Справочник «Физические лица»

Справочник Физические лицапредназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций.

Ввести информацию о работниках в справочник можно либо в режиме непосредственной работы со справочником Физические лица, либо в процессе регистрации в информационной базе приказов о приеме работников на работу в организацию. Мы воспользуемся первым способом.

Информация № 2-6

Сведения о работниках ЗАО ЭПОС:

ФИО	Шурупов Евгений Леонидович	Чурбанов Виктор Александрович	Доскин Ефим Давыдович
Дата рождения	13.11.1972	17.05.1969	21.12.1975
Паспортные данные	Серия 52 24 №804254, выдан 12.06.2004 ОВД Аэропорт, г. Москва, код 31-044 Дата регистрации по месту жительства 10.12.2000	Серия 32 05 №161366, выдан 23.05.2004 ОВД Беговое, г. Москва, код 22-066 Дата регистрации по месту жительства 12.03.2002	Серия 45 04 №361804, выдан 10.03.2000 ОВД Выхино, г. Москва, код 11-112 Дата регистрации по месту жительства 13.09.1995
Адрес по регистрации и месту жительства	Москва, 125284, ул.Зеленая 43, кор. 7, кв. 135	Москва, 161366, ул. Беговая, дом 6, кв. 74	Москва, 361804, ул. Тихая, д. 17, кор. 3, кв. 37
Страховой № в ПФР	023-550-200 01	028-450-218 08	013-658-261 07
Личный вычет	Стандартный	Стандартный	500 руб.
Количество детей		Нет
Дата предоставления вычета в ЗАО ЭПОС	С 01.02.2010	С 01.02.2010	С 01.02.2010

ФИО	Веткин Владимир Петрович	Федотов Павел Петрович	Крохин Дмитрий Юрьевич
Дата рождения	14.05.1968	24.12.1970	23.11.1966
Паспортные данные	Серия 31 15 №161222, выдан 22.07.03 ОВД Морское, г. Москва, код 33-028 Дата регистрации по месту жительства 10.11.2001	Серия 44 05 №269144, выдан 13.12.04 ОВД Доходное, г. Москва, код 17-055 Дата регистрации по месту жительства 18.12.1986	Серия 32 05 №161366, выдан 23.05.03 ОВД Беговое, г. Москва, код 22-066 Дата регистрации по месту жительства 04.12.1998
Адрес по регистрации и месту жительства	Москва, 125113, ул. Морская, д. 45, кв. 735	Москва, 151318, ул. Доходная, 66, кв. 77	Москва, 111804, ул. Громкая, д. 17, кв. 99
Страховой № в ПФР	423-220-218 04	128-128-281 04	019-258-464 07
Вычет на работника	Стандартный	Стандартный	Стандартный
Кол-во детей
Дата предоставления вычета	С 01.02.2010	С 01.02.2010	С 01.02.2010

Задание № 2-10

Ввести в справочник «Физические лица» сведения о работниках ЗАО ЭПОС согласно информации №2-6 (для целей освоения программы паспортные данные, адрес по месту регистрации и месту жительства достаточно ввести только для работника Шурупова Е.Л.).

Рассмотрим порядок заполнения справочника на примере ввода данных о работнике Шурупове Евгении Леонидовиче.

Решение:

– командой меню Кадры→ Физические лица открыть справочник, то есть вывести на экран форму Физические лица(рис. 2-45);

Рис. 2-45. Форма списка справочника Физические лица

– в форме Физические лица командой меню Действия → Добавить (либо командой контекстного меню Добавить, либо щелчком по пиктограмме на панели инструментов, либо нажатием на клавишу <Insert>)вывести на экран форму Личные данные физического лица(рис. 2-46);

– в реквизите ФИО указать фамилию, имя и отчество работника – Шурупов Евгений Леонидович;

– в реквизите Дата рождения указать дату рождения Шурупова Е.Л. – 13.11.1972;

– в реквизите Пол указать — Мужской;

– реквизит Место рождения в учебном примере можно не заполнять;

– в реквизите Удостоверение щелчком по кнопке открыть форму Паспортные данные физического лица, заполнить ее и сохранить данные по кнопке <ОК>;

– в реквизите Гражданство щелчком по кнопке открыть форму Гражданство физического лица, заполнить ее и сохранить данные по кнопке <ОК>;

– указать код ИФНС по месту регистрации физического лица, присвоенный ему ИНН и номер страхового свидетельства в ПФР;

– на закладке Адреса и телефоны указать адрес по регистрации и месту жительства;

Рис. 2-46. Форма личных данных
физического лица

– на панели инструментов щелчком по кнопке <НДФЛ> открыть форму Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу;

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Право на личный стандартный вычет открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2010 г. Шурупову Е.Л. предоставляется личный вычет с кодом 103 (в размере 400 руб.);

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Право на стандартные вычеты на детей открыть для ввода строку и указать, что с 01.02.2010 г. Шурупову Е.Л. предоставляется вычет с кодом 108/101 (в размере 600 руб.) на одного ребенка;

– щелчком по пиктограмме на панели инструментов табличной части Применение вычетов открыть для ввода строку и указать, что вычеты в ЗАО ЭПОС Шурупову Е.Л. предоставляются с 01.02.2010 г.

В результате закладка Вычеты должна принять вид, представленный на рис. 2-47.

Рис. 2-47. Данные для применения вычетов по НДФЛ

Закладка Данные на предыдущих местах работы в учебном примере не заполняется.

По аналогии ввести в справочник данные обо всех работниках согласно информации № 2-6.

В результате заполнения в справочнике Физические лица должно появиться шесть строк (элементов), т.е. список, отсортированный по коду, должен иметь вид, представленный на рис. 2-48.

Рис. 2-48. Список физических лиц