Основные направления совершенствования учета горюче-смазочных материалов
Учет горюче-смазочных материалов при автоматизированной форме учета
В целях повышения эффективности учета горюче-смазочных материалов в СПК «Тетеревка» можно предложить автоматизировать данный участок бухгалтерского учета с использованием программного обеспечения 1С: Бухгалтерия 7.7, а именно ее конфигурации «МиСофт: Управление транспортными средствами». Программа предназначена для автоматизации управления транспортом, как в автотранспортных предприятиях, так и в транспортных подразделениях любых компаний. Позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.
…………………………………………..
Таким образом, автоматизация учета горюче-смазочных материалов окажет немаловажное влияние на улучшение учета и повышение эффективности производства в целом по предприятию СПК «Тетеревка».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
К горюче-смазочным материалам относят бензины различных марок автомобильное масло, тосолы, дизельное топливо. Экономическая оценка норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования регулируется Инструкцией №141, однако норм расхода смазочных материалов на законодательном уровне не установлено.
……………………………….
Инвентаризация горюче-смазочных материалов проводится ежемесячно по инициативе бухгалтера в целях систематического контроля за сохранностью запасов, а обнаруженные при инвентаризации недостачи горюче-смазочных материалов относятся на счет 94 "Недостачи и потери от порчи имущества", затем списываются за счет виновных лиц, если они установлены. При отсутствии виновных лиц либо вынесении судом отказа о взыскании недостачи с них стоимость недостающих горюче-смазочных материалов отражается по дебету субсчета 90-10 "Прочие расходы по текущей деятельности", а в случае если потери образовались в результате чрезвычайных ситуаций, то такие расходы относятся в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".
Автоматизация учета горюче-смазочных материалов окажет немаловажное влияние на улучшение учета и повышение эффективности производства в целом по предприятию СПК «Тетеревка».
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь, 12 июля 2013 г., №57-З. // ИПС Эталон (6.6) Законодательство Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2015.
2. Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству: постановление Совета Министров Республики Беларусь, 03 сент. 2008 г., №1290 // ИПС Эталон (6.6) Законодательство Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2015.
……………………………………
7. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции: приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 авг. 2007 г. (в ред. от 18 авг. 2011 г.), №363 // ИПС Эталон (6.6) Законодательство Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2015.
8. Азаренко, А. В. Пособие по теории бухгалтерского учета / А. В. Азаренко, Т. Ф. Манцерова, Т. А. Морозова. – Минск: Амалфея, 2009. – 147 с.
9 Аксючиц, Е.В. "Жизненный путь" ГСМ в организации. [Электронный ресурс] / Справочно-правовая система «Консультант Плюс Беларусь». – Минск: ООО «ЮрСпектр». – 2015.
………………………………………..
20. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет на предприятиях АПК : учеб.пособие / Л.И. Стешиц, Г.И. Гринман, М.И. Стешиц; под ред. Л.И. Стешица. – Минск: Ураджай, 2009. – 548 с.
21. Стражева, Н.С. Бухгалтерский учет. / Н.С. Стражева, А.В. Стражев – Минск: Книжный дом, 2009. – 608 с.
22. Шафранский, В.М. Смазочные и специальные жидкости для механических транспортных средств, машин и механизмов. Учет и порядок использования. [Электронный ресурс] / Справочно-правовая система «Консультант Плюс Беларусь». – Минск: ООО «ЮрСпектр». – 2015.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
КНИГА
Складского учета материальных ценностей
на ____ год
Форма М-17
Коды
┌────────────────────┐
Организация ______ │по ОКУД 050138007 │
├────────────────────┤
Источник финансирования _____________________ │по ОКЮЛП │
├────────────────────┤
Единица измерения, количество _______________ │по ОКЕИ 796 │
└────────────────────┘
┌───────────────────────────────────────────────────┐
│В книге пронумеровано _____________________ страниц│
│ (цифрами и прописью) │
│ │
│Главный бухгалтер ____________ ________________ │
│ (подпись) (И.О.Фамилия) │
└───────────────────────────────────────────────────┘
Страница 2
Материально ответственное лицо _____
| Склад | Стел-лаж | Ячейка | Единица измерения | Цена | Марка | Сорт | Профиль | Размер | Норма запаса | |
| наименование | код | |||||||||
Наименование ценностей ________
| Дата записи | Дата и номер документа | Порядковый номер записи | От кого получено или кому отпущено | Приход | Расход | Остаток | Контроль (подпись и дата) |
Последний лист
| Дата проверки | Замечания и предложения | Должность и подпись проверяющего |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г
┌────────────────┬───────────────┬─────────────┐
1-й экз. – │ │ │ Заказчик │
грузополучателю │ │ │автомобильной│
2-й экз. – │Грузоотправитель│Грузополучатель│ перевозки │
грузоотправителю │ │ │(плательщик) │
3-й и 4-й экз. – │ │ │ │
перевозчику ├────────────────┼───────────────┼─────────────┤
УНП│ │ │ │
Серия ___________ └────────────────┴───────────────┴─────────────┘
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ
"__" ______________ 20__ г.
