Документальное оформление и учет поступления нематериальных активов

Учет нематериальных активов регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов», утвержденным приказом МФ РФ от 27.12.2007 г. № 153н (ПБУ 14/07).

Нематериальные активы поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении за плату, создании самой организацией, внесении учредителями в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, получении по договору дарения (безвозмездно) и др.

В настоящее время отсутствуют рекомендации по документальному оформлению движения нематериальных активов. Поэтому организации должны сами разрабатывать формы соответствующих документов исходя из требований Федерального закона «О бухгалтерском учете», в котором установлен перечень обязательных реквизитов в документах.

В соответствии с особенностями нематериальных активов в документах по их поступлению и выбытию должна быть дана их характеристика, указаны порядок и срок использования, первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления и норма амортизации, дата ввода и вывода из эксплуатации и некоторые другие реквизиты. Особое внимание следует обратить на правильность оформлении перехода исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности.

Аналитический учет нематериальных активов ведется в бухгалтерии по отдельным объектам нематериальных активов, а также по видам расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиции по мере создания или поступления нематериальных активов в организацию и окончания работ по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, нематериальные активы зачисляются на основании акта приемки в состав нематериальных активов. Один из экземпляров указанного акта, утвержденный руководителем организации, вместе с подтверждающей документацией передается в бухгалтерскую службу организации, которая согласно этим документам открывает карточку учета нематериальных активов.

В карточке учета нематериальных активов (типовая межотраслевая форма № НМА-1. утверждена Постановлением Госкомстата России от30 10 97 № 71а) осуществляют аналитический учет нематериальных активов. Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов. Открывается она на каждый объект в отдельности.

На лицевой стороне карточки указывают полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного использования, норму и сумму начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дату).

Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов согласно Плану счетов бухгалтерского учета ведется на счете 04 «Нематериальные активы». Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов, находящихся у организации в связи с приобретением исключительного права на их использование, а также о расходах на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы.

По дебету счета отражается принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по их первоначальной стоимости. По кредиту счета отражается списание амортизации и остаточной стоимости по выбывшим объектам нематериальных активов. В тех случаях, когда амортизация учитывается без использования счета 05 «Амортизация нематериальных активов», по кредиту этого счета также отражается начисление амортизации. Сальдо счета показывает первоначальную стоимость имеющихся в организации нематериальных активов.

Корреспонденция счетов по операциям, связанным с поступлением основных средств, приведена в таблицах.

Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов, поступивших в качестве вклада в уставный капитал организации

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
1.	Отражена задолженность учредителя по вкладу в уставный капитал	75/1
	Отражена стоимость исключительного права на объект нематериальных активов, поступивший в счет вклада в уставный капитал (в денежной оценке, согласованной учредителями организации)	08/5	75/1
	Пошлины за регистрацию договора об отчуждении исключительных прав на объект нематериальных активов включены в фактические затраты на его приобретение	08/5
	Отражены расходы организации по доведению объекта нематериальных активов до состояния пригодного для использования	08/5	60, 10, 70, 69
	Принят на учет объект нематериальных активов по первоначальной стоимости		08/5

Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов, приобретенных за плату

	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
Дебет	Кредит
	Отражена задолженность перед продавцом за приобретенное исключительное право на объект нематериальных активов (без учета НДС)	08/5
	Отражена сумма НДС, предъявленная продавцом	19/2
	Отражаются собственные затраты организации, связанные с приобретением объекта и доведением его до пригодного к использованию состояния	08/5	10, 70, 69
	Объект нематериальных активов принят к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости		08/5

Корреспонденция счетов по учету нематериальных активов, полученных безвозмездно