Инвентаризация материальных ценностей и отражение в учете ее результатов

Инвентаризация материальных ценностей осуществляется согласно с Инструкцией, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины № 90 от 30.10.98 г.

Инвентаризация - перечень, перечисление, взвешивание, пемеревание| в натуре производственных запасов, которые находятся в местах хранения, и сопоставления наличия с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация материальных ценностей является одним из радикальных средств контроля за сохранением оборотных активов и работой материально ответственных лиц. Используется также для выявления фактических расходов на производство продукции и услуг или если другие способы получения данных о расходах материальных ресурсов не могут быть использованы.

Инвентаризация производственных запасов осуществляется по месту хранения и отдельно по материально ответственным лицам. Материальные запасы при инвентаризации записываются по каждым отдельным наименованиям с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества (счетом, весом или мерой).

На обнаруженных при инвентаризации непригодные или испорченных| материальных ценностях дополнительно складываются акты, в которых указываются причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, которые допустили их порчу.

Тара учитывается по видам, целевому назначению и качественному составу (новая, нуждается в ремонте и тому подобное).

При инвентаризации молодняка животных и животных на откорме описания складываются за видам животных отдельно на фермах, в цехах, отделениях, бригадах в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, предоставленных в личное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описаний с указанием ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с проставлением подписи в описании.

В процессе инвентаризации определяется фактическое наличие ценностей, указываются отклонение от данных книг учета и причины отклонений.

Инвентаризационные описи (акты) вместе с выводами рабочей комиссии сдают в бухгалтерию для выявления конечных результатов. При этом бухгалтерия составляет сверительную| ведомость, в которой последовательно выполняются такие расчетные процедуры: осуществляется взаимный зачет остатков и недостатков в результате пересортицы; осуществляется расчет естественной убыли (в исключительных случаях из особенного разрешения руководителя делаются уточняющие| записи); определяются конечные результаты инвентаризации.

Если стоимость недостатков будет превышать стоимость остатков, то разница в стоимости должна быть отнесена на винные материально ответственные лица.
Взаимный зачет остатков и недостатков в результате пересортицы может быть допущен только по товарно-материальным ценностям одного и того же наименования и в таком же количестве при условии, что остатки и недостатки образовались за один и тот же период, который подлежал проверке, и у одного и того же материально ответственного лица.

По результатам произведенной инвентаризации складывается протокол, в котором отмечаются состояние складского хозяйства, результаты произведенной инвентаризации, предложения о зачете недостатков и остатков при пересортице, списывании недостатков в пределах норм естественного убыли, а также сверх нормативных недостатков и потерь от порчи| ценностей, предложены мероприятия по предупреждению недостатков и потерям в последующем. Протокол инвентаризационной комиссии должен быть рассмотрен и утвержден в 5-дневной срок руководителем предприятия.

Результаты инвентаризации после утверждения руководителем отображаются в бухгалтерском учете предприятия в том месяце, в котором произведена (законченная) инвентаризация, но не позже декабря отчетного года. В объяснительной записке к годовому отчету предприятия, учреждения наводятся сведения о результатах произведенных на протяжении года инвентаризаций.

Порядок отображения результатов инвентаризации материальных ценностей:

1. Общая сумма недостач, если виновник не установлен: Дебет субсчета № 947 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит субсчета № 201 "Сырье и материалы" Кредит субсчета .№ 203 "Топливо" и др.

2. Списывается недостача, зачтенный по пересортицы: Дебет субсчета № 201 "Сырье и материалы" Кредит субсчета № 201 "Сырье и материалы".

3. Относится за счет материально ответственных лиц разница в стоимости материалов, зачтенных по пересортице|: Дебет счета № 375 "Расчеты по возмещению нанесенного ущерба" Кредит субсчета № 201 "Сырье и материалы".

4. Приходуются обнаруженные остатки материалов (с включением суммы к валовым доходам): Дебет субсчета № 201 "Сырье и материалы" Кредит субсчета № 746 "Доход от бесплатно полученных активов".

5. Сумма недостатков в пределах норм естественного убыли: Дебет счета № 91 "Общепроизводственные затраты" Кредит субсчета № 20 "Производственные запасы".

6. Если на время выявления недостачи виновника не установлено, то одновременно со списанием ценностей на расходы балансовая стоимость списанного актива засчитывается на внебалансовый счет № 07 "Списаны активы".

7. Недостачи, отнесенные на счет материально ответственного лица: Дебет субсчета № 375 "Расчеты за возмещением нанесенного ущерба" Кредит счета № 71 "Другой операционный доход".

8. Разница между расчетными и .учетными ценами: Дебет субсчета № 375 "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит счета № 71 "Другой операционный доход".

9. На сумму начисленного НДС: Дебет субсчета № 375 "Расчеты за возмещением материального ущерба" Кредит субсчета № 641 "Расчеты по налогам".