Автомобиль _____________________________ Прицеп ___________________________
(марка, (марка,
государственный номер) государственный номер)
К путевому листу №__________________
Владелец автомобиля ___________________ Водитель __________________________
(наименование) (фамилия и инициалы)
Заказчик автомобильной перевозки (плательщик) _____________________________
(наименование,
___________
адрес)
Грузоотправитель __________________________
(наименование, адрес)
Грузополучатель ___________________________
(наименование, адрес)
Основание отпуска _______________________ Пункт погрузки __________________
(дата и номер договора (адрес)
или другого документа)
Пункт разгрузки ____________________
(адрес)
Переадресовка _____________________________
(наименование, адрес нового грузополучателя, фамилия,
___________
инициалы, подпись уполномоченного должностного лица)
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ I. ТОВАРНЫЙ РАЗДЕЛ │
├────────────┬─────────┬──────────┬─────┬──────────┬──────┬─────┬─────────┬──────────┬─────┬──────────┤
│Наименование│ Единица │ │Цена,│Стоимость,│Ставка│Сумма│Стоимость│Количество│Масса│ │
│ товара │измерения│Количество│руб. │ руб. │НДС, %│НДС, │ с НДС, │ грузовых │груза│Примечание│
│ │ │ │ │ │ │руб. │ руб. │ мест │ │ │
├────────────┼─────────┼──────────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼──────────┼─────┼──────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
├────────────┼─────────┼──────────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼──────────┼─────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────────────┼─────────┼──────────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼──────────┼─────┼──────────┤
│ИТОГО │ Х │ │ Х │ │ Х │ │ │ │ │ │
└────────────┴─────────┴──────────┴─────┴──────────┴──────┴─────┴─────────┴──────────┴─────┴──────────┘
Количество ездок (заездов) ____________
Всего сумма НДС ___________________________
(прописью)
Всего стоимость с НДС _____________________
(прописью)
Всего масса груза _____________ Всего количество грузовых мест ____________
(прописью) (прописью)
Отпуск разрешил __________________│Товар к перевозке принял _______________
(должность, │ (должность,
__│________
фамилия, инициалы, подпись) │ фамилия, инициалы, подпись)
Сдал грузоотправитель ____________│по доверенности ________________________
(должность, │ (номер, дата)
__│выданной _______________________________
фамилия, инициалы, подпись) │ (наименование организации)
№пломбы _______ │Принял грузополучатель _________________
│ (должность,
│________
│ фамилия, инициалы, подпись)
│№пломбы ______
Штамп (печать) грузоотправителя │Штамп (печать) грузополучателя
──────────────────────────────────┴────────────────────────────────────────
II. ПОГРУЗОЧНО-РАЗГРУЗОЧНЫЕ ОПЕРАЦИИ
┌─────────┬───────────┬─────────────────┬───┬───────────────────────┬──────────────────┬───────┐
│ │ │ │ │ Дата, время (ч, мин) │ Дополнительные │ │
│ │ │ Способ (ручной, │ │ │ операции │ │
│Операция │Исполнитель│механизированный)│Код├────────┬──────┬───────┼─────┬────────────┤Подпись│
│ │ │ │ │прибытия│убытия│простоя│время│наименование│ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼───────────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼───────┼─────┼────────────┼───────┤
│ │ 12 │ 13 │14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │
├─────────┼───────────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼───────┼─────┼────────────┼───────┤
│Погрузка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼───────────┼─────────────────┼───┼────────┼──────┼───────┼─────┼────────────┼───────┤
│Разгрузка│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴───────────┴─────────────────┴───┴────────┴──────┴───────┴─────┴────────────┴───────┘
III. ПРОЧИЕ СВЕДЕНИЯ (заполняются перевозчиком)
┌──────────────────────┬──────────────┬────────────┬─────────────────┬─────┬──┐
│ Расстояние │ │ │ │ │ │
│ перевозки │ │ │ Поправочный │ │ │
│ по группам дорог, │ Код │ За │ коэффициент │ │ │
│ км │экспедирования│транспортные│ │Штраф│ │
├─────┬──────┬──┬──┬───┤ │ услуги ├────────┬────────┤ │ │
│всего│ в │I │II│III│ │ │расценки│основной│ │ │
