Оформление табеля по форме Т-13 и расчетно – платежной ведомости
Содержание:оформление табеля по форме Т-13 и расчетно – платежной ведомости
Студент должен:
Уметь:
- заполнять табель;
- составлять расчетно – платежную ведомость
Методические указания
Унифицированная форма № Т-13. Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1. «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
- в форме № Т-12 (графы 4, 6) – две строки;
- в форме № Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме № Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18–22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18–34.
Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме № Т-13:
- при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7–9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
- при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7–9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.
Расчетно-платежная ведомость (Форма № Т-49),расчетная ведомость (Форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53) — применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации; при применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы не составляются; ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии; начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов; в графах “начислено” проставляются суммы по видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например, стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу; одновременно производится расчет всех видов удержания из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к выплате; на титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, предназначенная к выплате.
Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом; в конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы; в расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не получена, соответственно в графах 6 и 22, 23 делается отметка “Депонировано”; при необходимости в графе “Примечание” формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа; в конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка по общей сумме ведомости; на выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости; в расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации — при этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Задание 1.
- составить на основании исходных данных табель и расчетно платежную ведомость
Исходные данные: Сотрудникам ООО "Арго" заработная плата за май 2013 г. рассчитывается и выдается по расчетно - платежной ведомости На основании сведений, указанных в личных карточках (форма N Т-2) работников, в расчетно - платежной ведомости заполняются:
графа 2 "Табельный номер";
графа 3 "Профессия (должность)";
графа 4 "Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная)".
В штате ООО "Арго" состоят 7 человек. Для заполнения расчетно - платежной ведомости используется следующая информация из личных карточек работников:
| Фамилия, и.о. (гр. 21 ф. N Т-49) | Табельный номер (гр. 2 ф. N Т-49) | Профессия (должность) (гр. 3 ф. N Т-49) | Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная) (гр. 4 ф. N Т-49) |
| Тихнов И.А. | Директор | 57 000 руб. | |
| Деева О.О. | Главный бухгалтер | 55 500 руб. | |
| Носов Ю.И. | Закройщик | 23 500 руб. | |
| Набаева А.П. | Швея | 23 000 руб. | |
| Розов И.Ю. | Менеджер | 24 000 руб. | |
| Громов А.Д. | Закройщик | 23 200 руб. | |
| Зуев С.Г. | Менеджер | 24 300 руб. |
В ООО "Арго" учет использования рабочего времени ведется в форме N Т-13.
В соответствии с данными табеля учета использования рабочего времени в мае 2001 г. работники Тихнов, Деева, Громов, Зуев отработали в соответствии с нормой рабочего времени по 20 рабочих дней, или по 159 часов (с учетом одного предпраздничного дня - 8 мая).
Кроме того, работали сверхурочно:
- Носов - 2 раза по 2 часа. Всего за месяц отработано 163 часа (159 часов + 4 часа);
- Розов - 4 раза по два часа. Всего за месяц отработано 167 часов (159 часов + 8 часов).
Работница Набаева в мае 2013 г. была временно нетрудоспособна 5 рабочих дней. Фактически отработано 15 дней (120 часов).