Методика расчета экономической эффективности
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ АИС
ДЛЯ РЕШЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ЗАДАЧ
ЗАДАНИЕ. Рассчитать экономическую эффективность решения бухгалтерских задач с помощью ПЭВМ при сравнении двух вариантов обработки информации - вручную и с помощью компьютеров.
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ:
| 1 ВАРИАНТ – РУЧНОЙ СЧЕТ | |
| Заработная работа работников бухгалтерии предприятия за месяц: Главный бухгалтер Бухгалтер (2 человека) Кассир | 30000 руб. 15000 руб. 13000 руб. |
| Затраты на материалы в среднем за месяц (ручки, карандаши, калькуляторы, бумага, бланки документов) | 500 руб. |
| 2 ВАРИАНТ – ОБРАБОТКА ДАННЫХ С ПОМОЩЬЮ КОМПЬЮТЕРОВ | |
| Количество работников и их заработная плата не изменилась | |
| Затраты на материалы в среднем за месяц: Канцелярские принадлежности + бланки документов Бумага для принтеров Картридж (1 картридж хватает на 4 месяца) Тонер (на 1 картридж 3 заправки) | 230 руб. 160 руб. 2000 руб. 130 руб. |
| Для обработки данных предприятие приобрело 4 компьютера и 2 принтера Компьютерные комплектующие: Корпус Ezcool R-120B black red led 350W mATX slim 2*USB 2.0 Audio Материнская плата Asus P5KPL-AM IN Soc-775 iG31 mATX SATA AC'97 6ch LAN+VGA Память DDRII 1024Mb PC800 Digma Процессор Intel LGA775 Celeron 430 OEM ВентиляторGlacial Tech Igloo5051PWM Soc775 /sleeve/OEM-box Жесткий диск Seagate SATA-II 80Gb ST380815AS (7200rpm) 8Mb NCQ Клавиатура Oklick 340M LITE black Standard PS/2 port Мышь Oklick 125M black optical (800dpi) USB Монитор Benq TFT 18.5" G925HDA glossy-black 5ms 16:9 | 1560 руб. 1350 руб. 720 руб. 1200 руб. 210 руб. 1290 руб. 270 руб. 120 руб. 4200 руб. |
| Принтер HP LaserJet (лазерный ,ч/б., формат А4 + сканер и копир) | 4990 руб. |
| Потребляемая мощность каждого компьютера | 400 Вт |
| Потребляемая мощность каждого принтера | 300 Вт |
| Норма амортизации каждого компьютера | 19 % |
| Норма амортизации каждого принтера | 14 % |
| Стоимость 1 Квт/час электроэнергии | 2 руб.42 коп. |
| Общий годовой фонд работы: 8 часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя, 52 рабочих недели в году | |
| Количество часов работы каждого компьютера в неделю | 30 часов |
| Количество часов работы каждого принтера в неделю | 15 часов |
| Бухгалтерская программа 1С:Бухгалтерия 8.2 | 10800 руб. |
| Обследование предприятия | 70 часов (1 ч- 300 руб.) |
| Обучение персонала | 2700 руб. |
| Консультирование работников бухгалтерии | 3 месяца 4500 руб. за мес. |
| Косвенный экономический эффект появляется уже в первые 3 месяца эксплуатации системы за счет оперативности обработки данных и принятия управленческих решений, сокращения штрафных санкций в налоговые и вышестоящие органы, сокращения сроков расчетов с поставщиками и заказчиками в связи с этим. | 10000 руб. ежемесячно |
Методика расчета экономической эффективности
Определить затраты по вариантам за год.
Первый вариант (ручной счет):
Текущие затраты расчитать по формуле:
С1 = Сз/пл + Смат., где
Сзп - заработная плата работников бухгалтерии;
Смат- стоимость расходных материалов;
К1 = 0, т.к. капитальных вложений нет;
Второй вариант (с использованием ЭВМ):
Капитальные вложения по варианту складываются из следующих показателей:
К2 = Квт + Кппп + Кпроек. + Кобуч. + Кпомещ. ,где
Квт - стоимость вычислительной техники и оборудования
Кппп - стоимость бухгалтерского пакета
Кпроек. - стоимость обследования предприятия, разработки, отладки и внедрения
бухгалтерских программ
Кобуч. - стоимость обучения персонала предприятия работе на компьютере
Кпомещ. - затраты на оборудование рабочего места бухгалтера
Рассчитать текущие затраты по второму варианту по формуле:
С2 = Сз/пл + Сам. + Сэл/эн + Смат. + Спрочие, где
Сз/п - годовой фонд заработной платы работникам бухгалтерии
Сам - затраты на амортизацию компьютера и дополнительного оборудования
Сэл/эн - затраты на электроэнергию
Смат - затраты на материалы (бумага, картриджи и пр.)
Спрочие - прочие затраты (на обслуживание и ремонт компьютеров и программы)
При наличии косвенного эффекта, его нужно учесть в текущих затратах по проектируемому
варианту, уменьшив их на величину косвенного эффекта С2*=С2-Скосв.
Далее следует рассчитать экономическую эффективность:
При наличии косвенного эффекта, его следует учитывать при расчете всех показателей
(использовать значение С2*).
1) DC = С1-С2 - годовая экономия
2) Эгод = З1 - З2 -годовой экономический эффект (разница приведенных затрат), где
З1 = С1, т.к. К1 = 0
З2 = С2 + К2 х Ен, где Ен = 0,35 руб./руб. в год (усредненное значение) - нормативный коэффициент использования вычислительной техники
Ен =0,35 означает, что на каждый рубль капитальных вложений использование вычислительной
техники приносит дополнительную экономию в размере 0,35 рублей в год.
3) Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений (расчетный)
Ер= 
,если Ер > Ен, то внедрение ЭВМ и программы целесообразно
4) Срок окупаемости показывает через сколько лет должны окупиться затраты на внедрение АИС.
tр = 
, если tр < tн, то внедрение программы и ЭВМ экономически эффективно.