8,3 т. р.
Аудитор разъясняет руководству аудируемого лица необходимость применения уровня существенности при проведении выборочной проверки. В случае, если руководство аудируемого лица будет настаивать на снижении этого показателя, следует обосновать возрастающие трудозатраты аудитора на проведение проверки сплошным путем и соответственно повысить стоимость услуг по договору.
Тестирование состояния СВК учета расчетов с бюджетом по ЕСН может быть проведено с помощью такого же набора тестов, как и при проверке налога на имущество или НДС. Примерный порядок тестирования приведен в таблице 12.
Таблица 12-Тестирование СВК учета расчетов по ЕСН
№ | Вопросы | Варианты ответов | Уровень оценки | |
Да | Нет | |||
А | Б | В | Г | Д |
Автоматизирован ли учет заработной платы и ЕСН | ||||
При учете используется лицензированная программа | ||||
Выполнены настройки для каждого автоматизированного рабочего места, определены права доступа и установлены пароли | ||||
Имеется ли в штате организации специалист в области компьютерных технологий | ||||
Осуществляется ли копирование баз данных на устройство долговременного хранения информации | ||||
Распечатываются ли карточки счетов 70, 69, 68, лицевые счета, индивидуальные карточки по окончании отчетного (налогового) периода на бумажный носитель | ||||
Продолжение таблицы 12 | ||||
А | Б | В | Г | Д |
Все распечатанные первичные документы и регистры учета подписываются бухгалтером и датируются | ||||
Организация не имеет филиалов (подразделений) | ||||
В организации отсутствуют работники, относящиеся к льготируемой категории | ||||
Разработан и утвержден график документооборота по учету расчетов по оплате труда | ||||
Разработаны и утверждены в установленном порядке локальные акты организации по оплате труда и иным выплатам производственного и непроизводственного характера | ||||
Назначены ли ответственные лица за ведение расчетов с бюджетом по ЕСН | ||||
Имеются ли в наличии должностные инструкции, в которых определены обязанности ответственных лиц | ||||
Существует ли контроль со стороны работников бухгалтерии, обрабатывающих конкретный участок, за правильностью оформления документов | ||||
Проводится ли систематическая проверка документов на наличие необходимых подписей и реквизитов | ||||
Проводится арифметический и логический контроль документации | ||||
Проводится ли проверка соответствия занесения данных из первичных документов в автоматизированную систему бухгалтерского учета | ||||
Определен ли круг лиц, имеющих право доступа к той или иной документации | ||||
Проводится ли сверка статей налоговых деклараций с данными синтетического учета должностными лицами в конце налогового периода | ||||
Ведется ли контроль за своевременностью перечисления ЕСН и страховых взносов в бюджет и в Пенсионный фонд | ||||
Проводится ли регулярная сверка состояния расчетов с бюджетом по ЕСН с налоговым органом |
По результатам тестирования проводится исследование рискованных зон, признаком которых являются ответы «нет», свидетельствующие о слабых сторонах СВК. Затем подводятся итоги тестирования и оценивается СВК в целом с использованием градации: «высокая», «средняя», «низкая».
2.3.4 Программа проверки ЕСН
Налогооблагаемая база по ЕСН и по страховым пенсионным взносам связана с формированием информации о начисленных суммах на оплату труда. Поэтому многие процедуры проверки совпадают с теми, которые использует аудитор при проверке объекта «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Важное значение имеет то, каким образом в организации регулируются трудовые отношения, установлен ли порядок начислений и выплат во внутреннем локальном акте (Положение об оплате труда, Коллективный договор), участвуют ли профсоюзные органы в принятии и утверждении таких актов.
Аудитор должен убедиться в правильности составления первичных документов, в том, что для этого используются унифицированные формы, утвержденные в установленном порядке. Также проверяется порядок составлении учетных регистров: разработочных ведомостей, журналов-ордеров, карточек и анализов счетов 70, 68, 69.
