Основные принципы осуществления операций в иностранной валюте в РФ

Международные расчетные и валютно-кредитные отношения России со странами дальнего и ближнего зарубежья, а также порядок применения иностранных валют организациями и гражданами регулируются за­конодательными актами и инструкциями. В законода­тельных актах и инструкциях по валютным вопросам определены: 1) правовые основы и принципы валютного регулирования и валютного контроля в Российской Федерации; 2) виды валютных ценностей, применяемых в Российской Федерации; 3) права и обязанности резидентов и нерезидентов в отношении владения, пользования и распоряжения валютными ценностями; 4) права и обязанности нерезидентов в отношении владения, пользования и распоряжения валютой Российской Федерации и внутренними ценными бумагами; 5) права и обязанности органов и агентов валютного контроля.

Физические и юридические лица, как отечественные, так и иностранные, принимающие участие в валютных операциях в Российской Федерации, делятся на резиден­тов и нерезидентов.

В качестве предмета валютных операций выступают валютные ценности. К ним в соответствии с законода­тельством относятся: 1) иностранная валюта (наличная и безналичная); 2) ценные бумаги. Новый закон о валютном регулировании подразделил ценные бумаги: на внутренние (эмиссионные ценные бумаги, номинальная стоимость которых указана в рублях и выпуск которых зарегистрирован в РФ, иные ценные бумаги, удостоверяющие право на получение рублей, выпущенные на территории РФ);внешние(ценные бумаги, в том числе в бездокументарной форме, не относящиеся к внутренним ценным бумагам). В соответствии с законодательством к валютным ценностям не относятся драгоценные металлы и драгоценные камни.

Валютными операциямисчитаются: 1) операции между резидентами по поводу приобретения или отчуждения валютных ценностей или с использованием их как средства платежа; 2) операции между резидентом и нерезидентом, между нерезидентами по поводу приобретения или отчуждения валютных ценностей, рублей и внутренних ценных бумаг, использование их в качестве средства платежа; 3) ввоз на таможенную территорию Российской Федерации или вывоз валютных ценностей, рублей или внутренних ценных бумаг; 4) перевод иностранной валюты, рублей, внутренних и внешних ценных бумаг между счетами (разделами счетов) одного и того же лица, открытыми на территории и за пределами Российской Федерации; 5) перевод нерезидентом рублей, внутренних и внешних ценных бумаг между счетами (разделами счетов), открытыми на территории Российской Федерации.

Расчетно-кредитные операции в российских рублях и иностранных валютах со странами ближнего и дальнего зарубежья проводят Центральный банк РФ и уполномо­ченные банки.

Учет операций на валютных счетах

Для осуществления хозяйственных операций, связан­ных с использованием иностранной валюты, организации-резиденты имеют право без ограничений открывать валют­ные счета в уполномоченных российских банках. Обычно банки открывают счета по отдельным видам иностранных валют. Для открытия валютного счета организация сдает в банк те же самые документы, что и для открытия расчетного счета. Используется счет 52 «Валютный счет», операции на валютном счете отражаются на основании выписок банка и приложенных к ним банковских документов. Аналитический учет по счету 52 "Валютные счета" ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте (по виду валюты).

На валютном счете учет одновременно ведется в валюте и рублях (валюта, пересчитанная в рубли по курсу ЦБ РФ на день совершения операции)..

В соответствии с действующим законодательством обобщение информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных счетах орга­низации, открытых в кредитных организациях на терри­тории России и за ее пределами, производится на счете 52 «Валютные счета». К нему целесообразно открывать суб­счета: 52-1 «Валютные счета внутри страны»; 52-2 «Валют­ные счета за рубежом». Для учета операций в одной валюте уполномоченный банк на основа­нии заключенного договора банковского счета открывает юридическому лицу два валютных счета: транзитный – для зачисления валютной выручки, ее продажи на внутреннем рынке и оплаты накладных расходов, и текущий – для учета наличия и движения иностранной валюты.

По дебету счета 52производятся корреспонденции кредит следующих счетов: 50, 57, 62, 66, 75 и 91.

Резиденты обязаны в сроки, предусмотренные контрактами, обеспечить зачисление выручки за проданные товары, оказанные услуги на свои банковские счета в уполномоченных банках или возврат денежных средств, уплаченных нерезидентам в случае невыполнения условий контрактов. Из этого требования репатриации валютной выручки в валютном законодательстве сделан ряд исключений, касающихся расчетов по кредитам и займам, использования части выручки на покрытие расходов за рубежом. Обязательная продажа валюты, которая производилась с поступившей валютной выручки со счета 52/1 отменена указанием Ц.Б. РФ от 29 марта 2006 года, приказ № 1679 – У с июня 2006 года.

