Аудит выбытия основных средств

Тщательной проверке в ходе аудита подлежат операции по списанию основных средств. Основные средства выбывают вследствие износа, стихийных бедствий, недостач, хищений, продажи, безвозмездной передачи, передачи в уставный капитал другого предприятия. В процессе проверки необходимо установить причину списания объектов основных средств, законность и целесообразность этих операций, порядок ликвидности пришедших в негодность объектов, полноту оприходования запчастей и материалов от ликвидности объектов. Законность и целесообразность операций по выбытию основных средств устанавливают путем проверки первичных документов: акты на списание основных средств, акты на выбраковку животных основного стада, накладные, счета-фактуры, данные аналитического и синтетического учета, инвентаризационные описи, инвентарные карточки, карточки учёта движения основных средств, ведомость 73- АПК, журнал-ордер № 13 АПК, Главная книга.

Аудитор должен изучить все акты на списание основных средств. При проверке необходимо обращать внимание на соблюдение установленных форм этих документов, заполнение в них всех реквизитов, наличие мотивированного заключения комиссии, наличие подписей всех членов комиссии и подпись руководителя, утвердившего акты.

В ходе проверки необходимо выяснить проводятся ли операции по реализации и выбытию основных средств по счету 91 «Прочие доходы и расходы», относится ли финансовый результат на счет 99 «Прибыли и убытки».

При проверке безвозмездной передачи основных средств необходимо помнить, что стоимость передаваемого имущества не должна уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Путем прослеживания устанавливается правильность корреспонденции счетов по выбытию основных средств. Проверка завершается анализом эффективности использования основных средств, рассчитываются показатели: фондоотдачи, коэффициенты обновления, выбытия, годности основных средств.

Аудит движения нематериальных активов.

К нематериальным активам относятся активы, имеющие для предприятия стоимость, но не имеющие физического содержания:

- патенты

- имущественные права

- ноу-хау

- товарные знаки

- программные продукты для ЭВМ.

При проверке нематериальных активов аудитор руководствуется ПБУ 14/07 “Положение по учету нематериальных активов”.

При проверке необходимо обратить внимание на правильность документального оформления нематериальных активов. Если вносится право пользования земельным участком, то основанием для оприходования служит документация, подтверждающая права учредителя на земельный участок и факт его передачи в пользование предприятию.

Приобретение прав на изобретение полезной модели и промышленные образцы должно быть подтверждено лицензионными договорами, зарегистрированными в патентном ведомстве.

Для отражения в учете приобретения ноу-хау предприятие должно располагать его изображением или описанием.

Покупка товарного знака должна быть подтверждена договором, зарегистрированным в патентном ведомстве.

В случае покупки авторских прав регистрация в учете может быть осуществлена на основе договора с юридическим или физическим лицом.

В ходе проверки необходимо установить наличие документального подтверждения поступления объекта на предприятие: на каждый поступивший объект должен быть составлен акт приема-передачи нематериальных активов по типовой форме.

В ходе проверки устанавливается правильность определения первоначальной стоимости нематериальных активов; если объект вносится в качестве вклада в уставный капитал, то стоимость определяется по договоренности сторон; если нематериальные активы приобретаются у другого предприятия –стоимость определяется в сумме всех фактических затрат по покупке и установке. Если объект поступает безвозмездно, то стоимость определяется экспертным путем. Если нематериальные активы созданы на предприятии, то стоимость определяется в сумме фактических затрат на изготовление объекта.

Затем проверяется правильность начисления амортизации нематериальных активов. Амортизация начисляется ежемесячно в зависимости от срока полезной эксплуатации. Если срок определить невозможно, то устанавливается максимальный срок эксплуатации (20 лет – в бухгалтерском учете, 10 лет – в налоговом учёте).

При проверке необходимо помнить, что по отдельным видам нематериальных активов амортизация не начисляется, к ним относят: ноу-хау, товарные знаки, организационные расходы.

Проверяется также правильность ведения аналитического учета и соответствие его записей записям синтетического учета в Главной книге, балансе и бухгалтерской отчетности.

В ходе проверки устанавливается правильность отражения бухгалтерских проводок по движению нематериальных активов (поступление – через счет 08, выбытие - через счёт 91).