При аудите расчетов с бюджетом по ЕСН проверяется:
1) наличие трудовых, гражданско-правовых договоров;
2) оформление и действительность первичных документов для заполнения налоговых регистров;
3) включение первичных документов в соответствующие налоговые периоды;
4) правильность, своевременность, полнота формирования налоговой базы по ЕСН и страховым взносам в ПФР, соблюдение основных принципов при ее определении (не подлежат включению в базу компенсационные выплаты; выплаты за счет источников, не относящихся на расходы организации, принимаемые в целях налогообложения прибыли; не подлежат обложению ЕСН в части взносов в ФСС выплаты по гражданско-правовым договорам);
5) правильность применения ставок и тарифов по ЕСН и страховым взносам в ПФР (правильность и обоснованность применения ставок регрессивной шкалы, правильность и обоснованность применения возрастных ставок по взносам в Пенсионный фонд);
6) правильность расчета среднесписочной численности;
7) правильность отнесения ЕСН и страховых взносов в ПФР на себестоимость продукции (работ, услуг), правильность распределения сумм ЕСН по направлениям затрат;
8) правильность расчета пособий, выплачиваемых за счет средств Фонда социального страхования РФ;
9) правомерность применения льгот для исчисления ЕСН и страховых взносов в ПФР;
10) правильность определения сумм взносов на страхование профессиональных рисков в Фонд ФСС;
11) своевременность перечисления ЕСН и страховых взносов в ПФР;
12) соответствие записей аналитического и синтетического учета по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» записям в главной книге и бухгалтерском балансе;
13) правильность и своевременность составления форм отчетности по единому социальному налогу, страховым взносам в ПФР и своевременность их сдачи в налоговую инспекцию и соответствующие фонды;
14) тождественность показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета;
15) обоснованность внесения исправлений в налоговую отчетность (если имеются исправления).
2.3.5 Типичные ошибки при исчислении ЕСН
Возможные нарушения и их влияние на достоверность бухгалтерской отчетности, налогообложение и соблюдение законодательства, которые могут возникнуть на участке учета расчетов с бюджетом по ЕСН, приведены ниже, в таблице 13.
Таблица 13 -Перечень возможных нарушений при аудите учета расчетов с бюджетом по ЕСН
Характер возможных нарушений | Влияние нарушения на достоверность бухгалтерской отчетности |
Сумма излишне начисленного ЕСН и страховых взносов отнесена на себестоимость продукции (работ, услуг), вследствие неверного исчисления налогооблагаемой базы: А) вследствие включения в базу по ЕСН сумм компенсационных выплат и (или) выплат за счет нераспределенной прибыли; Б) вследствие начисления ЕСН в части ФСС на суммы выплат по договорам гражданско-правового характера. | Завышение себестоимости продукции (работ, услуг), занижение налогооблагаемой прибыли. Завышение ЕСН. |
Занижена сумма ЕСН и страховых взносов, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), вследствие неверного исчисления налогооблагаемой базы по ЕСН и страховым взносам: А) вследствие невключения в облагаемую базу сумм выплат по трудовым договорам или иных сумм, входящих в объект обложения ЕСН; Б) вследствие необоснованного отнесения выплат к другому налоговому периоду | Занижение себестоимости продукции (работ, услуг), завышение налогооблагаемой прибыли. Занижение ЕСН. |
Продолжение таблицы 13 | |
Характер возможных нарушений | Влияние нарушения на достоверность бухгалтерской отчетности |
Сумма излишне начисленного ЕСН и страховых взносов отнесена на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, вследствие неверного применения расчетных ставок. (Например, вследствие неприменения регрессивной шкалы в том случае, когда доходы работников превышают определенный уровень) | Завышение себестоимости продукции (работ, услуг), занижение налогооблагаемой прибыли. Завышение ЕСН |
Занижена сумма ЕСН и страховых взносов, относимых на себестоимость продукции (работ, услуг), вследствие неверного применения расчетных ставок. (Например, вследствие неправомерного применения регрессивной шкалы ставок) | Занижение себестоимости продукции (работ, услуг), завышение налогооблагаемой прибыли. Занижение ЕСН |
Контрольные вопросы
1 Укажите основные нормативные документы, регулирующие учет ЕСН
2 Перечислите цели и задачи проверки ЕСН
3 Какие источники информации используются аудитором при проверке ЕСН
4 Перечислите основные процедуры проверки ЕСН.
5 Какие могут быть типичные ошибки при учете ЕСН?
Тесты