Платежная ведомость (форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Форма № Т-51
Унифицированная форма № Т-49
Утверждена постановлением Госкомстата
России от 06.04.01 № 26
| Код | |||
| Форма по ОКУД | |||
| по ОКПО | |||
| наименование организации | |||
наименование структурного подразделения
| В кассу для оплаты в срок с “ | ” | года | по “ | ” | Года | ||||||||||||||||||||||||||||
| Сумма | руб | коп | ( | руб | коп) | ||||||||||||||||||||||||||||
| сумма прописью | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель организации | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Главный бухгалтер | Номер документа | Дата составления | Отчетный период | ||||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | с | по | ||||||||||||||||||||||||||||||
| “ | ” | года | РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп | Отработано дней (часов) | Начислено, руб | Удержано и зачтено, руб | Сумма, руб | Деньги получил | |||||||||||||
| за текущий месяц (по видам оплат) | Всего | ||||||||||||||||||||
| рабочих | выходных и праздничных | стоимость распределенных социаль- ных и материальных благ | налог на доходы | долга за организацией | задолженности за работником | к выплате | фамилия, инициалы | подпись | |||||||||||||
2-я страница формы № Т-49
| Номер по порядку | Табельный номер | Профессия (должность) | Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб. коп | Отработано дней (часов) | Начислено, руб | Удержано и зачтено, руб | Сумма, руб | Деньги получил | |||||||||||||
| за текущий месяц (по видам оплат) | всего | ||||||||||||||||||||
| рабочих | выходных и праздничных | Стоимость распреленных социаль- ных и материальных благ | налог на доходы | долга за организацией | задолженности за работником | к выплате | фамилия, инициалы | подпись | |||||||||||||
| По настоящей платежной ведомости | Выплату произвел | Расходный кассовый ордер № | от “ | ” | года | |||||||||||||||||||||||||||
| выплачено | руб | коп | ( | руб | коп) | должность | подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||||
| сумма прописью | Бухгалтер | |||||||||||||||||||||||||||||||
| и депонировано | руб | коп | ( | руб | коп) | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||||||||||||||
| сумма прописью | “ | ” | года | |||||||||||||||||||||||||||||
По образцу 2-й страницы печатать дополнительные страницы ведомости
Подписи печатать на последней странице.
РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ №
за ______________ 20__ г.
| Организация | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Структурное подразделение | ||||||||||||||||||||||||||||||
| В кассу для оплаты в срок с | ||||||||||||||||||||||||||||||
| сумма прописью | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Руководитель | Коды | |||||||||||||||||||||||||||||
| должность | подпись | расшифровка подписи | Форма по ОКУД- | |||||||||||||||||||||||||||
| Дата составления- | ||||||||||||||||||||||||||||||
| Главный бухгалтер | Организация по ОКПО- | |||||||||||||||||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | Структурное подразделение- | ||||||||||||||||||||||||||||
| № | Табельный номер | Категория персонала | Профессия, должность | Размер тарифной ставки, оклада, сум. тийин | Отработано | Всего начислено с начала года по предыдущий месяц включ. сум. тийин | Начислено за текущий месяц из фонда оплаты труда (по видам оплаты), сум. тийин | Начислено из других источников, сум. тийин | Начислено за текущий месяц пособий по временной нетрудоспособности | Итого начислено сум. тийин | ||||||||||||||||||||
| дней | Часов | Повременно | всего | всего | месяц | дни | сумма, сум. тийин | за текущий месяц (гр.15 +гр.18 +гр.21) | с начала года по текущий месяц включ. (гр.9 +гр.22) | |||||||||||||||||||||
| рабочих | выходных и праздничных | |||||||||||||||||||||||||||||
| Льготы, сум. тийин | Удержано и зачтено, сум. Тийин | Сумма, сум. тийин | Примечание | |||||||||||||||||
| сумма кратных минимальных оплат труда | материальная помощь | ИТОГО | выплачено за первую половину текущего месяца (аванс) | Пенсионный фонд | подоходный налог | по исполнительному договору | ИТОГО | Задолженности за работником | к выплате | |||||||||||
| за текущий месяц | с начала года по текущий месяц вкл. | за текущий месяц | с начала года по текущий месяц вкл. | за текущий месяц | с начала года по текущий месяц вкл. | за текущий месяц | с начала года по текущий месяц вкл. | за текущий месяц | с начала года по текущий месяц вкл. | за текущий месяц (гр.29+ гр.30+ гр.32+ гр.34+ гр.36) | с начала года по текущий месяц вкл. (гр.31+ гр.33+ гр.35+ гр.37) | |||||||||
Типовая форма № Т-53
| Коды | ||||
| Форма по ОКУД- | ||||
| Дата составления- | ||||
| Организация_____________________________________________ | По ОКПО- | |||
| Структурное подразделение_________________________ | ||||
| Корреспондирующий счет- | ||||
В кассу для оплаты в срок
с "____"________________ по "____"_______________ 20____ г.
