Документы по учету труда и заработной платы
Документы для учета труда и заработной платы утверждены постановлением Госкомстата России от 5.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
1 Правила внутреннего трудового распорядка (ЛНА) - Регламентирует порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя
2. Положение о защите персональных данных работников (ЛНА) -Регламентирует порядок обработки персональных данных работника (получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника)
3. Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании (ЛНА)-Установка системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования
4. Инструкция (Положение) по охране труда (ЛНА) -Устанавливает требования охраны труда в организации на основе государственных нормативных требований, в том числе стандартов безопасности труда
5. Журнал учета инструктажа по технике безопасности -Подтверждает выполнение требования об ознакомлении работодателем работников с требованиями охраны труда
6. Приказы по кадрам (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпусков, направление в командировку и т.д. – унифицированные формы) -Применяются для учета работников и рабочего времени
7. Трудовые договоры - Регламентирует трудовые отношения, возникшие между работодателем и работником
8. Должностные инструкции (может являться приложением к трудовому договору или самостоятельным документом) -Определяет трудовую функцию работника, его должностные обязанности, предел ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности
9. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее -В книгу вносятся сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек с указанием серии и номера каждого бланка. Ведется в бухгалтерии
10. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них -В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
11. Трудовые книжки -Основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
12. Штатное расписание (форма № Т-3) -Приведение в соответствие с уставом организации ее структуры, штатного состава и численности работников
13. Табель учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13) -Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду 5 лет, при тяжелых, вредных и опасных условиях труда
14. График отпусков (форма № Т-7)-Для планирования времени предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на следующий календарный год и для отражения сведений о времени распределения фактического предоставления по месяцам отпусков
15. Личная карточка работника (форма № Т-2) -Основной документ унифицированного первичного учета персональных данных работника
16. Расчетно-платежная (форма № Т-49) или расчетная ведомость (форма № Т-51) и платежная ведомость (форма № Т-53)-Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации 5 лет. При отсутствии лицевого счета (форма № Т-54)
17. Лицевой счет (форма № Т-54) -Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года
18. Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) -Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска
19. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) -Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора 5 лет
20. Командировочное удостоверение (форма № Т-10) -Подтверждает срок пребывания работника в командировке 5 лет после возвращения из командировки
21. Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10 а)