│ │городе│ │ │ │ │ │водителю│ тариф │ │ │
├─────┼──────┼──┼──┼───┼──────────────┼────────────┼────────┼────────┼─────┼──┤
│ 21 │ 22 │23│24│25 │ 26 │ 27 │ 28 │ 29 │ 30 │31│
├─────┼──────┼──┼──┼───┼──────────────┼────────────┼────────┼────────┼─────┼──┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴──────┴──┴──┴───┴──────────────┴────────────┴────────┴────────┴─────┴──┘
┌─────────┬─────┬──────────┬───────────┬───────┬────────────┬──────────────────┬───────┬─────────┬───────────┐
│ │ │ │ │ │ │ Сверхнормативный │ │Дополни- │ К оплате │
│ │ │ За │ За │ За │Погрузочно- │ простой │ │ тельные │ │
│ Расчет │ За │расстояние│специальный│транс- │разгрузочные├────────┬─────────┤Прочие │ услуги ├─────┬─────┤
│стоимости│тонны│перевозки │ транспорт │портные│ работы, т │ │ │доплаты│(экспеди-│ │в том│
│ │ │ │ │услуги │ │погрузка│разгрузка│ │рование) │итого│числе│
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ТЭП │
├─────────┼─────┼──────────┼───────────┼───────┼────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────┼─────┤
│ │ 32 │ 33 │ 34 │ 35 │ 36 │ 37 │ 38 │ 39 │ 40 │ 41 │ 42 │
├─────────┼─────┼──────────┼───────────┼───────┼────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────┼─────┤
│По заказу│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼──────────┼───────────┼───────┼────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────┼─────┤
│Выполнено│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼──────────┼───────────┼───────┼────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────┼─────┤
│Расценка │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────────┼─────┼──────────┼───────────┼───────┼────────────┼────────┼─────────┼───────┼─────────┼─────┼─────┤
│К оплате │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────────┴─────┴──────────┴───────────┴───────┴────────────┴────────┴─────────┴───────┴─────────┴─────┴─────┘
С товаром переданы документы: _____________
ПРИЛОЖЕНИЕ Е
_________
(наименование организации)
_________
(наименование структурного подразделения)
ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР
Таблица 1
| Номер доку- мента | Дата состав- ления | Код вида опе- рации | Склад | Поставщик | Корреспондир. счет | Номер со- проводи- тельного документа | Струк- турное подраз- деление | ||
| наиме- нование | код | счет, суб- счет | код аналити- ческого учета | ||||||
Таблица 2
| Материалы | Единица измерения | Количество | Цена, руб. | Сумма, руб. | Номер пас- порта | Поряд- ковый номер карточ- ки склад- ского учета | |||
| наимено- вание, сорт, размер, марка | номенкла- турный номер | код | наиме- нование | по доку- менту | при- нято | ||||
Принял _____________ _____________ _____________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Сдал _____________ _____________ _____________________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
| Справочно: | Код валюты | Курс валюты на дату оплаты, руб. |
ПРИЛОЖЕНИЕ И
Для выписки на ПЭВМ с соблюдением
всех реквизитов специализированной
формы НТУ – АЗС
┌──────────┬─────────────┬────────────┐
1-й экз. – │ Коды │ Отправителя │ Получателя │
получателю ├──────────┼─────────────┼────────────┤
│ │ │ │
2-й экз. – │ УНП │ │ │
отправителю │ │ │ │
├──────────┼─────────────┼────────────┤
│ ОКЭД │ │ │
├──────────┼─────────────┼────────────┤
│ Лицензия │ │ │
└──────────┴─────────────┴────────────┘
Серия _____
ОТЧЕТ № ___
по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа,
товаров и оказанию услуг по электронным картам
ПРИЛОЖЕНИЕ Н
Организация ___
Подразделение _
САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ
на
─ ────── ─
Материально ответственное лицо
────────────────────
(фамилия, инициалы)
Оборотная сторона листа 1
| № п/п | Наименование ценностей | Отчетная дата (месяц) | |||||
| Январь | Февраль | Март | |||||
| количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | ||
| А | Б | ||||||
| Автол | |||||||
| Бензин АИ-76 | |||||||
| Дизтопливо | |||||||
| Дизмасло | |||||||
| Нигрол | |||||||
| Солидол | |||||||
| ИТОГО |
Лист 2
| № п/п | Отчетная дата (месяц) | |||||||
| количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | количество | сумма, руб. | |
| А | ||||||||