Данные для контроля: 9532.35 – сумма операции от 15.02.2010
Решение:
– командой менюПроизводство → Требование-накладная → <Insert> вывести на экран форму «Требование-накладная: Новый»;
В шапке формы документа указать:
– в реквизите от -: 15.02.2010 (дату операции отпуска материалов со склада);
– в реквизите Склад - Склад материалов (выбрать из справочника Склады (места хранения)).
Табличную часть закладки Материалы заполнить подбором.
На закладке Счет затрат указать:
– в реквизите Счет - 20.01 (выбрать из плана счетов бухгалтерского учета);
– в реквизите Подразделение - Столярный цех (выбрать из справочника Подразделения организаций);
– в реквизите Номенклатурная группа - Столы кухонные (выбрать из справочника Номенклатурные группы);
– в реквизите Статьи затрат - Материальные расходы (выбрать из справочника Статьи затрат);
При проведении документа будет сформировано семь бухгалтерских записей (рис.11-5) по дебету счета 20.01 и кредиту счета 10.01 на общую сумму 9532.35 руб. (рис.11-6).
Рис. 11-5. Бухгалтерские записи документа
Требование-накладная №2 от 15.02.2010
Рис. 11-6. Анализ счета 20.01 за 15.02.2010
2. 16.02.2010 в столярный цех на производство столов обеденных по требованию-накладной № 3 со склада материалов переданы материалы:
| № | Наименование материала | Счет затрат | Един. изм. | Кол-во затребовано | Кол-во отпущено |
| Брус осиновый | куб. м. | 0. 250 | 0. 250 | ||
| Плита ДСП 1.0х0.6 | шт. | 200. 000 | 200. 000 | ||
| Шпон ореховый 1000 мм | м | 200. 000 | 200. 000 | ||
| Лак МЛП | л | 20. 000 | 20. 000 | ||
| Морилка спиртовая темная | л | 5. 000 | 5. 000 | ||
| Шурупы 6 мм | кг | 6. 000 | 6. 000 | ||
| Шурупы 13 мм | кг | 15. 500 | 15. 500 |
Задание № 11-4
Отразить в учете передачу 16.02.2010 материалов на производство столов обеденных(номенклатурная группа – «Столы обеденные», статья затрат «Материальные расходы»).
Данные для контроля: 14293.92 – сумма операции от 16.02.2010.
Решение: см. решение задания № 11-3.
При проведении документа будет сформировано по семь бухгалтерских записей (рис.11-7) по дебету счета 20.01 и кредиту счета 10.01 на общую сумму 14293.92 руб. (рис.11-8).
Рис. 11-7. Бухгалтерские записи документа
Требование-накладная №3 от 16.02.2010
Рис. 11-8. Анализ счета 20.01 за 16.02.2010
Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складе
Если требуемых материалов на складе нет или они есть, но в недостаточном количестве, то в требовании-накладной в графе «Отпущено» проставляются реальные цифры отпуска материалов.
Если требуемые материалы на складе есть, но они еще не оприходованы, то на них выписывается расходная накладная, и материалы передаются в производство. Требование-накладная заполняется так же, как и при отпуске оприходованных материалов, но при проведении документа Требование-накладная бухгалтерские записи по документу не формируются, о чем выдается на экран соответствующее сообщение.
После оформления поступления материалов на склад документ вновь открывают и еще раз закрывают командой <ОК>. При этом формируются соответствующие бухгалтерские записи. Выполнять процедуру проведения документа необходимо до закрытия отчетного периода.
Информация № 11-3
17.02.2010 в столярный цех на производство столов письменных со склада материалов по требованию-накладной № 4 затребованы материалы.
| № | Наименование материала | Счет затрат | Ед. изм. | Кол-во затребовано |
| Брус осиновый | куб. м. | 0.750 | ||
| Плита ДСП 1.2х1.2 | шт. | 240.000 | ||
| Шпон ореховый 1000 мм | м | 320.000 | ||
| Лак МЛП | л | 20.000 | ||
| Морилка спиртовая темная | л | 5.000 | ||
| Шурупы 6 мм | кг | 23.000 | ||
| Шурупы 13 мм | кг | 11.500 |
При отпуске материалов выяснилось, что не все требуемые материалы имеются в достаточном количестве, поэтому в требование-накладную необходимо будет ввести соответствующие коррективы.
Задание № 11-5
Отразить в учете отпуск материалов, затребованных на производство столов письменных 17.02.2010(номенклатурная группа – «Столы письменные», статья затрат «Материальные расходы»).
Решение:
– командой менюПроизводство → Требование-накладная → <Insert> вывести на экран форму Требование-накладная: Новый;
– заполнить форму документа в соответствии с требованием-накладной № 4;
– щелкнуть по кнопке <ОК>.
Поскольку материалов на складе недостаточно, то операция проведения не выполнится (рис. 11-9). При этом в окне служебных сообщений программа сообщает, что не достает 91 шт. материала Плита ДСП 1.2х1.2 из затребованных 240 шт. и 21 м материала Шпон ореховый 1000 мм из затребованных 320м.
Рис. 11-9. Попытка провести документ при недостаточном количестве материалов по данным учета
После того, как кладовщик отпустит имеющееся количество материала, в графу Количество нужно внести исправления: и записать реальные цифры из накладной кладовщика (в нашем случае 149 шт. и 299 м). Щелчком мыши по кнопке <ОК> провести документ.
Требование-накладная, после коррекции количества отпущенных материалов, будет иметь такой вид:
Требование-накладная № 4
| № | Наименование материала | Счет затрат | Ед. изм. | Кол-во затребовано | Кол-во отпущено |
| Брус осиновый | куб. м. | 0.750 | 0.750 | ||
| Плита ДСП 1.2х1.2 | шт. | 240. 000 | 149. 000 | ||
| Шпон ореховый 1000 мм | м | 320. 000 | 299. 000 | ||
| Лак ЛМП-766 | л | 20. 000 | 20. 000 | ||
| Морилка спиртовая темная | л | 5. 000 | 5. 000 | ||
| Шурупы 2х6 мм | кг | 23. 000 | 23. 000 | ||
| Шурупы 4х13 мм | кг | 11. 500 | 11. 500 |
Информация № 11-4
20.02.2010 для производства столов письменных по требованию-накладной № 5 выписаны недостающие материалы на производство столов письменных.
Требование-накладная № 5 от 20.02.2010
| № | Наименование материала | Счет затрат | Един. изм. | Кол-во затребовано |
| Плита ДСП 1.2х1.2 | 20.01 | шт. | 91.000 | |
| Шпон ореховый 1000 мм | 20.01 | м | 21.000 |