Документальное оформление и отражение в учете результатов инвентаризации основных средств
Проведение инвентаризации основных средств осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом МФ РФ № 49 от 13.06.1995 г., которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.
Инвентаризация основных средств осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, техники, экономисты и т.д.). До начала инвентаризации от каждого материально ответственного лица должна быть получена расписка в том, что все ценности им оприходованы, а документы сданы в бухгалтерию. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечного фонда – один раз в пять лет.
Для отражения фактического наличия основных средств в местах нахождения и на всех этапах их движения в организации применяется «Инвентаризационная опись, основных средств» по форме № ИНВ-1.
Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах отдельно по каждому месту нахождения основных средств и материально ответственному лицу. Инвентаризационная опись подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность основных средств. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Один экземпляр инвентаризационной описи высылают в адрес арендодателя.
В бухгалтерии данные инвентаризационных ведомостей сопоставляют с данными бухгалтерского аналитического учета основных средств и по результатам сопоставления в случае выявления расхождений составляют сличительную ведомость по форме № ИНВ-18.
Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. При выявлении излишков или недостач объектов основных средств материально ответственные лица должны дать им соответствующие объяснения.
Результаты инвентаризации подлежат отражению на счетах бухгалтерского учета в том месяце, в котором была закончена инвентаризация,
Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации основных средств приведена в таблице.
Корреспонденция счетов по учету результатов инвентаризации основных средств
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1. | Принят на учет выявленный при инвентаризации ранее не учтенный объект основных средств | 91-1 | |
| 2. | Списана первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств | 01-2 | 01-1 |
| 3. | Списана сумма амортизации, начисленная по недостающему объекту основных средств к моменту инвентаризации | 01-2 | |
| 4. | Списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств | 01-2 | |
| 5. | Остаточная стоимость недостающего объекта основных средств отнесена на виновное лицо | 73-2 | |
| 6. | Отнесена на виновное лицо разница между рыночной и остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств | 73-2 | |
| 77. | Остаточная стоимость недостающего объекта основных средств списана на убытки (если причина недостачи не установлена) | 91-2 |
Выводы
Основные средства – это часть внеоборотных активов организации Их аналитический и синтетический учет организуется в соответствии с правилами, установленными ПБУ-6/01. Основные средства принимаются на учет в оценке по первоначальной стоимости. Основные средства погашают свою стоимость путем начисления амортизации. Восстановление основных средств осуществляют путем проведения текущего и капитального ремонта. . При выбытии основных средств вне зависимости от причины в учете отражают связанные с этим расходы и доходы и определяют финансовый результат. В установленные организацией сроки проводится инвентаризация основных средств, результаты которой оформляются документально и отражаются в учете.
Вопросы для самопроверки
1.На каких счетах учитывают основные средства и какие регистры используются для их аналитического учета?
2.Что является единицей учета основных средств?
3.Назовите основные реквизиты инвентарной карточки по учету средств.
4.Что такое срок полезного использования объекта?
5.Как формируется первоначальная стоимость основных средств в зависимости от способов их поступления?
6. На каком счете формируется первоначальная стоимость основных средств?
7.Какими видами документов оформляются в учете операции по движению основных средств?
8.Какие направления поступления основных средств вы знаете? Какими записями отражаются операции по каждому из них?
9.Какие методы начисления амортизации основных средств могут использовать организации?
10.Как отражается в учете сумма начисленной по основным средствам амортизации?
11.Назовите основные варианты учета расходов по ремонту основных средств и укажите основные особенности каждого варианта.
12.Как осуществляется учет текущих ремонтов?
13.Как ведется учет затрат на реконструкцию и модернизацию основных средств?
14.Какие направления выбытия объектов основных средств вы знаете и как отражается на счетах каждый из них?
15.Каков порядок проведения инвентаризации основных средств и как отражаются ее результаты в учете?