Тема 8. инвентаризация и ее использование при выявлении и доказывании преступлений
Понятие инвентаризации
Инвентаризация это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, её финансовых обязательств на определённую дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учёта.
Основными целями инвентаризации являются:
1. Выявление фактического наличия имущества.
2. Сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учёта.
3. Проверка полноты отражения в учёте обязательств.
Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.
Однако действующим законодательством предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации:
- передача имущества организации в аренду, выкуп, продажа, а так же преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме имущества, инвентаризация которого, проводилась не ранее 1 октября отчётного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;
-смена материально-ответственных лиц. При этом инвентаризация должна проводиться на день приёмки-передачи дел; установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями; ликвидация или реорганизация предприятия.
Инвентаризация может проводиться по инициативе следующих субъектов:
1. Руководства предприятия, организации, учреждения с целью осуществления контроля за деятельностью материально-ответственных лиц и проверки достоверности отраженной в бухгалтерском учете информации о составе и размещении имущества;
2. Правоохранительных органов при наличии конкретной информации о признаках злоупотреблений и преступлений, совершаемых на том или ином хозяйственном объекте.
Основными результатами инвентаризации являются:
1. Равенство фактического и учетного остатка (норма);
2. Превышение фактических остатков над учетным (излишек);
3. Превышение учетного остатка над фактическим (недостача).
Недостатки и излишки могут быть в равной степени как следствием злоупотребления материально-ответственных лиц (обман покупателей, завоз неучтенного товара, присвоение), так и ошибок в бухгалтерском учёте в проведении инвентаризации, а также в результате пересортицы.
По результатам инвентаризации составляются следующие виды документов:
1. Документы, где фиксируются фактические остатки - инвентаризационные описи.
2. Документы, на основе которых определяются результаты инвентаризации - сличительная ведомость (при количественно-сортовом учете); акт результатов инвентаризации (при суммовом учете).
3. Иные документы - акт контрольной проверки, проведенной инвентаризации; расчет естественной убыли; акт на испорченные товары; объяснения материально-ответственного лица; решение руководителя по результатам инвентаризации.
Виды инвентаризации
Инвентаризации классифицируются на виды по различным основаниям.
По видам проверяемого имущества и источников его формирования различают инвентаризацию:
—основных средств;
—нематериальных активов;
—товарно-материальных ценностей;
—денежных средств;
—расчетов и др.
По основаниям для проведения инвентаризации делятся на плановые и внеплановые.
Плановые инвентаризации проводятся на предприятии в определённые сроки в течение всего года по календарному графику или плану, утверждаемому руководителем предприятия. Например, к плановым относятся инвентаризации, проводимые перед составлением годового отчета.
К числу внеплановых относятся инвентаризации, проводимые вне графика, в том числе контрольным аппаратом вышестоящих органов и по требованию правоохранительных органов.
По объёму охватываемых проверкой видов ценностей инвентаризации подразделяют на полные и неполные.
Полные инвентаризации охватывают все виды товарно-материальных ценностей, наличных денежных средств и средств на счетах банковских учреждений, состояние расчетов с кредиторами и дебиторами. Цель полной инвентаризации обеспечить реальность бухгалтерских данных, включаемых в бухгалтерский баланс на конец года и тем самым добиться реальности показанных в них финансовых результатов. Проводятся они, как правило, один раз в год.
Неполной инвентаризацией охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества. Это может быть, например, только готовая продукция на складе, наличные деньги в кассе и т.д. Проводится она по мере необходимости.
По полноте охвата наименований проверяемых ценностей различают сплошные и выборочные инвентаризации.
Сплошная инвентаризация охватывает все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчётов. Например, все виды сырья, готовой продукции и т.д.
При выборочной проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей или конкретная их разновидность.