По кредиту счета 52фиксируются корреспонденции в дебет следующих счетов: 50, 57, 60, 75, 91.

Продажа иностранной валюты отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

Дт 57 Кт 52 - сумма иностранной валюты, заявленная на продажу;

Дт 51 Кт 91 - зачислены на расчетный счет рубли от продажи иностранной валюты;

Дт 91 Кт 57, 76 - отражены расходы по продаже иностранной валюты (стоимость проданной иностранной валюты, услуги банка и др.).

Финансовый результат определяется на счет 91 «Прочие доходы и расходы» в общеустановленном порядке.

Пример 2. Операция покупки организацией иностранной валюты отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

Дт 57 Кт 51 - сумма перечисляемых рублей на покупку иностранной валюты;

Дт 52 Кт 57 - сумма приобретенной иностранной валюты, зачисленная на валютный счет организации, по курсу ЦБ на дату зачисления.

Поскольку организации, как правило, покупают валюту по курсу выше, чем курс ЦБ РФ, образующаяся разница между фактическим курсом покупки и курсом ЦБ РФ отражается:

Дт 91 Кт 51 - расходы, связанные с покупкой иностранной валюты (услуги банка и др.).

Финансовый результат определяется на счете 91 в общеустановленном порядке.

Бухгалтерские проводки по счету 52 производятся на основании выписок банка аналогично выпискам с расчетного счета.

Аналитический учет ведется в условиях применения программы 1С Предприятие в отчете «карточка по счету 52». Синтетический учет ведется в отчете «журнал и ведомости по счету 52».. Суммы в указанных регистрах учета приводятся в пересчете на рубли по курсу ЦБ.

. Учет кассовых операций в иностранной валюте

Наличные деньги, полученные с валютных счетов в банках, учитываются на субсчете 50-4 «Касса в иностран­ной валюте».Бухгалтерский учет кассовых операций в ино­странной валюте ведется в общем порядке, установленном ЦБ РФ. Материально ответственным лицом является кас­сир. С ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. По кассе устанавливается лимит в иностранных валютах. Организации получают ва­лютные средства для оплаты служебных командировочных расходов. Выплата и расходование валюты на другие цели запрещены.

Учет расходов по загранкомандировкамявляется одной из наиболее распространенных кассовых операций в ино­странной валюте. Время пребывания работника в загра­ничной командировке устанавливается по отметкам в за­гранпаспорте. Командировочное удостоверение при этом не требуется. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех дней представить руководителю орга­низации для утверждения авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих достоверность расходов.

Задолженность работника по выданным ему под отчет в качестве аванса суммам в иностранной валюте числится в бухгалтерском учете организации как валютная задол­женность. В связи с изменением текущего валютного курса рубля по отношению к иностранной валюте, выданной под отчет, могут возникать курсовые разницы, которые в корреспонденции со счетом 71 относятся на финансовый результат — на счет 91.

Если документально подтвержденные расходы коман­дированного за границу работника превысили сумму, вы­данную ему под отчет, то по распоряжению руководителя организации они могут быть возмещены по распоряжению руководителя организации.

Задолженность работнику может погашаться следу­ющим образом: 1) перевод средств в иностранной валюте с текущего валютного счета организации на валютный счет указанного работника-резидента в уполномоченном банке или на валютный счет работника-нерезидента в уполномоченном банке или банке-нерезиденте; 2) выдача суммы задолженности в наличной иностранной валюте; 3) выдача эквивалента суммы задолженности в рублях, исчисленного по курсу к иностранным валютам, установленному ЦБ РФ на дату погашения задолженности.

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетует­ся на выданные под отчет суммы в корреспонденции со счетами учета денежных средств и кредитуется на суммы расходов по командировке по источникам возмещения.

Основные бухгалтерские записи по учету команди­ровочных расходов в иностранной валюте следующие: Дт 50/4 Кт 52/1; Дт 71 Кт 50/4; Дт 71Кт 50/4; Дт 50/4 Кт 71.

Курсовые разницы возникающие на счете 50/4 «Касса в иностран­ной валюте» отражаются через счет 91 «Прочие доходы и расходы».