Бухгалтерский баланс 2013 образец заполнения

Баланс (ранее форма 1) – один из двух главных документов годовой отчетности, который должен отражать финансовое положение на 31 декабря отчетного года, выраженное в форме денег. Бланк бухгалтерского баланса состоит из двух разделов: Активы и Пассивы. В активе баланса отражаются все ресурсы, в пассиве баланса отражаются источники их финансирования. Итоги этих двух разделов должны совпадать.

В активе баланса сгруппированы оборотные и внеоборотные средства – здания, оборудование, вложения на срок, более одного года.

Построчное заполнение активов баланса:

Внеоборотные активы:

Нематериальные активы (1110) – остаточная стоимость нематериальных активов (не учитываются данные 1120).

Результаты исследований и разработок (1120) – сведения по НИОКР.

Поисковые активы (1130-1140) – сведения, связанные с месторождениями полезных ископаемых (их поиск, разведка), а также об используемом при этом специальном оборудовании.

Основные средства (1150) – остаточная стоимость основных средств.

Доходные вложения в материальные ценности (1160) – остаточная стоимость основных средств, учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Финансовые вложения (1170) – финансовые вложения предприятия сроком более двенадцати месяцев (дебет 58, дебет 55 субсчет «депозиты»).

Отложенные налоговые активы (1180) – сальдо сч. 09 «Отложенные налоговые активы».

Прочие (1190) – прочие внеоборотные активы, не отраженные выше.

Итого (1100) – итоговая сумма всех внеоборотных активов, отраженных в строках 1110-1190.

Оборотные активы:

Запасы (1210) – отражается стоимость материально-производственных запасов предприятия, для заполнения данной строки бухгалтерского баланса берутся сведения из следующих счетов бухгалтерского учета: 10, 15, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 42, 43, 44, 45, 97.

НДС по приобретенным ценностям (1220) – сумма НДС, предъявленного поставщиком, но не принятого по каким-либо причинам к вычету, то есть здесь указывается сальдо счета 19.

Дебиторская задолженность (1230) – дебиторская задолженность контрагентов перед организацией, данные для заполнения берутся из счетов: 60, 62, 70, 71, 73, 68, 69, 75, 76.

Финансовые вложения (1240) – финансовые вложения сроком менее двенадцати месяцев.

Денежные средства и эквиваленты (1250) – средства предприятия в денежном виде в рублях (сч. 50 и 51), валюте (сч. 52), чеках и аккредитивах (сч. 55).

Прочие (1260) – прочие оборотные активы, не отраженные в строках выше.

Итого (1200) – итоговая сумма всех оборотных активов, указанных в бланке бухгалтерского баланса.

Баланс – сумма всех итоговых значение (1100 + 1200).

Пример заполнения этого раздела смотрите в заполненном образце формы ниже.

В пассиве баланса отражаются источники формирования активов:

§ основной капитал (вклады учредителей) и добавочный капитал, все резервы, результат переоценки основных средств и сумма нераспределенной прибыли;

§ долгосрочные займы, кредиты;

§ краткосрочные кредиты, обязательства перед поставщиками и сотрудниками, погасить которые необходимо в течение года.

Построчное заполнение пассивов баланса:

Капитал и резервы:

Уставный капитал (1310) – уставный капитал предприятия, отраженный по кредиту 80 (кредитовое сальдо сч. 80).

Собственные акции (1320) – собственные акции, выкупленные у акционеров, стоимость которых отражена по дебету 81 (дебетовое сальдо сч. 81).

Переоценка внеоборотных активов (1340) – сумма, на которую изменилась стоимость внеоборотных активов (ОС и НМА) в результате проведения переоценки (если проводилась) (сч. 83).

Добавочный капитал без переоценки (1350) — сумма добавочного капитала за минусом суммы, указанной в предыдущей строке (сч. 83).

Резервный капитал (1360) – строка заполняется, если организация создает резервный капитал, данные для заполнения строки баланса берутся из сч. 82.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) (1370) – нераспределенная прибыль в балансе заполняется по итогам полученного финансового результата на сч. 84.

Итого (1300) – сумма строк 1310 – 1370.

Долгосрочные обязательства:

Заемные средства (1410) – долгосрочные кредиты, займы сроком свыше 12 мес. (сч.67).

Отложенные налоговые обязательства (1420) – берутся из кредита 77.

Оценочные обязательства (1430) – оценочные обязательства в балансе берутся из кредита 96 сроком более 12 мес.

Прочие (1450) – прочие обязательства сроком свыше 12 мес.

Итого (1400) – итоговое значение по разделу, сумма строк 1410 – 1450.

Краткосрочные обязательства:

Заемные средства (1510): краткосрочные кредиты и займы (сч. 66), а также долгосрочные кредиты, переведенные в разряд краткосрочных (сч. 67).

Кредиторская задолженность (1520) – задолженность предприятия перед контрагентами, персоналом, данные для заполнения данной строки бухгалтерского баланса берутся из счетов: 60, 62, 70, 71, 73, 75, 76, 68, 69.

Доходы будущих периодов (1530) – кредитовое сальдо сч. 98.

Оценочные обязательства (1540) – кредит сч. 96 сроком менее 12 мес.

Прочие (1550) – прочие обязательства сроком менее 12 мес., не указанные выше.

Итого (1500) – итоговое значение по разделу, сумма строк 1510 – 1550.

Баланс – сумма итоговых значений по каждому разделу пассивов (1300 + 1400 + 1500).

Заполненный пример данного раздела смотрите в образце формы ниже.

По результатам заполненного бухгалтерского баланса сумма строк 1100 и 1200 должна быть равна сумме строк 1300, 1400 и 1500, то есть сумма всех активов должна быть равна сумме пассивов. Если равенство активов и пассивов баланса выполняется, значит, ошибок в бухгалтерском учете не допущено, заполненную форму можно смело сдавать в соответствующие органы.

Данные в форму 1 нужно вносить за три последних года: отчетный и два предыдущих. Данные на 31 декабря 2011 и 2012 года заполняется, исходя из отчетов этих лет, то есть, их нужно просто импортировать.

Если предприятие использует систему упрощенного налогообложения, и до 2013 года организация по данной форме не отчитывалась, то возникнет необходимость восстановить данные за два предыдущих года, то есть, заполнить графы на две определенные даты – 31 декабря 2011, 31 декабря 2012 года. Для восстановления данных можно использовать информацию из существующих реестров и сплошную инвентаризацию.