| сумма прописью | ||||||||||
| Руководитель | ||||||||||
| должность | подпись | расшифровка подписи | ||||||||
| Главный бухгалтер | ||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | |||||||||
| "____"______________ 20____ г. | ||||||||||
ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ № _____
за "____"_______________20___ г.
| № | Табельный номер | Фамилия, и. о. | Сумма | Расписка в получении | Примечание | ||||||||||
| Количество листов ___________ | |||||||||||||||
| По настоящей платежной ведомости | |||||||||||||||
| выплачено сум __________________________________________________________________________ | |||||||||||||||
| сумма прописью | |||||||||||||||
| (__________сум________тийин) | |||||||||||||||
| и депонировано сум ______________________________________________________________________ | |||||||||||||||
| сумма прописью | |||||||||||||||
| (__________сум________тийин) | |||||||||||||||
| Выплату произвел | |||||||||||||||
| должность | подпись | расшифровка подписи | |||||||||||||
| Проверил бухгалтер | |||||||||||||||
| подпись | расшифровка подписи | ||||||||||||||
| "___"________________ ________г. | |||||||||||||||
Лицевой счет (форма N Т-54)
Применяется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Типовая форма № Т-54
| Коды | ||||||
| Организация | Форма по ОКУД- | 0301012 | ||||
| Дата составления- | ||||||
| Структурное подразделение | По ОКПО- |
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
| № | Расчетный период | Структурное подразделение | Категория персонала | Табельный номер | ИНН налогоплательщика | Код места жительства | Семейное положение | Количество | Дата поступления на работу | ||
| с | по | детей | иждивенцев | ||||||||
| Фамилия, имя, отчество | дата рождения | |||||||||||||||||||
| Прием на работу и переводы на другую работу | Отметки об использовании отпуска | |||||||||||||||||||
| дата | номер приказа (распоряжения) | структурное подразделение | профессия должность | условия труда | тарифный разряд (класс) | размер тарифной ставки, оклада | вид отпуска | приказ | за какой период | |||||||||||
| дата | номер | |||||||||||||||||||
| Отметки об использовании отпуска | Удержания и взносы | ||||||
| время | количество дней | вид удержания (номер и дата документа) | период удержания | сумма удержания, сум, тийин или % | размер удержания за месяц, сум, тийин | ||
| с | по | с | По | ||||
| Месяц | Номер документа | Дни/часы | Начислено по видам оплат | ||||||||||||||
| повременно | сдельно | прочие | повременно сум, тийин | сдельно, сум, тийин | доплата за работу | за работу в праздничные, выход ные дни | доплата за работу в сверх урочное время | Премия | Пособия по временной нетрудоспособности | ||||||||
| код | кол-во | в ночное время | другие | Код | % | сумма | месяц | дни | сумма | ||||||||
| код | код | код | |||||||||||||||
| Начислено по видам оплат | Удержано и зачтено, сум, тийин | Льготы | Задолженность | Итого к выплате | ||||||||||||||
| прочие | всего, сум, тийин | выдано за первую половину месяца (аванс) | пенсионный фонд | подоходный налог | за товары, купленные в кредит | всего | сумма кратных минимальных оплат | материальная помощь | ||||||||||
| За предприятием | За работником | |||||||||||||||||
| код | сумма | код | код | код | ||||||||||||||